無紙化會議室是近年來在業界流行的壹種全新的會議模式。有很多優秀的無紙化會議系統公司，他們將多種智能通信技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的各個環節，包括會前、會中、會後。文件的電子化交換將為用戶提供壹個極其便捷高效的會議平臺，帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統遠遠不僅僅是實現無紙化會議。還需要滿足傳統多功能會議室中各種信號自由交互和互聯的功能。
壹、無紙化會議系統的優勢:
傳統會議的缺點讓會議工作者和與會者都很頭疼。
1.會議準備費時費力不環保。每次會議用紙造成大量的資源浪費和環境汙染。
廣州來安無紙化智能會議終端梅西科技專註於提供會議決策、應用開發、測試與質保、雲和大數據、移動應用、系統重構、架構咨詢、研發等多項技術服務完全可以實現無紙化會議，節約環境。
2、靈活性差，臨時開會或者緊急會議，或者人事變動，往往準備不充分，手忙腳亂，甚至手寫名牌。
廣州來安智能無紙化會議系統靈活實用。無論緊急情況還是臨時會議，都能及時迅速地進行。席位的電子智能表卡可現場修改，信息可壹鍵上傳共享，無需打印。會議紀要可以壹鍵生成，投票可以臨時設置，非常快。
3.用於會議的各種顯示工具是笨重的，例如筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆...每次開會，都要組織大塊小塊，長線短線半天。
廣州來安智能無紙化會議系統是基於會議室輔助決策系統、智能專家系統、媒體會議設備的研發，軟硬件結合，用科技清潔會議室，告別淩亂的傳統會議桌。
？4.會議保密性差，傳統的保密資料打印後難以及時銷毀，也難以保證會議的保密性。
無紙化會議系統可以設置保密會議模式，保密會議中的材料不可復制，參會人員指紋簽到，保證會議的保密性。
5.傳統的會議資料享受不到很好的享受，即傳統會議室的投影儀和筆記本已經不能滿足日益多樣化的會議資料，資料享受不到很好的享受，無法保證與會者準確接收信息。
現代無紙化會議可以控制多種媒體，如吸管、大屏幕、終端多媒體屏幕等。通過後臺服務器和matrix，會議資料可以被每壹位與會者及時、快捷地享用，與會者也可以自行檢索和瀏覽資料。
？6.會議的決策效率很低。會議總是討論來討論去...但總是很難下結論。投票時舉手、計數、記錄，甚至匿名投票時數筆記。這些都不是壹個嚴肅的會議應該有的。
無紙化智能會議的投票功能可以提前設置投票選項，也可以臨時增加投票，可以匿名註冊，決策效率高，還可以現場分析票種。
？二、無紙化智能會議升降屏壹體機
秉承“讓會議更簡單、更智能，讓決策更快捷、更專業”的願景，廣州來安通過實踐中的不斷總結，積累了深厚的業務知識、領先的技術服務水平和成熟的項目管理能力，用實力為傳統會議提出解決方案。
會議是群體溝通和決策最有效的方式之壹。當現代會議受到制約時，我們需要從本源出發，用科技改進會議，用創新拓展和升華會議的功能。
三、無紙化會議的概念:
無紙化會議系統是無紙化會議交互系統的壹部分，它利用現代通信技術、音頻技術、視頻技術和軟件技術，通過電子交換文件來實現無紙化會議。其特點是文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控。無紙會議系統的壹個基本特征是會議室配備了用於顯示公共視頻的大屏幕和由每個座位單獨控制和使用的座位顯示器。當選擇座位顯示或異步顯示時，智能終端由參與者自己操作。此時的智能終端就像壹臺獨立的標準電腦，每個參與者都可以獨立地在公共視頻的同步顯示或異步顯示之間切換。
