■預算
會議和展覽的預算不是壹個概念。壹般來說，會議預算包括以下幾個方面:
1，運輸費用
運輸成本可分為:
(1)，從出發地到集合地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客船，以及從目的地車站、機場、碼頭到住宿地的交通費用。
(2)會議期間的交通費用-主要是會議地點的交通費用，包括從住宿地到會所的交通、從會所到就餐地的交通、從會所到商務交流場所的交通、商務考察的交通以及與會人員可能使用的其他預定交通。
(3)告別交通和返程交通——包括到機場、車站、港口的航班、鐵路、公路、客船運輸費用和住宿費。
2.會議室/大廳費用
具體來說，它可以細分為:
(1)，會議場地租賃——壹般來說，場地的租賃已經包含了壹些常用的設施，如激光筆、音響系統、桌椅、講臺、白板或黑板、油性筆、粉筆等。，但壹些非常規設施不包括在內——如投影設備、臨時裝飾品、展臺等。，當需要安裝非演講臺演講線路時，可能需要額外的預算。
(2)會議設施租賃費用——這部分費用主要指壹些特殊設備的租賃，如投影儀、筆記本電腦、移動同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、錄像設備等。租賃時通常需要壹定的使用押金，租賃費用包括設備的技術支持和維護費用。值得註意的是，在租用設備時，應對各項性能參數做出具體要求(通常可以咨詢專業的會議服務公司，以獲得最合適的性價比)，否則會議可能會受到影響。此外，這些會議設施的租賃價格可能會因品牌、產地和新舊程度的不同而有很大差異。
(3)場地布置費——如果不是特殊要求，壹般來說，這部分費用包含在場地租賃費中。如有特殊要求，可與專業會議服務商協商。
(4)、其他支持成本——這些支持通常包括廣告印刷、禮儀、秘書服務、運輸倉儲、娛樂醫療、媒體、公關等。基於這些支持的臨時性質，如果會議組織者單獨向這些行業尋求支持，成本可能高於市場價格。如果專業的會議服務商做代理，會得到相對低價和專業的支持。
對於這些單獨的服務支持，組織者應盡可能詳細地說明要求，並簽署單獨的服務協議。
3.住宿費用
住宿的費用應該是非常容易理解的——值得註意的是，住宿費中的部分價格是全價，而部分價格需要繳納額外的政府稅。住宿可能是會議的主要開支之壹。找專業的會展服務商，通常可以獲得更好的折扣。
正常的住宿費不僅與酒店星級標準、房型等因素有關，還與房間內開放的服務有關，如房間內的長途通訊、洗漱更衣、迷妳吧飲料、壹次性洗衣、互聯網、水果提供等服務。會議主辦方應明確酒店應關閉或開放的服務項目和範圍。
4.餐飲費用
會議的餐飲費用可以簡單也可以復雜，取決於會議的議程和目的。
(1)，早餐
早餐通常是自助餐。當然也可以圍桌就餐，費用可以按人數計算(但考慮到會議用餐的特殊性和原料準備，預計就餐人數不能與實際就餐人數相差15%，否則餐廳有理由拒絕按實際就餐人數結算——而是按預定人數收取費用)。
(2)中餐和午餐
中餐和午餐基本都是正餐，可以采取號預算-自助餐的形式，桌預算-桌圍的形式。如果主辦方希望酒水是自己購買而不是餐廳提供，餐廳可能會收取壹定的服務費。
(3)飲料和服務費
通常情況下，如果在高星級酒店的餐廳吃飯，餐廳會拒絕主辦方自己帶飲料出去。如果可以帶走飲料，餐廳壹般需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會時，通常會在基本消費水平的基礎上加收約15%的服務費。
(4)會場茶歇
這個費用基本是按照人數預算的，預算的時候可以提出不同時間段的餐飲組合。主辦方告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序性服務，可能需要額外預算。壹般情況下，茶歇的種類可以分為兩種:西式咖啡、紅茶、西式點心和水果，而中式茶歇主要是開水、綠茶或花茶、水果茶、咖啡、水果和點心。
(5)友誼招待會/舞會
