會展活動商務邀請函的結構及寫作方法
1.封面通常，展會活動商業邀請函的封面會顯示這封商業信函的性質。普通商務邀請函(信)的封面主要由五項內容組成:展會名稱、主題、主辦單位、時間、地點；以及特殊的商務邀請函(信)。然後只需展會主辦方或項目的名稱、接收機構或人員的相關信息以及“通知、專函”等字樣。都標在封面上。
2.標題由展覽活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。
會展活動的名稱可分為三部分:基礎部分、限定部分和附屬部分。基本部分和限定部分構成了展會名稱的主體。比如第十屆中國家電博覽會、第十二屆中國國際機床機電展覽會的邀請函(函)。
3.有三種情況可以稱呼邀請的接受者:
(1)公司的名稱要寫在發給公司的邀請函上。由於邀請函是禮儀性文件，所以應該寫單名而不是通稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當書寫個人姓名，敬語以“親愛的”為前綴，以“先生”、“女士”、“同誌”為後綴。
(3)在互聯網或報刊上發布的邀請，由於對象的不確定性，可以省略或統稱為“真誠尊敬的人”。
4、正文部分應逐項寫明具體內容。
第壹部分是背景說明。陳述舉辦展覽活動的背景和目的；
第二部分組織描述。介紹會展活動的組織結構，包括主辦單位、協辦單位和承辦單位；
第三部分是時間地點。根據展覽的日期、結束日期、城市和地點進行描述。
第四部分是展示活動具體內容的介紹。
主要包括展區劃分、展品設置、同期活動、會展服務、會展活動特點、會展活動收費標準等相關內容；第五部分是聯系方式。寫下聯系方式和聯系方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。妳也可以在末尾寫“從這裏”，然後在行首寫“敬禮”，也可以省略。
5.回執回執是被邀請方根據需要和可能給出的壹種反饋信息。通常展會主辦方會制作統壹格式的展會活動回執。包括:參會單位信息、參會類型、具體展位或廣告位、會議活動預定項目、參會人員信息、參會時報名的信息描述等。
6.展覽活動邀請函的簽名通常是加蓋相關印章的展覽活動組織機構的名稱。由多個機構主辦或承辦的，應由多個機構簽字蓋章。以證明本邀請函(函)的真實性和合法性。同時註明邀請函(信)的制作和發布時間。
7.附件附件是展覽業務邀請函(函)的附件材料，與業務邀請函具有同等法律效力。附件主要包括說明、規定、制度、報展註意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函不可分割的壹部分。
重要提示:會議活動、展覽和節日的邀請函在寫法和內容上有很大不同。通常大型展覽活動設計的內容比較多。例如:展覽條例、入場條例、商業租賃申請等。；通常包含在大型展覽活動的邀請函(信)中。對於會議活動，壹般是收到回執後，發送錄取通知書等相關資料。不同的會展項目需要根據實際情況合理處理。從來不看書。