第二，減少辦公費用是相對的，不是絕對的。如果客戶購買的設備穩定可靠，維修率低，更換零件數量少，能買到便宜正品的耗材，比租賃成本高不了多少。但是壹般的客戶是達不到這種專業技能的。所以對於大部分客戶來說，租賃還是可以有效降低辦公費用的。
第三，省心省事。所有的耗材和配件更換維修都由租賃公司負責，不需要經過復雜的審批程序。
第四，提高辦公效率。租賃公司賺取印刷費。機器停機對其收入影響很大，所以會盡力保證機器的穩定運行，出現故障及時維修。