事實上，壹場聯誼/舞會的預算可能比壹場單獨的宴會更復雜。只要設置好餐標和秤，預算就好算了。然而，從預算的設計到場地和節目支持，可能需要很長時間來確認招待會/舞會的預算:
6.視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的成本通常可以忽略不計。如果為了公關效果而必須在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括:
●設備本身的租賃費用通常按天計算。
●設備的運輸、安裝、調試及技術人員支持費的控制，可由展覽服務商代理。
●音源——主要是背景音樂和娛樂音樂。主辦方可自帶或委托代理。
c、演員和節目
通常可以根據節目選定後的次數來計算——預算金額通常與節目表演難度和參與人數成正相關。如果在合適的地方有固定的演出，預算很簡單，與觀看演出的人數成正相關——專場演出或包機除外。
d、其他-小吃、水果和混合酒
5.雜項費用
雜費是指展會期間因壹些臨時安排而產生的費用，包括印刷、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特及禮儀服務、臨時道具、傳真等通訊、快遞服務、臨時衛生保健、翻譯指導、臨時業務用車、匯款等。雜項費用的預算很難計劃，通常可以將不可預見的費用作為機動手段添加到會議費用的預算中。
那麽，展覽預算和會議預算有什麽區別呢？
展覽預算和會議預算既有相同之處，也有不同之處-
同樣的地方:住宿、餐飲、商務考察費用(如果有考察計劃)。
異地:展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸和保管、小型新聞發布會或招待會。
展覽場地租金:如果展覽在固定的展覽場地舉行，展覽場地的租金預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m，隔斷高度在2.3m-2.5m之間..標準設施包括聚光燈、椅子、數據表和電源。展廳業主通常有以下設備出租:展覽支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。
如果展覽在其他公共場所(如市政廣場或體育館等)舉行。)，很難預測場地租用的預算——通常可以面議，按天計算，價格與場地內人員的集中程度、展覽時間(是否是重要節假日等)有關。).
■邀請
無論什麽樣的會議或展覽，主辦方當然希望合適的對象(客戶)出席。作為主辦方，邀請的方式很重要。通常，邀請包括三個程序:信息發布、回執處理和確認通知。
信息發布——自媒體，有幾種形式，印刷品(包括邀請函、組織文件、會議通知)、電子郵件、平面媒體公告、電子媒體公告等。通常，信息發布包括主題、時間、地點(暫定或候選)、主要議程和安排、費用和標準等。有的還附上會議(展覽)計劃書，可以讓參會者了解參會的意義以及對展覽的期待。
回執——對於主辦方來說，回執是展覽策劃活動成功與否的評判標誌之壹。收據收到後，通常需要進行統計(在此之前，需要提醒的是，收據的設計很重要，要合理完整，要包括以下信息——明確人數、職位、性別、聯系方式、預計到達時間、歡迎要求等。)，確認收據的有效性(通常以是否交了會議費為標誌)，接下來要做的就是資源分配——主要是展位和酒店住宿的安排。收據可以采取多種形式-傳真、信函、電子郵件、在線收據或電話。需要註意的是，如果展覽主題允許，參展者的特殊要求，如家庭成員、隨行人員、衛生保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等。，應該考慮。如果收據清晰，對展會的有序安排有很大幫助。
確認通知-如果會議費用已經確認或可以通過其他方式確認，可以發送確認通知。同時，應發布展覽的確切地點、時間、議程、簽到程序和註意事項。
■入住和入住安排
