2.適用範圍:xx實業有限公司各部門
3、流程和要求:
所有對外簽訂的經濟合同均應在財務部加蓋“合同專用章”,雙方蓋章的原件壹份由財務部保存。
3.1供應商購銷合同
3.1.1供應商的購銷合同,前期由相關運營部經理協商簽訂。
3.1.2運營部經理擬定合同條款並對品牌分布進行預測分析,提交財務部審批。
復習。
3.1.3財務經理審核後簽署意見,提交總經理審核。
3.1.4本公司代理品牌及新增品牌的年度購銷合同最終由集團總裁審批。3.1.5經總裁審批後的購銷合同應提交財務部,並加蓋合同專用章。
3.1.6經營部經理負責執行購銷合同對方單位的蓋章,雙方蓋章生效後上交。
原件在財務部存檔。
3.2經銷商購銷合同
3.2.1各品牌運營部根據年度計劃,編制年度經銷商購銷合同基本框架,並提交總經理。
經理批準。
3.2.2區域經理根據經銷商的歷史銷售情況和新壹年的銷售計劃與經銷商進行會談。
判斷並辦理簽約手續。
3.2.3運營部經理對區域經理擬定的合同具體條款進行評審並做出調整。
3.2.4財務經理對合同中的相關經濟條款進行審核,審核後簽署意見,報總經理批準。
3.2.5總經理審批後,提交經銷商蓋章確認,財務部加蓋合同專用章後提交經銷商。
由財務部統壹歸檔。
3.3項目銷售合同
3.3.1商務人員負責與對方單位進行商務談判,起草合同條款。
3.3.2業務人員根據合同條款內容填寫《項目審批表》,提交各級主管審批簽字。3.3.3品牌助理審核項目銷售價格,確認或預測項目成本。在這個項目中,
在審批表上簽字後,提交給運營部經理審批。
3.3.4財務經理應審核項目的利潤、費用及其他相關經濟指標、付款方式和涉稅事宜。
項目等。凡利潤指標在規定比例內,且有現金現貨合同的,財務經理最多
最終批準。
3.3.5如項目利潤低於公司規定,或有拖欠,財務經理簽署意見後提交。
總經理批準;如果項目金額超過30萬元,或者需要欠款超過65438+萬元,還需要
由集團總裁批準。
3.3.6項目銷售合同經辦人員持相關人員批準的《項目審批表》到財務部。
合同蓋章程序。
3.4裝修合同
3.4.1店鋪裝修工程或經銷商裝修工程,經辦人應先填寫費用退還單進行確認。
該費用的承擔者應由相關主管審批。
3.4.2裝修合同將審核後的預算等資料提交財務經理審核,財務經理審核安裝。
價格、預算、付款方式等。簽署意見後,提交總經理審批。
3.4.3總經理批準後,由財務部蓋章保存。
3.4.4合同金額超過5萬元的,由集團總裁批準。
3.4.5項目中如需追加項目,且費用超過654.38+0萬元,應簽訂補充合同。
3.5廣告合同
3.5.1品牌運營部原則上承擔或部分承擔廣告申請的廣告費用。
並控制在審核的預算之內。
3.5.2在簽訂廣告合同前,經辦人員應填寫費用報銷表,確認費用的承擔者。
提交給相關主管批準。
3.5.3財務經理根據批準的費用報銷單審核廣告合同的金額和付款方式。
合同金額低於5萬元且無異議的,報總經理批準後蓋章;5萬元到
如對合同有異議,財務經理簽署意見後,提交集團總裁審批。
3.6租賃合同
3.6.1經辦人員擬定的合同條款由部門經理審核,部門經理簽字後報財務部。
3.6.2財務經理對合同條款中的付款方式、單價、金額等涉稅事項進行審核,簽署意見後提交總經理審批。
3.6.3年度合同金額在5萬元以下的,由總經理批準後生效,並由財務部蓋章保存。
3.6.4年度合同金額在5萬元以上的,報集團總裁批準。
3.7家裝公司合同協議
3.7.1品牌運營部確定家裝公司合作銷售標準價格,部門經理審核家裝協議。
協議價格和其他條款。
3.7.2財務經理應審核付款結算方式。