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辦公室職員管理守則

辦公室工作人員管理守則(6條總則)

在我們平常的日常生活中,很多地方都會用到系統代碼,壹個好的系統代碼可以使各項工作按照計劃和要求達到預期的目標。以下是我收集的辦公室人員管理規則(壹般6條),希望對妳有所幫助。

辦公室員工管理代碼1為了規範辦公室的日常管理,樹立良好的企業形象,提高工作質量和效率,規範辦公室秩序,有利於各項工作的開展,根據公司管理辦法,結合公司業務特點,制定以下規定:

壹、公司員工按時上班,不得遲到、早退、曠工,並及時記錄指紋。

第二,公司員工日常穿著要端莊大方,整潔得體。上班禁止穿拖鞋、奇裝異服,杜絕前衛、另類著裝。

第三,公司員工要整潔,頭發要梳理整齊,女員工不要染彩色頭發,不要佩戴誇張的飾品;男員工頭發長度要合適,不要前面遮額頭,側面遮耳朵,後面遮衣領,不留胡子。

四、工作期間舉止文明,說話禮貌謙虛,使用文明語言,營造團結友好的辦公氛圍。

5.辦公室裏嚴禁吸煙。工作期間不準大聲喧嘩、串崗、喧嘩、無故聊天或吃零食,營造清新愉悅的工作環境。

六、接待來訪者和接聽電話應註意行為規範和文明用語;辦公室電話不得用於私人用途或聊天。當事情真的很重要時,電話應該簡明扼要。在公共辦公區接電話要註意語氣和音量,要控制在對方聽得見又不影響他人的程度。

7.上班期間保持辦公桌面整潔有序,下班離開前將自己的辦公用品和桌椅擺放整齊;公共* * *衛生區實行責任制和輪換制相結合。

八、愛護辦公設備和儀器。辦公室傳真機、復印機等公共設備應有專人負責,嚴格按照操作規範使用辦公設備;如有問題,及時通知辦公室,並酌情安排專業維修。

九、外勤或臨時有事外出必須向部門負責人請假,經批準後方可離開,並在前臺做好登記。

十、公司電腦有專人使用,有安全措施。個人不得無故修改系統設置和軟件安裝。工作時間不準炒股、打牌、聊天、聽歌、看電影、打遊戲等與工作無關的活動。

11.做好保密工作,尊重他人隱私和公司制度,努力做到不聽、不讀、不問、不傳,不得擅自復印、復制、出借涉及公司商業秘密的資料和文件。

十二、倡導節約風尚,做到人出門關燈、關窗、斷電、鎖門,堅持誰走誰負責的原則。

辦公室員工管理守則2為規範辦公室管理,提高工作效率,根據公司廠紀廠規,制定本守則。

1.工作時著裝整潔,著裝統壹,坐姿端正。樹立良好的企業和個人形象。

2.辦公室內禁止吸煙,禁止大聲喧嘩、吵鬧、聊天。創造良好的工作環境。

3.未經允許,員工不得在工作時間接受私人訪問。

4.上班時間辦公室不允許帶零食,有需要的可以在指定地點(茶室)吃。

五、禁止用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打進來的電話。接打電話盡量簡潔,做到長話短說。

6.辦公室工作人員在工作接觸或接電話時應使用文明用語:妳好,請,謝謝,對不起,再見。

七、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不要用傳真打電話,也不要用傳真復印個人資料。

8.書桌上不允許放超過三件個人物品(茶具、手機、其他)。請把剩下的個人物品放在妳的儲物櫃裏。

九、辦公室工作人員要樹立服務意識,發揮上下級、部門與部門之間的橋梁作用。

十、公司計算機的使用和安全措施。上班時間不使用電腦練習打字、打遊戲、上網和瀏覽與工作無關的內容,下班後及時關閉電腦電源。

十壹、上班要自覺樹立企業形象,時刻保持辦公環境整潔,辦公室辦公桌文件擺放整齊。不要躺在或坐在桌子上。

十二、做好保密工作。尊重別人的隱私和公司制度。不聽,不問,不通過。

十三、下班後整理好自己的辦公桌,保持整潔。關掉空調,關上窗戶,切斷電源,鎖好門。

十四、用完衛生間後,必須關閉水龍頭等水源設施。當日值班人員下班時應檢查辦公室門窗及所用的電氣電源。

15.我將妥善保管辦公用品,並對任何人為損壞或丟失負責。

辦公室員工管理規範3為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規定。

每日出勤條例

1.員工正常工作時間為每周壹至周六上午8:30至65438+下午07:30。午餐時間為12至13: 30。

2.員工必須按時上班,不遲到,不早退,不無故缺席。

遲到:超過規定的工作時間上班遲到。

早退:在規定時間前離職者。(特殊情況需上級領導批準後方可請假)

3.員工的日常考勤應實行指紋打卡制度。

公司所有員工實行上下班打卡制度,員工親自打卡,任何人不得代替他人或被他人代替。違反此規定者,給予雙方書面警告並罰款(50―200元);因公外出不能按時打卡的員工,最遲應在下壹個工作日內向公司考勤員報告,說明因公外出的時間和原因。