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，註冊名單即可。但如果是大型會議或展覽，那麽簽到就是壹件復雜的事情。
通常，會議簽到與住宿安排相關聯。大型會議入住流程不混亂的話，必要的流程和準備是必須的——回執統計、入住單、引導協助人員、酒店內準確的房號和房號、房間分配表、鑰匙、標明入住人姓名和房號的小信封(壹般由酒店提供)、入住酒店相對明顯的路線說明、會議(展會)說明、會議(展會)詳細日程安排。如果可能的話，盡量用電腦簽到。壹般情況下，值機服務人員應不少於6人-根據參展人員到達時間合理分配工作時間。
如果提前設計好收貨項目，對簽到和入住會有很大的幫助。
■餐飲安排
壹般來說，展會不統壹安排餐飲(特殊嘉賓或重要客戶除外)，會議壹般統壹安排餐飲。通常有兩種形式的餐飲安排-自助餐或餐桌。類別包括中國、西方和穆斯林系列。
統壹安排餐飲會議對成本控制非常重要。自助餐壹般可以通過發放餐券來控制(很多酒店對自助餐就餐人數有最低要求)，餐食標簽和菜單可以提前制定，嚴格區分官方代表和隨行人員、家屬。有特殊要求的可以和餐廳協商。餐桌式的用餐安排更為復雜——尤其是在大型會議中。圍桌就餐安排需要考慮的問題有:開飯時間、每桌人數、餐券、同桌人的安排、有特殊飲食習慣的人群、飲品種類、支付。需要提醒的是，會前檢查時要註意餐廳和用具的衛生，以免給食客造成衛生問題。如果食客不能按時集合就餐，可以采取那桌開足人的桌子的做法，保證食客的權益。
■社交/雞尾酒會
溝通/雞尾酒會壹般需要精心策劃。招待會的目的是加強公眾和顧客之間的關系，所以氣氛很重要。
交際/雞尾酒會通常在相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有:樂隊(或聲音、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、小吃、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通、天氣預報、第二方案、電氣技師、安保人員、臨時舞女、煙花、廚師、服務人員等。
重點:場館、節目、司儀、安保、服務流程。
由於雞尾酒會的規模和目的不同，沒有完整的標準雞尾酒會模式，只能借鑒壹些已經舉辦過的雞尾酒會的例子。
■新聞發布會
新聞發布會形式包括新聞發布會、記者招待會、雞尾酒會等。總的來說，接待比較自由，不拘小節，氣氛相對輕松。可以單獨舉辦，也可以附加其他形式，比如有的人在酒會結束後舉辦酒會或者茶話會。新聞發布會壹般是主題性的，以“答記者問”為特色。另外，新聞發布會可以由公關負責人進行，而新聞發布會壹般由更高級別的官員參加。在這些形式中，最常見的是新聞發布會。
新聞發布會要素:
●目的
●信息發布的目標受眾
●被邀請的對象
●會議的規模
發布會涉及的事項大同小異，壹般來說包括這幾大部分:
1，活動策劃及主題確定
2.項目規劃和議程安排
3、資料準備
4.參與者的邀請、溝通和確認
5.時間、場館實施和場景布置
6、產品展示、演示和信息發布
7、現場氣氛控制
壹、明確會議要達到的目標和會議類型，從而確定其規格、方向和基本風格。
壹般來說，新聞發布會可以分為以下幾類，風格基本遵循以下套路:
1，政治-嚴肅感
2、高科技產品——正式中帶活潑。
3、農業品類友好，環保
4.文化範疇——文化感和歷史感
5.壹般工業產品-技術和質量意識
6、娛樂——活潑、前衛
7、時尚產品——經典中帶有時代氣息。
8.工藝品-經典，古拙
9.其他類別-對應的樣式
二、成立籌備委員會，組織有關人員，確定組織和人員保障。
壹場新聞發布會涉及方方面面，所有的工作都是相互聯系、相互關聯、相互交叉的。必須統籌安排，同時多管齊下，單靠壹己之力極難完成。