無紙化會議系統覆蓋的設備包括音頻系統、視頻系統、雲會議系統、無紙化會議交互軟件、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統、每個座位的屏幕升降或翻轉系統、公共顯示的投影系統或拼接屏，網絡交換機、中央控制系統、DVD播放機和視頻矩陣也是會議室經常需要的設備。
第四，如何實現和構建無紙化會議系統
如何實現和構建無紙化會議系統，各個系統集成商和軟件開發公司做了很多嘗試。無紙化會議系統首先應該是壹個智能化的會議系統。這裏的智能化不僅僅是實現對會議室所用設備的智能控制，還包括為會議過程提供智能化的工具和服務。更重要的是，要實現會議流程、使用，甚至信息檢索、會議決策的智能化。同時，會議系統還必須適應和兼容信息技術的快速發展、軟件產品的鋪天蓋地，以及由於互聯網、雲計算和大數據的出現而導致的後臺數據和信息資源的爆炸式增長所做出的智能決策。
專註於液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏、會議平板等。)，集高清視頻及統壹通信功能、智能多屏互動分享功能、智能會議室控制、音視頻采集及擴聲系統等功能於壹體。，形成“以人為本”的智能會議體驗。集會議功能(視頻簽到、呼叫服務、競價投票、短信收發、異步文檔查看、會議資料同步顯示和手寫批註、視頻點播或直播、上網瀏覽、會議發言等)於壹體。)最大程度上在智能顯示終端上，並以模擬UI的形式為用戶提供最自然的人機交互界面(支持電容屏多點雙指縮放、刷屏翻頁閱讀批註、發送保存等。)，同時也實現了手機，手機等等。
動詞 （verb的縮寫）無紙會議的特點:
1，超薄曲面雙面液晶屏設計，外殼厚度僅為8mm，整體屏幕尺寸:寬390mm*高240 mm。
2.內部液晶屏為多點觸控電容屏，查看操作簡單方便。該系統可以支持無線鍵盤、鼠標或手寫板。
3.展現專業時尚的UI設計，最大程度簡化用戶操作步驟，提升用戶全新的會議體驗。
4.全面支持多種常見會議功能，如會議投票、多媒體播放、辦公文稿、上網、短信通知等。
5.集成同步稿件演示、電子白板、手寫批註、主持功能、中控功能、* * *享投影儀等先進的無紙化會議功能。
6.支持後臺配置* * *享受文檔* * *享受視頻供終端查閱播放。
7.在演示過程中，您可以將演示過程同步到每個終端屏幕，或者在投影儀或電視機上欣賞。
8.每個終端可以選擇同步觀看演示，也可以退出同步演示，自由異步觀看演示。
9.支持參與者之間的短信交流和後臺廣播消息的實時推送。
10，VOD支持多種音視頻格式，允許在移動存儲設備和服務器之間切換。
11，千兆骨幹網可滿足多點流媒體並發需求，全面支持全高清1080p流媒體視頻播放。
12，支持會議內容存檔，可設置為會後清空或保留文件。
13，支持後臺集中控制，統壹強制切換簽到、通話、投票、視頻、稿件界面、姓名顯示等功能。
14.支持系統實現遠程控制、遠程診斷、自動更新升級。
15.該系統覆蓋會前、會中、會後的所有流程，提供高質量的會議服務，有助於實現無紙化會議。
16，支持中控實現遙控液晶升降，支持手動控制前後仰角調節，最大角度30度，帶電源保護功能。
六、無紙化會議功能
(1)會前準備(會議管理員登錄後臺管理界面，需要用戶名和密碼)。
1，會議檔案編輯和設置會議基本信息
2.設置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務、會議時間和會議地點。
3、設置會議權限、會議室布局等。
4.參與者編輯參與者列表(用於顯示在雙面屏幕上)