4.對遲到的懲罰:

1)當天遲到10分鐘,壹次性罰款10元。

2)當月遲到三次,罰款50元。

5.凡有下列行為之壹者,將被記錄為擅自離崗(特殊情況除外):

1)不得由他人請假。

2)未請假或請假未獲批準不上班者。

3)擅自離崗處罰:每天罰款100元。

4)擅自離崗者,第二天上班時應向部門經理或總經理說明原因。

6.考勤管理規定:

1)所有人員外出辦理各項業務前必須到公司報到。特殊情況需經部門負責人批準,未辦理批準手續者按遲到或擅自離崗處理。員工外出出差前,必須向部門負責人說明外出原因,獲得批準後方可外出;

2)員工刁難考勤人員,視情節對部門或全公司進行批評;

3)考勤記錄不得私自塗改或損壞。

4)值班人員應嚴格遵守考勤制度,如實記錄員工出勤情況,不得虛報、漏報;

7、休假管理:

1,壹天工資扣事假,40元。

2.病假扣壹天工資,40元。

辦公室職員管理代碼4 1。堅持四項基本原則,認真參加政治學習,遵紀守法,模範遵守學校規章制度。

2.牢固樹立為教學科研壹線工作和學生服務的思想,在接待服務中做到認真、熱情、謙和、禮貌,不斷提高服務態度和服務質量。

3.對工作有高標準、嚴要求,有事業心和責任感,做到嚴謹、勤奮、準確、及時,不推諉敷衍,認真履行職責。

4.在工作中堅持原則,秉公辦事,廉潔無私,嚴守保密紀律。

5.努力學習專業理論知識和技能,不斷提高工作質量和工作效率。

6.嚴守工作紀律,不遲到、不早退,工作時間不訪崗、不聊天,團結協作,做好各項服務工作。文章來

為加強管理,規範行為,特制定本處罰辦法,實行工資罰款制度。違反制度者將被罰款。罰款的數額會集中存放,數額大的時候用於集體活動。

第壹,出席情況

1,遲到,工作時間:周壹至周五(8: 50-11: 50,14: 00-17: 40),周六日(8: 15-。遲到11-20分鐘罰款20元;遲到21-30分鐘將被罰款30元;曠工超過30分鐘者,按無理曠工處理,罰款50元。連續遲到三次,無故曠工壹次者,除罰款外,自動離職。特殊情況必須先向部門負責人報告。

2.早點離開。所有員工不得無故早退,違者罰款50元/次。如果妳有事要請假,妳必須填寫請假條,並得到部門主管的同意。否則按無故早退處理,請假按30元/天罰款。休假時間不能用休息時間來抵消。壹個月請假三次以上的,會被勸退。

3.在簽到時,所有員工都不允許要求他人代為簽到。現代簽到壹旦發出,簽到代理人和簽到人都將被處以月薪10%的罰款。

4.所有員工不得隨意離崗。違者罰款10元/次。

5、值班,值班人員離開辦公室時必須檢查電燈、飲水機、空調、電腦、打印機等電器是否關閉,插座電源是否切斷,門窗是否關好。違反罰款10元/次,並追究相關責任。值班人員每班加班費為10元。

二、辦公室行為準則

1.所有員工都不允許說別人的是非。壹經發現,罰款30-50元/次,情節嚴重者予以辭退。

2.員工不得無故缺席或遲到公司組織的培訓和會議,遲到壹次扣10元,缺席壹次扣30元。

3.所有員工在工作時間內不得喧嘩、吸煙、酗酒、聊天、吃零食、打私人電話、上網及做其他與工作無關的事情。壹旦發現,第壹次罰款10元;第二次罰款20元;第三次罰款30元。情節嚴重的,對再犯者予以勸阻。接聽私人電話必須在不影響工作的情況下在辦公室外進行。

4.所有員工在工作期間必須佩戴工作證。壹旦發現未執行扣30元。

5.各部門員工應對其接觸的所有與公司有關的資料和信息保密。保護和備份重要信息。如發現信息泄露或丟失,將追究相關責任,並視情節處以50-100元罰款。情節嚴重的,處以月工資100%的罰款,並予以辭退。

