1.建立和完善公司的日常管理制度並組織實施。
2.協助高層領導完成公司組織和部門的崗位設置和調整。
3.負責公司公文的收發、傳遞和跟蹤。
4.負責公司各類會議的組織和記錄,會議決議的跟進和執行。
5.負責公司文件和印章的使用和保管。
6.負責公司辦公用品采購、辦公環境維護、車輛、食堂等後勤保障。
7.負責公司來訪人員的接待、外事及與政府相關部門的協調工作。
8.負責人力資源規劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬、職位晉升等人力資源管理體系的建設。
9.負責提煉、維護和傳播公司的企業文化。
10.負責公司員工和船員的面試、考試、錄用、辭退、培訓、調配(調整)、績效考核、工資待遇、勞動人事關系、社會保險、職稱評定等日常事務管理。
11.負責組織公司顧客滿意度調查,提出改進建議。
12.協助調查和處理船舶事故。
13.完成領導交辦的臨時任務。
安檢部門的部門職能
1.建立公司的安全體系和質量體系,建立、運行、監控和保持持續改進。
2.負責船舶保安系統的建立和完善,並開展相關管理工作。
3.負責組織公司各部門和船舶的內部審核。
4.負責組織和迎接外部審核,確保公司順利通過外部審核。
5.負責定期登船檢查,確保船舶通過PSC/FSC檢查。
6.負責指導公司船舶的安全和防汙染工作,監督檢查各項安全和防汙染措施,為船舶提供安全技術支持。
7.負責制定和完善船舶應急預案,跟蹤、協調和處理應急情況。
8.負責對船舶進行24小時跟蹤,確保船舶的安全行駛。
9 .負責組織船舶事故的調查、分析和處理。
10.負責組織船岸聯合演習。
11.負責跟蹤相關國際公約、規則、規範、指南和國內相關法律法規,及時為船舶配備各種有效的航海圖書資料,為船舶提供信息保障。
12.負責公司經營資格的辦理、變更和維護。
13.負責公司員工和船舶甲板船員的安全培訓和考核。
14.負責協調與外部審計部門、CCS和港口的關系。
15.完成領導交辦的臨時任務。
財務部的部門職能
1.建立健全公司的財務管理措施和會計制度。
2.根據公司戰略,組織編制公司及子公司的年度收支計劃、融資計劃、還款計劃、部門預算,並組織實施。
3.負責審核公司各部門的預算,監督各部門預算的執行並及時調整。
4.負責公司資金的分配和使用管理,保持公司資本結構合理。
5.負責根據航次及時核算成本和利潤,並及時向相關領導匯報數據分析報告。
6.負責公司的工程結算和會計核算,形成公司的總賬和明細賬。
7.負責定期提供國外公司財務報表和內部管理報表,及時向上級領導提供各種財務分析報告,支持領導的管理決策。
8.負責公司債權、債務和票據的管理。
9.負責公司固定資產的定期盤點。
10.負責公司及子公司稅務的整體規劃和管理。
11.負責長期關註外匯走勢,並做出預判,及時向相關領導匯報。
12.負責本部門會計人員的業務培訓。
13.負責審核或參與起草經濟合同、協議及其他經濟文件。
14.負責協調與相關政府部門、金融機構和社會中介機構的關系。
15.完成領導交辦的臨時任務。
銷售部的部門職能
1.建立和完善公司的銷售管理制度並組織實施。
2.根據公司整體戰略規劃,制定並執行銷售戰略、計劃和部門預算。
3.負責制定和調整公司長江支線集裝箱運價標準。
4.負責組織集裝箱供應市場調查,收集和分析行業市場信息。
5.負責定期向公司高層領導提供相關銷售信息,為公司領導的經營決策提供支持。
6.負責向潛在客戶宣傳公司的服務內容、相關法規、服務質量等相關信息,以提升公司的影響力和市場占有率。
7.負責客戶關系管理,與客戶建立並維護良好的合作關系。
8.負責商務合同的審核、談判、會簽等工作,管理商務合同。
9.負責審核委托人提供的相關資料,辦理貨代委托書,指導委托人辦理相關文件(許可證、危險品申請書等)。).
