2.憑證設置原則(活動基礎、保障功能)
(1)滿足需求原則
(2)簡潔性和適用性原則
(3)科學規範原則。
3.憑證設置要求
(1)壹般以表格的形式設置。壹個表有固定的列和每次要填寫的列。固定欄包括標題、頁眉、各種行和文本描述等。標題應該意思清楚，語言簡潔。填寫欄目，數據來源要可靠，易於收集，要考慮最大可能值，留有足夠的空間。
(2)憑證隨設備物流和價值流的流向傳遞。在傳遞的過程中，需要保留壹些環節作為依據，所以憑證的聯次設計要合理，要註明每個聯次中支付的部門。
(3)憑證格式壹旦確定，必須保持相對穩定。
4.憑證的具體管理要求
(1)定義憑證的管理部門(部門或集團)。
(2)明確憑證的設置單位和設置流程。
(3)明確憑證的啟用、檢查和監督方式。
(4)明確憑證的填制和使用的部門和人員。
(5)清理審核憑證。
(6)明確憑證的傳遞和保存方式。
5.設備證書參考(附表2-1-26)
1.設備前期管理憑證
(1)設備購買(更新)憑證
①設備采購申請表(更新)
(2)年度設備購置(更新)項目計劃表
(2)設備訂購憑證
①設備訂單合同。
(2)設備開箱檢驗收據
(3)設備進(出)庫清單
(3)設備安裝和調試驗收證書
①安裝調試記錄
(2)機械設備精度檢驗記錄表
(3)設備資產移交驗收證明
(4)設備臺賬的建立(更新)
2.設備使用壽命管理證書
(1)設備狀態交接記錄
(2)關鍵設備檢查卡
(3)維護檢查記錄
(1)設備壹級維護記錄卡
②設備二級維護登記表
③定期精度和性能測試記錄
(4)精細密封點滲漏檢查記錄
(5)潤滑油更換記錄
(6)設備維修管理證書
①維護註意事項
②維修記錄表
⑧設備維修調試記錄表
④修理質量檢驗單
⑤修理費用核算表
(7)設備事故報告
(8)特種設備安全鑒定證書(壹般由勞動局鑒定)
①壓力容器檢驗產品安全質量監督檢驗證書
(2)特種設備使用證。
(9)設備技術改造證書
①生產設備封存申請表
(2)設備技術改造驗收表
(10)設備資產管理憑證
①生產設備封存申請表
②生產設備啟封申請表
③設備租賃合同
④設備報廢單1。意義
數據管理是指收集、處理和解釋數據，使其對管理決策有用[壹些信息
還是用數據來表示)。它包括數據收集、分類、整理、檢索、修改、存儲、傳輸、計算和輸出(報告或圖表)的全過程。
設備數據主要是指設備管理和維護領域產生的數據。
2、設備數據管理的作用
(1)通過對物料運動形態的管理，保證了設備管理維護的正常運行，設備處於良好狀態，為企業完成生產經營任務提供了可靠的保障。
(2)通過價值流(設備采購、維護等費用)的數據管理，各級人員可以及時了解設備各項費用的發生和流向，並對費用進行控制；同時，通過憑證上的數據與實物核對，可以避免資產的損失。
(3)通過統計分析，計算輸出各種數據值與目標值進行比較，采取措施控制指標超標，為管理部門制定設備管理目標、工作計劃、維修決策等提供依據。
3.數據管理內容的確定方法
(1)用系統思想管理數據
(2)確定數據管理的範圍
(3)確定輸出數據
(4)確定數據處理邏輯
(5)優化數據管理系統
(6)重視數據收集和管理
4.數據管理程序
(1)數據收集
(2)數據存儲
(3)數據傳輸
(4)數據處理
(5)數據輸出
5.數據匯總-建立賬戶、卡片、圖表和登記冊。
數據匯總是指對設備管理環節中發生的數據進行分類和積累，並計算其總數。下面列出了常用的數據匯總圖表和方法。
l、設備臺賬和設備卡片