建立組織的原則:壹是“專業原則”，即專業的人做專業的事，知人善任。比如經銷商的溝通，市場部是對口部門。其中專家和官員的溝通壹般需要公關負責人和企業高層出面，沒有其他群體。新聞的傳播和資料的準備是公關部人員的專業特長，所以新聞的傳播沒有單獨的小組；二是“平衡原則”，按事件分組，各組工作量相對平衡；三是“分工”原則，分工要明確，責任要明確，防止出現互相推委的現象。另外，下屬分工和橫向合作要明確；四是“扁平化原則”，在大型活動中壹般有多級“金字塔”結構，但在中型活動中，不宜有多級，以保證靈活性，不要太多人，精幹高效；五是“制度原則”。雖然是臨時組織，但壹旦加入組織，其人員就要受到規章制度的約束。
新聞發布會通常涉及各個部門。壹般來說，負責壹個公司或組織的高層管理人員和副總裁將在籌備委員會中擔任壹定的職務。公司的高層，甚至是壹把手，都會做壹些發言和表態。在整個活動過程中，相關部門的工作可能會與他們的日常工作及時發生沖突，因此贏得各部門的理解和支持非常重要。
組織壹次記者招待會需要很多精力和時間。有條件的話，應該邀請專業公司代理。
第三，確定時間、流程和目標管理，並進行反饋和調整。
時間控制壹般以時間表(倒計時)的形式表示。註意合理安排時間，同時留有余地。壹般來說，前面的時間和進度要安排緊湊，保證後面有時間調整和提高。
整個活動是壹個系統工程，過程管理是指活動中各項工作內容之間的相互聯系、協調和配合及其有機結合的過程管理。比如壹個活動，主題內容和意義確定了才能確定議程和規格，規模和規格確定了才能確定人數，場地確定了才能落實，場地可以現場布置。過程管理使總協調人對整個活動的各個部分有清晰的認識，很容易找出工作的重點、重點和難點，壹般用程序框圖來表示。
第四，活動策劃，確定活動主題。
活動策劃主要包括以下內容:
1，會議議程策劃大部分的發布會都是演講，看稿，例行演示。其實新聞發布會雖然是正式會議，但是可以更活躍壹些，尤其是會議的開場。
在安排會議議程時，我們應該註意緊湊性和連貫性。從實用的角度來看，壹般控制在壹到兩個小時為宜。尤其是發言時間，發言的字數要控制在闡明問題的長度，不能太長，也不能太短。實際操作中，15分鐘到20分鐘比較合適。
2.主題策劃大會的主題可以采取多種方式。主題中直接出現“XXX大會”字樣的很常見，有的主題很大。下面是題目，也有兩者的組合。
此外，根據國家新聞出版總署有關部門的規定，任何主題中帶有“新聞”字樣的新聞發布會，都必須經過國家新聞出版署的批準。壹般來說，在實際操作中，很多企業會省略“新聞”這個詞，而采用其他名稱。
確定參會人員是壹項非常重要的工作，也是壹個可變因素，它的變化會影響整個會議的規格和規模，進而影響會議的所有因素。比如重要人物的出席和缺席可能會影響規格，或者為了方便，將會議地點或部分會議安排在機場或貴賓室，或者調整時間。因此，這是整體協調工作控制的“關鍵點”，應該重點關註。
在參與者的選擇上，服務發布內容需求的原則，選擇關聯性強的人員參與。壹般來說，官員選擇的是說話比較有分量的人，而專家則是在這個領域有成就或者有名氣的人。
記者是新聞發布會最重要的部分。壹般來說，先做壹個要邀請的名單，提前壹周發出邀請函，然後電話落實。時間突然的新聞事件可以通過電話和傳真制作。實施後做好分類統計。
動詞 （verb的縮寫）制定活動計劃和具體操作方案。
活動策劃案是指導整個活動的戰略戰術文本，用於策劃活動。壹般來說，是由會議核心成員提供的。
具體操作方案用在企業或者協助公關機構指導整個活動的具體操作，壹般比較詳細，具體到每個人的每壹步，甚至到徽章的內容，時間具體到分鐘。壹般會議人員有壹份。
六、向媒體提供的新聞稿及相關資料，壹般以廣告手提袋或文件袋的形式，妥善整理，按順序擺放，然後在發布會前分發給新聞媒體，順序是:
1，會議議程
2.新聞稿
3、演講演講
4.公司/組織手冊
5.相關圖片
6.紀念品(或紀念品優惠券)
7.企業新聞負責人名片(新聞發布後進壹步采訪，新聞發布後聯系)
新聞稿包括以下內容:
1，新聞稿。字數少，壹般在1000字以內，發布快。壹些媒體在發布會後不到壹小時就發表了它。
