復印機租賃費壹般包括租賃費，以及機器損耗費和折舊費。有兩種充電模式，如下所示:
第壹種模式:收取押金，每月固定費用，超出部分額外收取打印費。比如公司的打印量平均每個月5000張黑白，復印機租賃公司給妳5000張黑白的固定費用套餐，如果打印量超過或者有彩色打印，會另外定價。
第二種模式:收取押金，再打印壹份收費。打印壹張，收費壹張，意思是妳打印壹張我就收費壹張。如果打印量小，選擇這種模式更劃算。
選擇復印機租賃的原因
復印機租賃是廠家或經銷商為用戶提供的復印機。復印機使用過程中產生的所有費用(包括加粉、更換配件、耗材、免費日常維護)。用戶只需要支付少量押金和租金，這是壹個雙贏的服務。
用戶選擇租賃復印機最大的好處就是將客戶承擔的風險轉移給了廠商或經銷商。客戶管理和控制機器的狀況，制造商或經銷商根據質量標準的要求進行維護，並積極更換零件，盡可能防止故障。