10.負責銷售貨款的對賬和收款。
11.配合其他業務部門做好貨運的跟蹤工作。
12.負責組織部門人員進行銷售技能培訓。
13.負責協調與港口和客戶的關系。
14.完成領導交辦的臨時任務。
生產運營部的部門職能
1.建立和完善公司的生產經營管理體系、生產經營計劃和預算並組織實施。
2.負責船舶租賃合同的管理,同時辦理船舶、貨物和船員的保險和事故理賠申請,負責船舶租賃的交接和登記,向財務部申請船舶租金的支付和結算。
3.負責集裝箱租賃並督促或及時支付租金。
4.執行運營部提放箱和裝卸船計劃,核對提單,現場放貨。
5.協助報關行辦理進出口貨物的報關、報檢和放行。
6.負責簽訂港口協議,協調港口作業,統計和報告現場集裝箱超重和超期堆積情況,確保現場正常作業。
7.負責編制和統計船舶(年、月、周、日)能力運行計劃,組織有關人員按時參加調度會。
8.負責24小時監控船舶運行,及時為船舶提供海疆動態安全信息,及時報告航行中船舶事故,參與船舶事故調查。
9.管理海運和河運船舶貨物,確保貨物無汙染、無損壞、無泄漏。
10.負責各船備用金的申請、初審和結算,確保備用金及時到位。
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12.負責海關監管企業的申請,以及無線電臺(含進網許可證)、海關監管書、船舶營運申請書和年審申請。
13.負責生產經營統計,收集、分析和報告市場經營信息。
14.公司法律事務咨詢、合同等法律文件的審核和管理。
15.負責協調與海事局、港務局、船檢、港口代理和客戶的關系。
16.完成領導交辦的臨時任務。
運營部部門職能
1.建立和完善公司的運營管理制度和運營手冊,並組織實施。
2.根據公司整體戰略規劃,制定並實施集裝箱使用計劃和部門預算。
3.接受銷售部/客戶訂艙,協調各港口的艙位分配。
4.負責跟蹤管理集裝箱的流轉和殘損,協調各口岸的集裝箱使用計劃。
5.負責制定船舶在各港口(包括上海中轉站)的裝卸計劃,協助生產運營部完成船舶配載等相關工作。
6.負責制作貨物流通文件(關封、運單、提貨單、啟運報告等)。),並跟蹤和管理貨物流動的所有方面。
7.負責組織、協助和跟蹤上海外貿進口貨物的轉關申報。
8.負責跟蹤外貿出口貨物在上海的中轉情況和內河船舶的抵離信息。
9.負責收集和核對外貿進口貨物的關封。
10.負責VIP客戶的維護和管理。
11.提供拖車服務。
12.協助並監督生產運營部對上水船的貨物進行裝箱。
13.負責協調與海關、安檢部門、口岸代理和客戶的關系。
14.完成領導交辦的臨時任務。
技術部的部門職能
1.建立健全公司船舶維修管理制度和設備操作手冊,並組織監督實施。
2.負責制定公司年度修船計劃和臨時修船計劃,協調各部門並組織實施。
3.負責船舶備件和油料的控制、采購和管理。
4.負責船舶設備的定期檢驗,船舶和船舶設備的技術改造和升級,確保船舶設備的技術狀態和正常運行。
5.負責組織處理船舶設備故障。
6.負責船舶防汙染管理。
7.參與船舶事故調查,組織處理因機損事故造成的安全事故。
8.負責船舶證書和部門技術資料的管理。
9 .負責輪機員的技術指導、培訓和考核。
10.負責公司的造船管理。編制設計任務書,組織方案審查、設計審核、主要設備選型、費用預算、船廠選擇、船舶監造等相關工作。
11.負責設備管理,購置和登記固定資產,做好維護和維修工作。
12.負責公司服務器和電腦軟硬件的日常維護、升級和數據備份。
13.負責公司網站的後臺管理和維護。
14.負責公司信息平臺的建立和管理。
15.負責協調與供應商、船廠和網絡技術公司的關系。
16.完成領導交辦的臨時任務。