5.添加、修改和刪除參與者。
6.支持導入和導出與會者。
7.設置每個參與者的操作權限(簽到、投票、發言、主持、中控權限)。
8、編輯參會人員單位、職稱、座位號信息。
9.文件分發和上傳會議文件
10.編輯文件分類(上傳PDF\PPT\Word文檔)
11.編輯會議文件列表(列表對應每種會議文件格式)。
12，給每個參加會議的人設置每個文件。
13，會議設置和管理會議投票
14.編輯會議的投票標題、選項、描述和類型。
15.為每個投票設置權限
16，控制投票的起止時間
17.支持投票信息的導入和導出。
18，首頁設置設置開機歡迎界面
19，自定義背景圖片
20、設置會議主題、座位、姓名、位置等信息顯示方式(字體大小和字體顏色及布局)。
21，保存設置後實時生效。
22.名稱屏幕設置編輯外屏顯示內容(僅適用於雙面屏產品)
23、設置顯示內容(會議名稱或單位、名稱、標題、職務)字體字體顏色。
24、設置顯示內容的總體布局
25、設置背景圖片
26、視頻管理配置直播視頻，點播。
27、上傳視頻文件
28.配置流媒體源
(2)會議期間的職能
1，會議簽到參會人員簽到(後臺可設置免簽到)。
2、壹鍵快速簽到，後臺自動記錄簽到狀態。
3.登錄後，參與者可以觀看基本的會議概述。
4.入住狀態的統計結果可以直接導出為excel文件。
5.參與者顯示參與者的基本信息。
6.以排名圖的形式展示參與者的座位。
7.以列表的形式展示參會人員的考勤號、姓名、公司、職位、簽到時間。
8.支持與會者列表信息的導入和導出(Excel格式)。
9.會議文件顯示並打開管理員分發的會議文件。
10，支持文件分類(word\Excel\PPT\PDF等。).
11，支持門禁
12，支持各種辦公文件格式。
13.同步現場支持打開文檔，同步* * *欣賞演示文檔。
14.支持打開和查看文檔。
15.支持在線文檔修改。
16.支持文檔註釋並保存。
17.支持* * *向其他終端欣賞演示文檔。
18，支持* * *欣賞演示文檔到投影儀。
19，會議紀要，會議期間做筆記。
20.支持格式編輯(Word格式)
21，支持導出到u盤。
22.支持上傳到服務器
23、支持手寫、無線鍵盤、手寫板等多種形式的書寫。
24.電子白板可以在模擬白板上進行手寫演示，使會議生動形象。
25.支持鉛筆、線條、矩形、圓、橢圓、文字、圖片等工具。
26、支持改變畫筆粗細、畫筆顏色、文本字體大小等。
27.支持多人同時在同壹塊白板上欣賞書畫。
28，所以圖像保存為矢量圖，所有筆畫都支持單步撤銷。
29、支持白板存檔、加載，支持白板內容同步到投影儀。
30.通信提示支持參與者之間的實時通信。
31.支持單個和多個收件人。
32.支持發送和接收信息的實時顯示。
33.支持消息回復和公告。
34.支持所有信息的記錄和存檔。
35、網絡瀏覽以太網
36、支持輸入HTTP地址瀏覽網頁。
37.支持登錄辦公系統
38、支持登錄郵箱
39.個人數據可以導入到本地私有文件中。
40.USB閃存驅動器等移動設備被導入到本地終端。
41，無* * *享受，安全性好。
42.會後自動刪除
43.會議投票在會議現場提供投票功能。
44.支持投票列表和投票描述
45.投票形式可以自定義(多選、多選、多選)。
46.支持多種投票方式(註冊/匿名/棄權)。
47.投票結果的自動統計和圖形顯示。
48.支持投票權限控制和投票結果查看權限控制。
49.視頻服務播放視頻文件和直播源。
50.支持在服務器上播放視頻文件。
51.支持播放流媒體視頻源(如本地攝像機視頻、遠程視頻、DVD等。).
52.在PC模式下，無紙終端被用作普通PC計算機。
53.主持會議的職能是主席獨有的。
54.支持控制代表席位的功能。
55.支持鎖定代表的桌面。
56、控制錄制屏幕
57.掌控話語權
58.控制通信提示權。
59、中控功能操作門禁設備。
60.直接控制MeeTap系列中控。
61，支持電梯控制，燈光控制，空調控制，窗簾控制等。
62.會議的歸檔會議過程的文件打包歸檔，會後保存歸檔。
63、可選需要保存的內容
64、可以保存為文件夾目錄
65，可以保存為壓縮包
66.會議移動終端
67.可以通過手機等移動設備同屏遙控會議，操作PPT等激光筆。
68.會議前後，可以通過手機查看會議信息和相關文件。
第六，附加功能
1，外部計算機演示支持
2.支持外部PC計算機
3.外部PC可以享受桌面到每壹個無紙終端。
4.外部PC可以享受桌面到投影儀的樂趣。
5.只需將外部計算機連接到無紙系統的局域網，並運行支持的便攜式應用程序。
七、系統配置:
(壹)、會議平板+無紙化會議交互軟件
1，會議平板，壹般是10寸安卓平板/iPad。
2.具有電容式觸摸功能，支持鍵盤鼠標選擇、觸摸簽到、通話、圖形顯示、日期時間顯示、投票、視頻動態播放、會議信息和短信查看等功能。
3.稿件同步呈現、異步查看、編輯保存稿件、電子白板、手寫批註、Windows電腦終端、外接大屏幕視頻圖像訪問。
4.支持服務器文件分發
(2)、無紙化數字會議系統控制主機。
1，四核英特爾至強處理器，雙通道8GB內存，1T硬盤，支持千兆網口連接擴展主機。
2.運行會議軟件，維護會議數據庫，控制整個無紙化會議系統。
3.支持局域網與外網的連接和通信，支持超級會議管理功能；
4.支持數據庫維護和終端監控，具有很強的安全性和保密性。
5、包括VGA輸出口和各種常見的音視頻會議接口。
(三)、無紙化全數字會議擴展主機
1，可帶24臺無紙化觸摸互動升降終端，主機間手拉手級聯支持更多終端。
2.無紙化觸摸互動升降終端和有線擴展控制器實現點對點有線連接。
3.實時監控和顯示內部PoE電源電壓；支持終端單元Poe供電，
4、支持100M帶寬以太網和表卡通信，壹臺設備最多可支持24臺。
(4)、專業無紙化會議平臺管理軟件
1，支持後臺操作，無人值守。
2.為終端的會議功能提供後臺支持和數據庫支持，輸出VGA接口。
3.支持會前、會中、會後無紙化系統所有功能的後臺操作、編輯和管理。
(5)、外部計算機同步演示軟件(可選)
1，支持外接演示電腦* * *的屏幕進入無紙系統；便攜應用，不需要安裝，復制成exe運行即可。
(6)呼叫服務軟件(可選)
1.支持終端呼叫請求的顯示、查看和處理。支持語音提示和高亮顯示。
(七)、無紙化數字會議主持人(可選)
1，開放會議，先進先出限定發言；
2.獨特的搶答模式，主席專用模式，發言受限。
3.根據實際需要，可以對麥克風的突出部分進行改進，使拾音容易，音質清晰響亮。
4.可同時發言的麥克風數量為1-9(含)。
5.內置視頻接口，可連接圖像定位跟蹤中央處理器，實現語音定位跟蹤功能；外部錄音或音頻設備
(8)無紙化流媒體服務器(可選)
1，支持超級視頻拍攝功能；根據項目情況，可以選擇4路AV輸入，2路VGA輸入或者1路HDMI輸入。
2.主要支持視頻直播。
(9)連接電纜(可選)
1.支持客戶終端的本地供電。終端與擴展主機采用標準超五類網線點對點連接，網線長度壹般要求不超過30米。
2.控制主機還可以輸出壹路RS232控制所有升降機的統壹升降；