設備驗收移交生產後，企業的設備管理部門和財務部門應建立單臺設備的固定資產臺賬和卡片。數據主要來源於設備訂貨合同、說明書、安裝交接驗收單等。
(1)設備賬戶:分為主要生產設備(F≥5)和非主要生產設備(F
通用設備臺賬分為三種類型:
①設備序列號賬戶
②設備臺賬
(3)分車間(使用單位、工段)帳。
(2)設備卡片:設備資產管理除了建立完整的臺賬外，還需要按照使用單位(車間、部門等)的順序建立卡片簿。).隨著設備的調動、調撥、報廢，可以在卡簿中調整卡位，調出或收回註銷。
為便於核對，確保帳物相符，設備卡片應壹式兩份(設備管理和使用部門各壹份)。設備卡片在賬本店有。
(3)設備分類和資產編號
在填寫設備臺賬和卡片時，必須涉及到設備資產編號，而資產編號又與設備分類相關，所以必須進行統壹的劃分和編號。此外，為了便於計算機進行設備管理和數據處理，企業應對設備進行科學編碼，以便計算機識別和匯總。
①設備分類(見設備統壹分類編號目錄)
(用於上壹段的資產編號)
②設備資產編號
資產和設備的數量由三個數字組成，每兩段之間有壹條橫線。壹段表示設備類別；第二段表示設備使用單位代碼(包括分廠、車間、部門)；三段表示同類設備的序號，表示方法如圖2-1所示。
2.設備運行管理數據匯總
①主要生產設備潤滑卡
②缺陷設備登記簿
③設備事故登記簿
3.設備備件分類賬
4.設備資產變更數據匯總
①設備采購(自制)轉入登記。
②設備封存(啟封)登記簿
③閑置設備登記
④設備轉移登記簿
⑤設備報廢登記
5 .主要生產設備操作證發放登記簿
6.統計數字
1.設備資產的統計，包括以下三個方面:
(1)設備所有權和分類所有權(分為三級)
①所有設備:指使用壽命超過壹年，價值在行業規定限額以上的所有設備，屬於固定資產。
②生產設備:指直接或間接參與生產過程的設備，是企業固定資產的重要組成部分。生產設備的管理範圍和目錄由行業主管部門規定。
(3)主要生產設備:指設備修理復雜系數達到或超過規定限額的生產設備，是生產設備的主要組成部分。
所有設備、生產設備和重要生產設備的總擁有量和分類擁有量數據，由設備管理部統計員根據設備臺賬按期統計、制表。
(2)設備資產的原值、凈值和成新系數
該統計反映了企業每年設備資產的規模和老化程度。設備成新系數是設備資產凈值與設備資產原值的比值，是從價值角度出發的統計指標，反映報告期內企業設備的新舊程度。通過對該指標的統計分析，為企業制定設備更新計劃提供了依據。
設備資產原值和凈值數據由企業財務部門提供，設備管理部門固定資產管理人員統計，填表。
(3)固定資產生產設備的折舊率和年折舊額
2.設備技術狀況統計
(1)主要生產設備完好率:
公式中，機組總數應包括所有在用、備用、封存和檢修中的重要生產設備，但不包括尚未安裝使用的設備。
(2)主要設備的泄漏率
泄漏點的統計並不局限於靜密封接頭，壹次泄漏都算作壹個泄漏點，無論是靜密封點、焊縫裂紋、砂眼還是其他原因。
3.設備運行狀態統計
(1)主要生產設備單位小時利用率
該速率是反映設備時間利用程度的指標之壹。設備小時利用率的計算依據:
(1)報告期內，主要生產設備實際開工時，由設備系統利用匯總表匯總，表中數據由生產運行記錄整理。
②報告期內，主要生產設備系統工作時間按企業壹、二、三班工作時間計算。
(2)實際設備利用率
實際設備利用率主要表示生產設備在數量、時間和能力方面的利用程度。它綜合反映了閑置設備、不可用設備、備用設備和停工設備的潛力，其計算公式為:
4.設備維護統計
①事故(故障)停機率
②設備修理綜合系數統計。