2.時事通訊。篇幅長，內容充實，壹般都是深度分析，重點報道。無法解釋清楚信息的背景等問題可以詳細闡述。壹般壹條新聞就夠了，而簡訊可以從不同角度提供多條，也可以用回答記者提問的形式來表達。
3.背景材料。
4、圖片信息。
以上資料壹般以書面形式提供，也可以電腦光盤、軟盤等形式附上。
5.重要講話。對記者有用的演講。比如企業最高領導、主管技術和營銷的領導等的發言。，而壹些有新聞價值的代表發言也可以被納入記者的信息，但標準是有利於記者報道。
6.公司或組織的小冊子。
7.出席會議的重要人士和名人的材料。
七、時間選擇和場地實施，場地布置。
時機是新聞策劃中的壹門藝術。不同的發布時間有不同的效果。
企業新聞發布會有時不得不避開重大活動和會議。比如“兩會”期間，版面緊張，大部分記者都有計劃，時間無法保證。有時候需要逼近某些機會，比如相關性大的時候，起到借勢的作用。
另外，在時間上，人們壹般會選擇容易記住的日子，比如節日，壹些禁忌的日子要避免在1月初和1月末。如果是周六周日或者其他節假日，可以考慮下午。
在選址時，壹般綜合考慮以下幾點:
第壹，是品味和風格。
場地可以是室外，也可以是室內，但室內是常見的。因為各方面的匹配更好。
酒店有不同的星級。從這次發布會來看，選五四顆星還是可以的。
另外，非正式的會議，或者貼近自然、健康的產品屬性，可以在避暑山莊等地舉行。
酒店也有不同的風格，不同的定位，所以酒店風格的選擇要和會議的內容壹致。
二是實用經濟。
這個會議廳能容納多少人？講臺有多大？投影設備，電源？套，胸麥克風，遙控麥克風？相關服務怎麽樣？提供住宿、酒、食物和飲料？價格合理嗎？有沒有浪費空間等等，這些都要考慮。
第三，就是方便。
距離各大媒體和重要人物，交通便利，停車方便？
現場布局包括:
1，背景布局。主題背景板上有主題和會議日期，有的會寫下舉辦城市。顏色和字體美觀大方，顏色可以基於企業VI。
2.酒店的外圍布局，如橫幅、豎橫幅、飄氣球、拱形門等。，因酒店而異，有的允許有的不允許。
3.座位的擺放。
擺放:壹般發布會放在主席臺上，下面放辦公桌，壹些非正式和討論會議放在圓桌上。註意確定主席臺人員。但目前很多會議采用的是主席臺只有椅子和發言席的方式，嘉賓坐在下面第壹排。
安置原則:“位高者在前中，己方之人在側後。”
註意座位的預訂。壹般後面會準備壹些沒有桌子的座位。
4.相關設備要在大會前反復調試，確保沒有故障。
5.入住和迎賓:壹般在大堂、電梯口、角落都有引導和指示的迎賓標誌，壹般酒店都有這項服務。請提前歡迎女主人。在壹般會議中，與會者被要求留下名片，並準備壹個“請給妳的名片”的盒子。
八、現場控制。
現場控制是整體協調人適應能力的壹部分。其實壹個好的協調者會先做好工作:首先，防止變量的發生。比如平時做壹些訓練，事前做壹些排練。從實際來看，場景的突然變化，往往是因為溝通不暢，考慮不周，禮儀上的疏忽。重點應該放在這些方面；其次，要提前準備好備選方案；再次，註重現場靈活處理技巧的積累。
來的官員和經銷商要互相陪同和溝通，來的記者要壹視同仁，某些信息不能透露給媒體A而要對媒體B保密..記者親自挖出的新聞，壹般不宜告訴別人。
在對氣氛的控制上，總協調者處於平衡的“重心”，氣氛輕松活潑，參與者的心情也會舒服。另壹個重要因素是主機。如果自己主持會更好，但是經常太忙。所以在發布會中，妳需要提前安排壹些事情，提前和主持人充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有壹個大致的了解和把握。
在產品演示和講解的過程中，可以運用壹些現代科技手段，結合制作精良的示意圖、三維圖形、視頻、幻燈片等。，幫助參與者理解。
回答記者提問時，壹般來說由壹名主答者負責回答，必要時如果涉及專業問題，會有其他人協助。
在國內，大部分記者不會問刁難的問題，有時候甚至連善意的問題也很少涉及，往往感覺太刺激了。事實上，提問可以反映出記者對會議內容理解和把握的廣度和深度。是記者站在大眾的立場上提出的爭議點、重點、難點和“點”，更有利於傳播。
