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3公司物資管理條例範本

為規範物資計劃、采購、入庫、保管等內部管理流程,控制存貨采購成本,防範呆滯存貨損失風險,促進公司管理水平和經濟效益的提高,特制定本公司物資管理規定。以下是公司的物料管理辦法,請參考。

公司物資管理法規模型1

1.

為了進壹步加強材料控制,節約資源,杜絕浪費,特制定本規定。

2.適用範圍

本辦法適用於公司行政部、業務站及相關部門。

3.責任

3.1各營業站主管是本營業站物資管理的第壹責任人,全面負責本站物資申請、領料、發放的審批工作。

3.2各營業站現場文員是本營業站物資的直接責任人,負責本營業站物資的發放、歸檔、錄入、文件傳遞等具體工作,並對物資的完整性、完整性和安全性負責。

4.內容

4.1領料單

4.1.1各營業站的出圖方案要滿足實際業務需要,壹方面要滿足各階段的業務需要,另壹方面嚴禁浪費。各站每周根據業務不同階段的需求,合理規劃收件人數,每周二、上午將《全通快遞材料申請表》(見附件1)帶回客服部。

4.1.2材料申請流程

4.1.3領料量計算公式(各用戶單位負責人、站員必須經過培訓):下月領料量=本月實際收貨量?(1+下月預期業務增長率+材料損耗率)

比如a站6月實際收貨量110000件,2月65438預計業務增長率為15%,物料損失率為7%,那麽6月該站申請物料數量10000?(1+15%+7%)= 12200

壹周材料申請數量=上月實際入庫數量?(1+當月預計業務增長率+材料損耗率)?4.比如紙質文件袋的消耗(a站:10月110000件,6月+02月業務增長率15%,材料消耗7%),那麽下周的可用材料數量是:10000?(1+15%+7%)?4 = 3050).半周材料申請數量=上月實際入庫數量?(1+當月預計業務增長率+材料損耗率)?8.比如收到的運單量(某站10月份110000件,2月份15%的預期業務增長率,7%的物料損耗),那麽該站半周的可用物料量是10000?(1+15%+7%)?8 = 1525).我公司目前每周1次(也就是每周二)發放物資,所以適用於所有車站?壹周的材料申請量?的計算公式。

4.1.4註:材料損耗率暫定為7%,各營業站業務增長率由市場部提供,經理批準,以每月經理辦公會公布的數據為準。

4.2材料分配

4.2.1總務部收到申請表後,根據現場業務量對《壹證通快遞材料申請表》進行審核,對超限部分進行合理調整。現場因特殊情況需要超限額接收材料的,應在申請表中附上相關信息說明,否則不予發放。

4.2.2總務部向各工位發放物料的時間定為每周二下午15: 30,並隨配送車輛帶回各工位。

4.2.3材料配送流程:

4.2.4總務必須做好前期各種物資的發放和儲備工作,保證50%的安全用量。總務必須做好材料出入庫的登記工作。經理室每月都會進行抽查,並結合公司制度進行獎懲。

4.2.5現場文員負責分發營業站的資料。發放物料時,要求現場文員將發放的物料登記在壹體化快遞物料接收表中,並按照日期、產品名稱、數量、接收人簽名、異常情況備註等順序進行記錄。,以便每種類型的材料都可以很好地記錄。總部每月會組織人員進行抽查,並結合公司制度進行獎懲。

4.3材料庫存

4.3.1每月30日(或31日)是客服部及各營業站的物料盤點時間。當日所有物資不得辦理入出境手續,相關手續只能在盤點後辦理。各營業站每月1前將月末物料余額統計表報客服部匯總。

4.3.2營業站盤點時,應在當月余額中統計放置在顧客處的相關物料數量。要求現場文員和領班嚴格控制客戶處的材料,要求領班及時了解客戶的材料庫存,並在月底將數據報告給現場文員。當相關客戶取消與我公司的合作或不再需要相關物料時,領班必須及時領回存放在客戶處的物料,給公司造成損失的,將追究相關領班、現場文員、站主管的責任。

4.4表格填寫

4.4.1現場文員負責填寫本現場所有材料收發記錄,並確保所填表格的完整、真實、準確,嚴禁弄虛作假或偽造數據。

4.4.2填寫時間必須及時,相關數據應在相關人員接收資料並核對無誤後及時填寫,確保帳物相符、帳表相符。

4.4.3在使用過程中,如因丟失、損壞或其他原因造成材料丟失,用戶應如實向現場管理員報告,現場管理員應按時如實登記,確保發放的材料與收集的材料壹致。

4.4.4各營業站和客服部提供的數據是財務盤點的錄入和下壹步工作制定的基礎,必須保證數據的準確性。

4.5獎罰條例

4.5.1每月5日,物料管理員根據各營業站的業務量和物料使用情況進行統計,對上月物料損耗率高於7%(不含7%)的站點進行處罰(部分物料超過實際價值的處罰50%-80%)。

