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電子表格是現在常用的辦公軟件，比較容易操作。所以我們選擇電子表格制作電腦總賬。首先，我們進入電子表格軟件界面，制作電腦總賬的標題名稱。
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在做好電腦賬本的名稱後，我們設置電腦賬本的編號。
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設置好電腦賬本的編號後，我們添加電腦賬本的用戶或部門。此設置便於查找計算機的當前位置。
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設置電腦臺賬的使用部門後，設置電腦的品牌。有了電腦的牌子，就可以分類找電腦了。
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設置好電腦的品牌後，再設置電腦的出廠代碼。該出廠代碼是計算機的唯壹識別碼。
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設置出廠代碼後，設置電腦型號。根據電腦的型號，可以找到電腦的型號參數。
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設定電腦型號後，設定購買日期。采購日期用於財務部門的對賬。
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設置采購完成日期後，設置采購金額。采購金額便於財務部門和資產管理部門記錄。
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設置購買金額後，設置用戶。便於記錄計算機資產的使用和保管情況。
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設置用戶後，設置資產管理部門。資產管理部門是與用戶進行實物盤點的關鍵。
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以上所有設置完成後，我們進入電腦設備。通過完成計算機信息輸入，形成初步的計算機臺賬管理。
特別提示
電子表格具有查詢和分類功能，便於管理電腦臺賬。