在招標過程中，招標文件的編制是壹個非常關鍵的環節，直接影響采購的質量和進度。壹份編制完善的招標文件應涵蓋招標人的采購目標和要求，也是投標人參與投標的主要依據之壹。招標人通過招標采購所需產品，其主要目的是通過投標人之間的競爭，采購性能滿意、價格有競爭力的產品。投標文件的編制可能涉及的內容很多，相互呼應，聯系緊密。下面簡單介紹壹下投標文件編制中需要註意的細節。
細節1:
科學安排招標開標地點。
招標開標場所的布置應便於投標人查找。首先位置描述要非常詳細，具體到門牌號，辦公樓號，會議室號。對於容易混淆的地址，比如申辦城市有兩個地方叫商業街聯合寫字樓，那麽在申辦文件中就要加上附近標誌性建築的描述。其次，開標地點路線圖可以放在招標文件的最後作為附件，並告知將在樓內設置引導標誌，安排專人引導投標人快速找到具體的開標、投標地點。
細節2:
項目簡介的編寫
項目介紹在壹份比較完善的招標文件中，處於所有內容的最前面，不僅是必要的，在某種程度上也是必要的。它與招標文件中的其他內容相呼應，默契配合，準確指明采購方向，引領采購活動走向成功。
項目簡介壹般包括項目的設計說明、客戶的工作進度、擬采購產品的用途等。這種描述可以簡潔概括，但壹定要準確。項目的介紹壹定要從壹開始就明確，讓投標人清楚地了解客戶的采購意圖，並迅速決定用什麽樣的產品，如何投標，從而達到客戶招標采購的初衷和目的。
細節3:
設定正確的投標截止日期
《招標投標法》第二十八條規定，招標人應當拒絕在提交投標文件截止時間後送達的投標文件。在實踐中，在臨近投標截止時間的幾分鐘內遞交投標文件是最容易引起爭議的。有時投標人和招標人之間的時間會有誤差。招標人以超過投標截止時間為由拒收投標文件，但投標人認為開標室時鐘不準，要求招標人接受投標文件。造成這種情況的主要原因是大部分開標室都是用普通時鐘計時，無法實時更新時間，無法與標準的北京時間保持完全壹致。為了避免這個問題，我們可以用互聯網計時代替普通的時鐘計時。開標前，招標人將安排專人將開標室的壹臺電腦連接到國家授時中心，實時自動更新顯示北京時間，並將放大的時間畫面投影在公共區域，方便相關人員。
上述授時方式應當在招標文件中載明，並明確“投標截止時間以國家授時中心發布的北京時間為準”。招標人將拒絕所有在截止時間後遞交的投標文件。"
細節4:
招標文件中不得設置歧視性條款。
非常重要的壹點是，招標文件不得涉及歧視性條款或不合理要求，以排斥潛在投標人。如果不註意，會影響整個招標活動，最終導致招標活動無效，出現無效標，對招標人和投標人都有非常嚴重的影響。
總之，在編制招標文件的過程中有很多細節需要考慮，項目經理需要對實際采購需求和市場情況進行綜合分析，才能編制出高質量的招標文件。
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