定義會議室的功能
首先要明確會議室的功能，包括是否需要設備，比如投影儀、視頻會議系統、會議系統等。，以及會議室應支持的最大與會人數，以便購買相應的設備和家具。
為會議室設計家具
根據會議室設計的功能，選擇合適的家具。壹般來說，會議室裏應該有很多桌子，每張桌子都有壹把椅子，壹個放設備的大桌子，壹個演示的平臺。
設計會議室的顏色
會議室的顏色要醒目，這樣人們才能很快找到會議室。墻壁應該刷成淺色，以增加空間的寬敞度。
安裝照明系統
正確的照明方案可以改善參與者的精神狀態。應選擇柔和的燈光，以減少參與者的眩暈感，同時能有效消除噪音。
安裝通風系統
為了保持會議室空氣清新，要安裝通風系統，保證空氣中沒有煙霧、異味等有害物質。