1.增值稅專用發票是壹種商業憑證。由於稅款是基於發票從購置稅中扣除的，買方要向賣方繳納增值稅，所以也是壹種完稅憑證，起到賣方納稅義務和買方進項稅的法律證明作用。
2.壹種商品從最初生產到最終消費的所有環節，都可以通過增值稅專用發票連接起來。按照專用發票上註明的稅額，對每個環節進行征稅和抵扣，使稅款從上壹個業務環節傳遞到下壹個業務環節，直至將貨物或服務提供給最終消費者。
這樣，各環節開具的增值稅專用發票上註明的應納稅額之和，就是該貨物或服務的整體稅負。因此體現了增值稅普遍征收、稅負公平的特點。填寫增值稅專用發票時，快速查找公司名稱的方法如下:
1，輸入客戶代碼後；
2.按住鍵盤的Ctrl點擊標題欄，會出現壹個搜索對話框；
3.在搜索對話框中輸入關鍵字，然後單擊搜索。
比如按住Ctrl的鼠標左鍵，點擊“姓名”按姓名搜索。商品稅分類編碼分為六類:貨物、勞務、銷售服務、無形資產、不動產、無銷售行為的非應稅項目。開具增值稅發票時，應按照《中華人民共和國國家稅務總局關於增值稅發票管理若幹問題的公告》(中華人民共和國國家稅務總局公告第45號，217)附件編碼指引填寫。(註:後續代碼已更新多次。企業在使用增值稅開票系統時，應先將開票系統升級到最新版本，然後使用正確的商品稅分類代碼開具發票，確保稅分類代碼的更新和準確。)
1.如果業務是銷售某種商品或貨物，請在第壹類中選擇(貨物)。
2.如果業務是提供勞務(加工、修理修配)，請在第二類中選擇(勞務)。
3.如果業務是銷售服務(包括運輸服務、郵政服務、電信服務、建築服務、金融服務、現代服務和生活服務)，請在第三類中選擇(銷售服務)。
4.如果業務是出售無形資產(包括技術、商標、版權、商譽、自然資源使用權和其他權益類無形資產)，請在第四類中選擇(無形資產)。
5.如果業務是房地產銷售，請在第五類中選擇(房地產)。6.如果發生以下無銷售行為的非應稅項目，請選擇第六類。