今天要和大家分享的是大家可能遇到過的問題，就是突然發現打印機打印不了？昨天還正常，今天突然就不行了，打印機正常開著。我不知道怎麽了。接下來，我們來看看打印機在公司打印不出來的九個常見問題及其處理方法。這是在公司打印N多年後積累的經驗！
1，電腦沒開機。
安裝打印機的電腦忘記開機，導致無法打印！有些同事不知道使用打印機時需要打開安裝打印機的電腦。他們認為妳只需要打開打印機。事實上，該打印機的所有用戶都可以通過安裝該打印機的計算機進行打印。有時我會忘記打開打印機的電源。
2.由於“暫停打印”，無法打印
很多時候，用戶發現點擊打印幾次，打印機就是不打印？這種情況在針式打印機中比較常見，可能是用戶點擊暫停打印造成的。此時，打印機將停止打印，直到取消暫停打印後才會恢復正常。我們可以雙擊設備和打印機窗口，打開打印機的工作窗口進行查看。
並且隊列中的所有打印文檔都處於排隊狀態，因此您可以在取消暫停後進行打印，也可以選擇取消復制的文檔。
3.由於打印錯誤，無法打印。
(1)在打印隊列中停止的打印錯誤，不僅會導致無法自行打印，還會影響其他* * *用戶使用打印機。遇到打印錯誤後，需要刪除打印隊列中的錯誤文檔兩三次，並關閉打印機30秒後重新打開，清除隊列中的錯誤文檔。清洗後打印測試頁，檢查打印機是否恢復正常。
(2)壹般網頁上直接復制成Word的內容打印時容易出錯，帶圖片的文檔打印時也容易出錯。這是因為圖片超出了可打印範圍，其他壹些內容無法轉換成打印機支持的語言，導致文檔錯誤。此時，您可以在打印之前將文檔轉換為PDF格式，或者將文檔中的內容復制到新文件中並保存。
(3)另外，USB數據線過長、USB口供電不足、USB接口松動、打印驅動丟失、打印服務錯誤等都會導致文檔打印錯誤。
4.由於脫機，無法打印。
脫機打印機無法使用，因為打印機已關機或連接到打印機的計算機已關機，或者打印機的數據線沒有正確插入。這時候就要檢查打印機是否開機，是否正常連接電腦，最好是先開機再關機。
5.機器正常，但享受* * *的用戶無法打印。
有些情況下，安裝了打印機的電腦打印沒有問題，但是其他* * *用戶卻不能打印？
這是由安裝打印機的計算機的打印服務問題引起的。您可以嘗試重新啟動打印服務。如果個別* * *用戶不能打印，其他用戶正常，可能超過系統允許的最大用戶數。妳需要重啟安裝打印機的電腦，然後不能打印的* * *用戶也需要重啟電腦。基本的操作要領就是重啟服務，重啟電腦。
6.由於駕駛問題，無法打印
有時當我們點擊打印時，我們會發現無法打印文檔的提醒。很多時候是打印驅動丟失造成的，也有壹部分是USB口供電不足，信號傳輸不穩定造成的。
您可以先插入USB連接器，然後嘗試另壹個USB端口。建議所有打印機都應插入後面的USB端口。重新插上後，壹般會提醒妳找新硬件，自動安裝驅動。
如果上述方法不起作用，需要在設備與打印機的接口中刪除打印機，並刪除打印機驅動程序，然後重新安裝打印機驅動程序。發現新硬件安裝成功後可以使用，也可以嘗試直接安裝驅動包。
7.由於USB數據線，無法打印
打印機和USB接口沒有問題，但是還是打印不出來。這時就要檢查是否是USB數據線引起的。正常情況下，數據線的長度為1.5米。如果使用3米數據線，需要購買帶屏蔽環的優質線纜，減少幹擾。要確定打印機的數據線是否有問題，可以嘗試換成可以正常打印的數據線，也可以重新啟動電腦。計算機啟動時，硬件會進行自檢。如果數據線沒有問題，針式打印機的針在系統自檢過程中會移動幾次，表示與電腦連接正常。
8.無法打印並將文件另存為。
有時候打印的時候發現打印不出來。只要我們單擊“打印”，就會出現“文件另存為”對話框。這是由於設置了錯誤的默認打印機或選擇了錯誤的打印機。除了物理打印機，我們的系統中還有壹些虛擬打印機。比如Xps文檔打印機，安裝office後會自動安裝。這是壹個虛擬打印機，方便沒有打印機的用戶打印和預覽文檔。有時候轉換文檔很方便。除了Xps打印機，還有PDF虛擬打印機。如果選擇這兩臺打印機作為默認打印機，打印時會出現文件另存為界面。
默認打印機設置是正確的，但是當您打印文件時，您選擇了虛擬打印機，這也將導致您無法打印文件並將其另存為。
9.錯誤的打印機選擇
每次在系統中添加* * *打印機，它都會保留在設備和打印機中，即使不再使用，它也會壹直存在。長此以往，系統內的打印機會會越來越多。壹般經常享受打印機的電腦裏會有10左右的打印機，而且打印機的名字基本都壹樣，很難區分，但是能正常使用的大概只有兩個。很多情況下，顯然是選擇了打印機。