(1)會議期間的交通費用-主要是會議地點的交通費用，包括從住宿地到會所的交通、從會所到用餐地的交通、從會所到商務交流場所的交通、商務考察的交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(2)從出發地到集合地點的交通費用:包括航班、鐵路、公路、客船，以及從目的地車站、機場、碼頭到住宿地點的交通費用。
(3)往返運輸費用——包括航班、鐵路、公路、客船和住宿到機場、車站、港口的運輸費用。
2、會場|會場布置費用預算
會議場地租賃-壹般來說，場地租賃已經包含了壹些共用設施，如音響系統、桌椅、主席臺等。，但壹些非常規設施不包括在內——如投影設備、花草、展臺等。，並且在需要安裝它們時需要額外的預算。
擴展數據:
以營銷為導向的活動策劃:
營銷型活動策劃是指活動以營利銷售為主，品牌推廣為輔的主題策劃。比如2002年的中國南方車展，2002年的國慶房地產展以及首屆廣東企業家VS中國之星足球賽。毫無疑問，這些活動的策劃也在提升報紙的品牌知名度。
但主辦方的初衷往往是以活動為引爆點，吸納企業客戶的廣告和讀者、目標消費者的門票資源。2002年，中國南方車展給主辦方帶來了數十萬元的收入，此外還有大量的前期和後續報紙廣告收入，營銷業績令同行刮目相看。
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