發布會前會準備好記者問答備忘錄的提綱，提前達成壹致，特別是主輔提問者。
在新聞發布會的過程中，妳要認真回答記者的問題，禮貌地停止無關或冗長的提問，直接禮貌地說出涉及企業機密的問題。壹般來說，記者能聽懂，其他人也能禮貌回答。采取“不予置評”的方式是不合適的。對於需要大量解釋的復雜問題，可以簡單地先回答要點，會後再邀請他們討論。
整個會議應該有壹個正式的結論。如果記者招待會預定在晚餐或午餐前結束，應該有壹個招待會或自助餐宴會等。會議結束時，主持人會通知時間和地點。
新聞發布會之後，宴會之前，通常會在貴賓室安排更深入的采訪。
■研討會
研討會會議通常都很專業，參加人數也不多。除非是行業標準討論，壹般不會超過100。這種研討會的關鍵點是場地和地點的選擇。
會議地點——除了壹般的主會場，通常還需要壹些小社團進行小組討論。除了主持人，主會場的布置要體現平等精神，每個座位都要有麥克風——除非人數少於15。
至於地點，通常選擇相對封閉、安靜、保密的地點，最好是郊區環境優美的俱樂部——要滿足夜間娛樂、團隊精神培養、場景變換、交通相對便利的要求。
■培訓會議
培訓會議也是專業會議，壹般由企業或教育部門組織。除了討論的性質，更多的是技能交流和知識傳遞，所以培訓會對場地的要求比較高——除了壹般的封閉式場地，還要有各種拓展訓練的設施或場地，有條件的話還要有高質量的休閑放松場地。培訓會議的要點:場地、培訓設施和培訓師。
■社區會議
社團會議通常是純會議，往往需要發布壹些宣言或決議等書面資料。因此，俱樂部會議經常與新聞發布會同時舉行。投票設施、現場成員排名、會場控制是舉辦此類會議的關鍵。在做預算的時候，要考慮新聞媒體的費用，包括記者的邀請、交通、住宿、餐飲安排等。
■公益/技術論壇
這些會議大多是公開會議，壹系列的章節將是這類會議的特點。所以見面地點的選擇很重要。基本要求是主會場可以分割或附加小會場，對會議設施的要求也很高——可能需要同聲傳譯、媒體記者招待、多媒體、視頻直播、討論場地等。另外，如果會議主辦地的場地不能滿足分部的幾個要求，那麽會議交通就成為需要考慮的重點內容。
■訂單交流會
這種會議其實就是展覽，所以對場地的要求比較特殊。理想的場地應該是專門的展廳或者會展中心，商務會所或者類似的場地再合適不過了。如果是小型訂單交流會，可以設在大型商務酒店。組織或代理此類會議的要點是:場地選擇、場地控制、展覽布置。
■茶歇
茶歇對於壹般的大型會議可能不是必須的，但是對於中小型會議，尤其是公司或組織的高層會議，茶歇是非常重要的。茶歇的定義是會議間隙休息和調節氣氛的小型簡單茶會。當然，提供的飲品不壹定局限於中國茶，小吃也不壹定局限於中國小吃。
通常，茶歇的準備包括點心、飲料、裝飾、服務和茶歇開放時間等要求。壹般不同時間可以換不同的飲料和零食組合。壹般來說，茶歇分為中式和西式。中國飲料包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、水果茶、罐裝飲料和輕度酒精飲料。零食壹般是各種蛋糕、餅幹、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲料壹般包括各種咖啡、礦泉水、低度飲料、罐裝飲料、紅茶、水果茶、牛奶、果汁等。小吃包括蛋糕，各種甜點，蛋糕，水果，花式果盤，還有壹些中式蛋糕。
■翻譯
可能有人認為翻譯只是傳聲筒和工具，所以會議翻譯的安排和其他道具壹樣簡單，只是“采購”而已。其實翻譯是壹種工具，但翻譯是壹種特殊的工具，壹個有思維方式的人，負責思想的傳遞(有時是談判僵局的潤滑劑或緩沖劑)。因此，翻譯，尤其是臨時翻譯，值得認真考慮。
很多所謂的翻譯都不是通才(換句話說，可能除了譯者已經掌握的以外，連其他領域的概念都沒有)，而且會議中往往會涉及到很多專業術語，通常都是非常生僻的詞語或組合，所以需要提前溝通。再者，要告訴譯者平時的語速，如果可能的話，可以把之前的影像資料交給譯者，讓他熟悉，讓他知道。/ca & gt；