4.5.2各站現場文員每月根據各代理商的業務量和材料使用情況進行統計,對材料損耗率高於4%-7%的代理商給予口頭警告,材料損耗率高於8%的報公司行政部處罰(部分材料超出實際價值80%-100%的罰款)。下個月的物資收集方式會采用廢舊物資的方式嗎?以舊換新?改善其奢侈行為的方法)。4.5.3對於材料損耗率低於3%(不含3%)的工地和個人,公司將給予100-500元不等的獎勵。

5解釋

本辦法由客服行政部負責解釋。

6細則

6.1公司行政部負責訂購和發放運營物資和辦公用品。

6.2公司各部門、營業站(以下簡稱各單位)應根據自身需要及時申請和補充作業物資,滿足1周作業儲備的要求。各業務站主管負責運營物資和辦公用品的內部申請和使用監督,所有物資和辦公用品發生的費用納入各站績效考核體系。

6.3各單位申領行政物品時,必須填寫《多合壹快遞物品申請表》。

6.4各部門內部建立員工收貨檔案,即員工在單位內部領取個人操作資料和辦公用品,必須在《全壹收貨單》上簽字確認,並於每月月底交客服審核備案。

6.5公司行政協助公司各單位提高作業材料和辦公用品的使用效率。

6.5.1如果經營資料和辦公用品已經第壹次申請,各單位需要重新申請,需要將不能再使用的舊東西退回客服部,新的產品經檢驗後才能由用戶使用,否則由持有人按照行政部總務公布的價格購買。

6.5.1.1辦公用途:切紙刀、各種印章、訂書機、網絡電話、文件夾、文件架等。

6.5.1.2員工個人使用:員工包、彈簧秤、局部印章、徽章等。

6.5.2各種物資的配給數量應根據新開場地領料單中規定的數量壹次性足額分配,其中工具、業務包等員工自用物資應根據員工人數的變化進行發放和補充。

6.5.3員工離職時必須歸還所有壹般物品。如果他們不能歸還,他們將根據客服部列出的價格從入境保證金中扣除。

6.6各單位使用的電腦、手槍、電子秤申請壹次後,凡需再次申請的,必須向客服部提交正式申請,經公司經理批準後方可申請。

6.7所有需要在當地維修的辦公設備或家具物品,在申請批準後由各工位自行維修,但維修費用單據必須經客服主管審核後才能進入財務報銷流程。

註:以上表格可在客戶服務部獲得。

公司物資管理制度範文2

為加強物資材料的計劃申報、驗收和入庫管理,保證工程進度和質量,特制定本制度。

壹、計劃申報

1.按時按需向上級公司提出物料需求計劃。執行上級公司制定的周、月、季度材料提交計劃。

2、臨時急需的材料應及時上報領導審批,以保證工程的順利進行。

二、材料驗收入庫管理

1.材料入庫時,提交人應當面清點數量、檢查質量,並辦理提交手續。入庫後,要及時登記托管賬戶。

2.驗收員和保管員根據實際驗收結果的數量簽發驗收單,並填寫收貨單。入庫單上應填寫名稱、規格、型號、數量、單價和金額。

3、入庫材料應分類管理。

4.倉儲材料和物料應防火、防銹、防水、防黴、防變形和防盜。

5、材料和材料的暫存,保管員應指定專門地點存放,並出具材料暫存手續,即開具暫存收據,並及時督促發貨人妥善處理。驗收不合格,需要更換的物料視為暫存物料管理。

6.對材料、物料入庫控制不嚴,倉庫管理不善,造成公司損失的,由倉庫保管員負責。

三、出庫管理

1,保管員必須根據出庫單辦理材料、物料的出庫,並按照出庫單註明的名稱、規格、型號、數量交付實物。

2.提貨人必須在出庫單上簽字。

第四,物資調配

1.當公司有剩余物資時,應及時向上級公司匯報,並根據情況進行處理。

2、臨時借用材料的發放手續,由雙方公司的材料人員辦理。

動詞 (verb的縮寫)材料使用管理

建立設備和工具使用臺賬,記錄存放地點、使用責任人、維護情況等。,並保存負責人的記錄。不能使用或不再需要的設備和工具應退回公司倉庫。

六、材料庫存

1,1月1日庫存系統。應該有兩個以上的盤點員。

2、年中,最終會實施大庫存。存貨清單應該歸檔。

3.及時記錄盤盈、盤虧和毀損,查明原因,向公司領導匯報並妥善處理。

七、本規定自xxx起實行。

公司材料管理條例模式3

壹.倉庫管理

1.物資必須按質按量檢驗,無計劃或質量不合格的壹律拒收入庫。如因擅自入庫造成積壓或浪費,將追究庫管員的經濟責任;

