會議和展覽的預算不是壹個概念。總的來說，張家界遠大會議公司根據多年的經驗，總結出以下幾個方面的會議預算:1，交通費用？交通費用可以細分為:(1)，從出發地到會議地點的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客船，以及從目的地車站、機場、碼頭到住宿地的交通費用(2)，會議期間的交通費用——主要是從住宿地到會所的交通費用，從會所到就餐地的交通費用，從會所到業務交流場所的交通費用，會議期間的交通費用。(3)告別交通和返程交通——包括到機場、車站、港口的航班、鐵路、公路、客船運輸費用和住宿費。？2.會議室/大廳費用？具體可以細分為:(1)、會議場地租賃——壹般來說，場地的租賃已經包含了壹些常用的設施，如激光筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或黑板、油性筆、粉筆等。，但壹些非常規設施不包括在內——如投影設備、臨時裝飾品、展臺等。，甚至在需要安裝非主席臺發言線路的時候。(2)會議設施租賃費用——這部分費用主要指壹些特殊設備的租賃，如投影儀、筆記本電腦、移動同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、錄像設備等。租賃時通常需要壹定的使用押金，租賃費用包括設備的技術支持和維護費用。值得註意的是，在租用設備時，應對各項性能參數做出具體要求(通常可以咨詢專業的會議服務公司，以獲得最合適的性價比)，否則會議可能會受到影響。此外，這些會議設施的租賃價格可能會因品牌、產地和新舊程度的不同而有很大差異。(3)場地布置費——如果不是特殊要求，壹般來說，這部分費用包含在場地租賃費中。如有特殊要求，可與專業會議服務商協商。(4)、其他支持成本——這些支持通常包括廣告印刷、禮儀、秘書服務、運輸倉儲、娛樂醫療、媒體、公關等。基於這些支持的臨時性質，如果會議組織者單獨向這些行業尋求支持，成本可能高於市場價格。如果專業的會議服務商做代理，會得到相對低價和專業的支持。？對於這些單獨的服務支持，組織者應盡可能詳細地說明要求，並簽署單獨的服務協議。3.住宿費？住宿費用應該是非常容易理解的——值得註意的是，住宿費中的部分價格是全價，但也有
有必要增加政府稅。住宿可能是會議的主要開支之壹。找專業的會展服務商，通常可以獲得更好的折扣。？正常的住宿費不僅與酒店星級標準、房型等因素有關，還與房間內開放的服務有關，如房間內的長途通訊、洗漱更衣、迷妳吧飲料、壹次性洗衣、互聯網、水果提供等服務。會議主辦方應明確酒店應關閉或開放的服務項目和範圍。4.餐飲費用？會議的餐飲費用可以簡單也可以復雜，取決於會議的議程和目的。(1)，早餐早餐壹般是自助餐，當然也可以圍桌就餐，費用可以按人數計算(但考慮到會議用餐的特殊性和原料準備，預計就餐人數不能與實際就餐人數相差15%，否則餐廳有理由拒絕按實際就餐人數結算——而是按預定人數收費)(2)、中餐和午餐？中餐和午餐基本都是正餐，可以采取號預算-自助餐的形式，桌預算-桌圍的形式。如果主辦方希望酒水是自己購買而不是餐廳提供，餐廳可能會收取壹定的服務費。(3)、酒水和服務費？通常情況下，如果在高星級酒店的餐廳吃飯，餐廳會拒絕主辦方自己帶飲料出去。如果可以帶走飲料，餐廳壹般需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會時，通常會在基本消費水平的基礎上加收約15%的服務費。(4)會場茶歇？這個費用基本是按照人數預算的，預算的時候可以提出不同時間段的餐飲組合。主辦方告知的茶歇價格通常包含服務人員費用。如果主辦方需要非程序性服務，可能需要額外預算？5.會議室的各種費用；(會議室租賃費、設備費、宣傳資料等。)?6.會議旅遊的各種費用:(門票、酒店、車、餐、導遊、聚會等。)?7、會議禮品及其他費用: