1，倉庫保管員必須合理設置各種材料和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各種原材料的性質、用途、種類建立相應的明細賬和卡片；半成品和成品應按種類和規格設置明細賬和卡片；財務部門和倉庫建立的賬簿和編號必須統壹，相互壹致。合格品、過期品、無效品和廢料應單獨建賬反映。
2.日常操作必須嚴格按照倉庫管理規定進行。庫管員必須及時對當天發生的業務逐壹登記，以保證材料進出和平衡數據的正確性。及時登記賬號，確保賬賬相符。
3、做好各種材料和產品的日常核銷工作，倉庫保管員必須定期檢查和清點各種庫存材料，並做到帳、物、卡相符。必須定期檢查和記錄每種鑄造材料的單位重量，如有變化應及時向領導匯報，以便及時調整。
4.生產車間必須根據生產計劃和倉庫庫存合理確定采購數量，嚴格控制各類物料的庫存；庫管員必須定期整理各類存貨，對儲存期長、過期失效的不良存貨，要編制月報表，提交領導和財務人員。
二、倉儲管理
1.材料入庫時，倉庫管理員必須憑送貨單和檢驗合格證辦理入庫手續；拒絕不合格或不完整的物料入庫，杜絕只缺發票或出庫時貨物入庫的現象。
2.入庫時，倉庫管理員必須檢查材料的數量、規格、證書和其他項目。發現物資數量、質量、證件不全的，不予辦理入庫手續。所有未辦理入庫手續的物料作為待檢物料放在待檢區，所有檢驗不合格的物料退回放在暫存區，同時必須通知經辦人員在短時間內處理。
3.材料收據的填寫必須正確和完整。供應商名稱應填寫全稱，並與送貨單壹致。還應註明鑄造材料收據的單重和總重。材料入庫單必須由庫管員和經手人簽字，且字跡清晰。每批材料的總入庫金額必須與發票上的金額壹致。
三、出庫管理
1，各種材料，原則上先進先出法。物料(包括原材料和半成品)出庫時，必須辦理出庫手續，車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統壹領取，領料人員憑車間主任或計劃員簽發的流程單或有關憑證從倉庫領料，領料人員和庫管員應核對品名、規格、數量、質量後方可發放。庫管員應開具領料單，由領料人簽字，登記入卡。
2.成品出庫時，必須由銷售部門出具銷售出庫單，倉庫管理人員將貨物連同加蓋財務出庫印章、銷售部門負責人簽字的出庫單壹起出庫，並進行登記。
3.月末結賬前，庫管員要做好與車間及相關部門的物料進出銜接工作，各相關部門的計算口徑要壹致，以保證成本核算的正確性。
4、盤點中發現的問題和差錯，應及時查明原因，並做出相應處理。如遇短缺，需報廢時，必須按審批程序經領導審批後處理，否則不允許自行調劑。如遇材料短缺或質量問題(如過期、受潮、生銹或損壞等)。)，應當及時以書面形式向有關部門報告。