2.對有色金屬、電器零件、設備配件、量具、刀具和各種工具,要嚴格執行發放程序和制度,按計劃、定額發放材料,嚴格執行收交舊料、領進新料制度,做到不徇私情,壹視同仁。凡因庫管員不執行領料制度,造成設備頻繁發貨、漏發貨、錯發貨等造成經濟損失的,應承擔經濟責任;

3、各種物資管理應及時準確,帳、貨、卡、款四對口,做到到貨固定、儲存合理化、計算準確、庫容整潔、防火防盜,確保庫存物資不黴變、不腐爛、不生銹完好無損;

4.為了保證生產的正常需求,庫管員必須定期深入生產班組熟悉生產業務,及時了解生產物資和緊缺物資的情況,每周壹次根據儲備定額對庫存物資(急用除外)制定補充計劃,保證生產中常用和易耗物資的供應。因未提交補充計劃或計劃不準確造成積壓而影響生產的,由庫管員承擔壹定的經濟損失;

5.庫管員應準確及時記賬,做到賬冊整潔、字跡清楚、計算準確、不塗改,每月在規定時間將賬冊送財務部審核。

二、發行管理

1,嚴格按計劃發料,認真填寫領料單的所有內容,要求字跡工整準確。

2、生產產品所用的原材料,按計劃批準和發放。當生產過程中出現廢品,需要重新領料時,質檢員會發出廢品通知單,車間領導簽註意見後再發料,每月定期向公司主管領導匯報;

3、勞保用品嚴格按照公司的有關規定,由倉庫負責建立個人勞保用品臺帳。特殊情況由公司主管領導批準後發布。

三、工、檢、量、刀具的管理

1,建立健全工、檢、量、刀具個人臺帳,嚴格執行以舊換新制度;

2、除定額評估刀具外,借出的任何刀具因主觀原因損壞,要了解借出的新舊程度,估價賠償。所有領(借)料必須由車間領導簽字後方可發放;

3.發放的工具、檢具、量具在使用期限內損壞或丟失,應重新領取。應寫出理由,經車間領導批準後方可發放。檢驗工具和量具必須經技術部門負責人批準並編號後方可發放。具體賠償金額視使用時間而定;

4.工具、檢具、量具的發放按公司相關規定執行。工具領料單由車間領導審批,檢量具領料單由技術部審批後方可發放。

5.所借工具、檢驗、數量、刀具等。歸還時必須保持完好和清潔,並按相關要求進行防銹處理。因庫管員失職造成的經濟損失,由庫管員賠償;

四、鋼筋、下料管理

1、鋼材必須堆放在指定的架子上,掛上明顯的標牌;

2、嚴格按照車間生產計劃工單進行下料。坯料在入庫前必須經過檢驗,並堆放在指定的箱子中。箱內應懸掛明顯標誌,標明材料、規格、產品名稱圖號,剩余材料或料頭應標明鋼號,並標明堆放在規定位置,註意保管;

3、必須嚴格按照班組生產計劃全部發放。當團隊因特殊原因未用完的毛坯需要退回倉庫時,團隊應註明原因。當班質檢員的復合產品和材料,經車間值班領導批準後,方可退庫。如因錯運或混裝造成事故,壹切經濟損失由當事人承擔。

動詞 (verb的縮寫)產品管理

1.所有入庫的鍛造產品和機加工裝配產品,必須領取產品檢驗合格證後才能入庫,並堆放在規定的區域;

2.要求所有產品帶產品合格證出庫。並建立健全產品進出時間、產品生產日期、質量檢驗證書簽發人、發貨人等。用於質量跟蹤。

與公司物資管理規定相關的條款:

1.公司倉庫管理制度範文

2.《公司準入管理條例》範文

3.《公司采購管理條例》範文

4.6篇關於倉庫管理系統的示範文章。

5.5篇關於原材料管理系統的示範文章