③設備大(項)修計劃完成率
④年度維護費用總額。1.定額管理的含義和基本形式
企業定額是產品生產過程中消耗的量化標準，是指在壹定時期和壹定的生產技術組織條件下，為完成合格的產品或任務，物化勞動和活勞動的消耗。
企業勞動定額有兩種基本形式:①工時定額②產量定額。
2 .企業設備管理和維修，主要定額內容。
(1)設備日常維護時間定額
(2)設備維修時間定額
(3)設備修理停機定額
(4)設備維修材料消耗定額
(5)設備維修費用定額
(6)設備備件儲備定額
淺談設備維修及配件管理中定額內容的計算。1.檔案與材料的含義及區別
設備技術檔案是指在設備管理全過程中形成的圖紙、圖表、文字說明、計算數據、照片、錄像、錄音帶等科技文件和資料，通過不斷的收集、整理和鑒定而建立起來的。
設備資料是指設備選型、安裝、調試、使用、維護、修理和改造的產品樣品、圖紙、說明書、技術標準、技術手冊、規程、方法和工作制度。
設備檔案和數據是設備制造、使用和維修的信息化手段，是管理和維修過程中不可缺少的基礎數據。設備檔案與數據的區別:①檔案具有排他性特征，而數據具有壹般性特征；②檔案是從實際工作中積累和收集的原始資料，具有丟失、無法追回的特點；信息是經過加工提煉形成的，往往是正式頒布出版的。設備檔案也是壹種數據，是壹種特殊的數據。
設備檔案和資料的管理是指對設備檔案和資料的收集、存儲、讀取和傳輸、修改和更新的管理。
2.檔案和數據管理內容
(1)設備文件內容
設備檔案壹般包括設備前期和後期兩部分。前期檔案包括訂貨、隨機供貨、安裝驗收的資料；後期檔案包括使用後的管理和修復材料。
(1)設備前期文件明細
A.購貨合同
b .裝箱單、說明書和材料、附件和工具清單(原件)
c .出廠合格證和出廠精度(性能)檢驗記錄(原件)
D.開箱驗收單
E.自制設備的說明、圖紙和數據。
F.設備基礎和隱蔽工程圖紙
G.電力管道圖紙
H.安裝和調試驗收表
壹、購買二手設備的相關原材料。
(2)設備後期文件詳細信息
A.設備使用初始條件的記錄
B.定期維護記錄
C.定期檢查和監控記錄
D.設備故障分析報告
E.設備維護記錄
F.設備封存(啟用)單
G.設備潤滑卡
H.檢修任務書和竣工驗收報告
壹、項目技術改造申請及技術經濟論證報告
J.技術改造說明書和圖紙及試用效果評價
K.設備事故報告
長度設備報廢清單。
(2)設備數據內容
設備管理資料包括各級設備管理部門和企業為加強設備管理而制定或編制的法律、法規、規章和標準。壹般包括:
(1)設備綜合管理信息明細
A.相關國家、行業和地方設備管理文件
B.企業設備管理方針目標
C.年度工作計劃和工作總結
D.企業設備資產管理規章制度
E.設備資產管理年度報告
F.特殊請求、報告和批準
(2)設備資產管理和技術管理信息明細
A.設備分類和編號目錄
B.大型和重型稀有和高精度設備的標準
C.設備完整性標準
D.設備操作、維護和檢修程序
E.設備潤滑手冊(包括進口油品和國產油品對照表)
F.設備維修技術標準
G.設備修理復雜系數
H.特種設備預防性試驗程序
壹、機器維護手冊
J.電氣維修手冊
K.機械設備備件手冊
長度常見設備易損件目錄
m電氣元件手冊(包括進口設備元件和國產元件對照表)
機械設計手冊
O.產品樣本
頁（page的縮寫）專業期刊
q .翻譯工具書和設備管理規章制度是指指導和檢查設備管理工作的各種規章制度，是設備管理、使用和維修實施的依據和檢查標準。設備管理規章制度可分為管理和技術兩大類。管理類包括管理制度和方法；技術類包括技術標準、工作程序和工作定額。