6.本部門發生的所有事項應及時處理,如有違反,每次罰款10-50元。

7.所有員工應節約公司資源,愛護公共財產,損壞公共財產應賠償。

8.夏天天氣熱,辦公電腦每天不使用必須關機兩個小時以上。下班後,計算機的相關用戶必須關閉電源,切斷電源。如有違反,罰款10元/次並追究相關責任。

9.各部門員工不得談論傳播本部門的是非,從而將信息從壹個來源傳播到另壹個來源。違規罰款10元/次。

第三,專業素質

1.所有員工必須執行上級主管決定和分配的任務,否則將被罰款10元/次。

2.各部門相關表格應根據各部門相關工作規則認真填寫。如發現表格未填寫或填寫不仔細,將扣除10元的罰款。未填寫或填寫不仔細,逾期不改的,罰款50元。隨機抽查。

3、各部門申請資源。必須由各部門負責人簽字才能報銷生效,私自發生的費用由當事人承擔。特殊緊急情況,要口頭申請。

辦公室工作人員管理規定6為保證校領導辦公區域整潔,信件收發及時有序,明確內務人員的職責、標準和紀律,特制定本制度。

壹、工作職責

負責長清校區校領導辦公室、接待室、會議室的衛生清潔工作,做好校領導和校辦公室的信件收發及校領導交辦的其他工作。

二、工作標準

(1)領導辦公室的衛生標準和工作要求

1.工作日,領導下班後,要集中打掃辦公室和接待室的桌椅、沙發、茶幾、電話、花架等辦公用具和地面,堅持地面光潔無汙漬、無汙水、無紙屑;附著良好的墻面,無明顯汙漬、蜘蛛網、浮塵;桌椅擺放要正確,幹凈整潔;飲水機、燈具、空調、電腦等無浮塵。清洗領導的茶杯,及時關閉門窗和室內電源。

2.每個工作日8: 10前,做好領導辦公室、接待室的通風、溫度、燈光調節,準備好飲用水和洗漱用水。及時給領導換洗水。

3、窗戶玻璃、書櫃和展品每周至少1次,堅持書籍和展品擺放整齊,無浮塵,愛護室內花草。每月至少壹次徹底消毒桌椅、窗頂、電腦和飲水機。

4、每周至少兩次,檢查領導使用的毛巾是否幹凈無味,並根據情況及時清洗、消毒、更換。

5.在非工作日根據學校辦公室的要求進行及時的清潔和維護。

(2)學校會議室的衛生標準和工作要求

1.每個工作日8: 15打掃地板和會議桌椅。因會議需要,應按辦公室要求隨時清掃,保證會議室的整潔。擦拭窗戶玻璃、邊框牌匾等。每月至少1次,保證無浮塵無汙漬。

2.每次開會前15分鐘打開會議室門,做好相應準備。與會人員應在會後及時準備好開水、茶水、壹次性杯子、蓋子、煙灰缸、書桌標簽等用品,洗完蓋子後及時對會議室進行消毒。離開時,會議室的所有電源都應關閉。

3.對於學校的重要會議和校領導參加的會議,要保證會議室時刻有人服務,保證校領導開會期間飲水。

(3)收發信件的要求

1.每天到收發室接收校領導和校辦公室的公私電報、特快專遞、公私匯票、包裹、掛號信、掛號印刷品、明信片等相關郵件。

2.郵件仔細分揀投遞,必須當天送到校領導和校辦公室。如遇領導出差等特殊情況,領導來信會轉發到學校辦公室。

第三,工作紀律

(壹)尊重領導,服從管理,自覺履行職責,嚴格遵守規章制度,註意自身勞動安全。

(2)著裝整潔大方,舉止文明禮貌,待人接物有禮貌,自覺節約用水用電,愛護公共設施,愛護清潔用品,如發現屋頂漏水、管道堵塞等情況,盡快向學校辦公室報告。

(3)工作時間嚴禁做與工作無關的事情,堅持通訊暢通,接到任務通知後按要求趕赴現場,壹般不超過10分鐘。

(四)嚴格遵守保密紀律,保管好領導辦公室、接待室、會議室的鑰匙,不得私自轉借。

(五)嚴格請假制度。半天以內的病假、事假必須提前得到校辦負責老師的批準,請假超過1天的要報主任或分管副主任批準。

(六)實行工作質量和效率與工資掛鉤制度,校辦每月對內勤人員的工作進行檢查,並根據實際執行情況進行定期考核,根據考核結果酌情獎懲。

四、工作檢查

校辦定期檢查巡視,及時發現問題,確保後臺管理精細完善。

(1)會議室:每周兩三次檢查會議室衛生情況,保持地面、桌椅清潔無塵,保持窗戶幹凈明亮;會議桌的物品要擺放完整,做到筆筒裏有筆,紙盒裏有紙;檢查會議室設施,會議桌椅要安全穩定,出現問題及時維修。時鐘時間準確,室內植物葉片清潔,及時澆水養護,空調正常工作,保證室內溫度適宜。檢查會議室安全,天花板無漏水、脫落、墻體滲水,電源接觸良好。會後及時關閉電源;

(2)領導辦公室:保證每周檢查領導辦公室衛生情況兩到三次,辦公室必要的生活設施準備到位,保持地面、桌椅清潔,打卡時間準確,室內植物葉片清潔,及時澆水養護。水杯、臉盆、毛巾要及時清洗消毒,空調要正常工作,保證室內溫度適宜;及時消除安全隱患,做到吊頂無滲漏、無脫落、墻面無滲水、電源接觸良好;根據具體情況及時配備所需設施。

(3)衛生間:幹凈整潔,熱水器工作正常,洗手臺幹凈無雜物,洗手液和衛生紙要及時添加。

(四)對每次檢查中發現的問題要及時解決,需要向領導匯報的要及時報告。