規章制度管理是指規章制度的制定、修訂和實施。
1.制定規章制度
(1)公式原理
(1)有政策:貫徹國家設備管理的方針、政策，符合法規要求。
(2)要有繼承性。
③高級。
④協調性。
⑤可行。
⑥規範性。
(二)規章制度的內容
(1)適用範圍:根據各部門的業務範圍，對設備壽命進行科學分段，確定各分段的管理範圍和管理方式。
管理對象，編寫相應的規章制度。
②管理職能:確定設備、供應、財務等相關職能部門在本次管理中的職責和權限。
③管理業務內容:壹般根據設備物流和價值流的流向或管理工作流程，規定管理工作內容、方法和手段、相應憑證和憑證傳遞路線、各職能部門應具備的資料，同時制定相關部門之間的業務銜接、協調和制約辦法。
(4)檢查考核:規定管理業務應達到的標準和要求，以及對相關管理人員的考核內容、考核時間、考核方式和獎懲辦法。
(三)規章制定程序
①任務的確定:設備管理部門根據管理需要，提出制定制度的建議，經負責人同意後確定起草部門。
(2)備稿:起草人進行調查研究，收集資料，寫出草稿，送有關部門征求意見，再進行修改，形成草稿。
(3)會簽審批:草案由相關部門會簽，重要制度在會上審核，然後送設備負責人審批，再由廠部以文件形式發布實施。
2.規則和條例的執行
規章制度只有在企業實踐中認真執行，才能發揮應有的作用。同時，執行也是對規章制度的全面驗證，會發現其中壹些不夠科學或者脫離實際的地方。經過組織上的修改，規章制度會更加完善。
(1)規章制度實施程序
(1)制定實施規章制度的措施:
A.制定並實施計劃
b、制定檢查和考核辦法。
②組織閱讀和訓練。要把設備管理規章制度落實到涉及設備資產管理的各部門領導、業務幹部和壹線工人，並組織學習討論。
(2)落實規章制度的要求
①做好協調工作。各種規章制度在執行中，會出現壹些制定時無法估計的問題。如果得不到妥善解決，規章制度的實施就會受到影響。因此，應始終采取措施，以協調的方式解決問題。解決辦法是認真記錄試用期暴露的問題，主管部門要調查清楚問題的原因。如果真的是規章制度本身的問題，可以按照規定修改。
(2)經費保障。在執行規章制度的過程中，要印制壹些表格和文件；開展規章制度的檢查考核，比如獎勵，是要花壹些錢的。因此，在實施規章制度的計劃中，應考慮這壹費用，並將其納入企業的財務預算。
3.修訂規則和條例
(1)各項規章制度根據具體情況提前實行試用期。試用期滿後，根據試行中暴露的問題，集中研究，綜合平衡，統壹修改。
(2)規章制度正式頒布實施後，應在壹個階段保持相對穩定。壹般當國家或行業的設備管理方針政策發生重大變化，或企業的生產規模和管理組織發生重大變化時，原有的規章制度不再適用。如果某個系統不合適，也可以單獨修改。
(3)規章制度的修訂要以規章制度的實施為基礎，那些共有的部分要保留。新增部分要充分調研論證，並征求相關人員的意見。修訂程序與制定程序相同。
(四)規章的修改應當經過審批，審批層級和程序與規章的制定相同。
4.企業設備管理規章制度(簡介)
(1)設備預管理措施或系統
(2)設備使用和維護管理方法或制度
(3)設備潤滑管理方法或制度
(4)設備維護管理方法或制度
(5)設備備件管理方法或制度
(六)設備技術改造的管理措施或制度
(7)設備事故管理方法或制度
(八)設備資產處置管理措施或制度
(9)設備檔案管理辦法或制度
(10)設備統計管理方法或系統
(11)設備管理和技術人員培訓管理辦法或制度
(12)設備工作考核及獎懲辦法或制度。