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“招標”編制招標文件易出現的錯誤集合

由於與項目相關的事項較多,標書的編制難免會出現問題和錯誤。關鍵是在審查標書時及時發現錯誤,避免向投標人提交錯誤的標書。否則,壹旦提交到評標階段,將會根據錯誤進行扣分甚至取消投標的處罰。我們來看看有哪些容易出現的錯誤。壹、投標中企業資質和業績的錯誤。

(壹)投標企業的資質證明,包括主體資質和附加資質,也包括同時具有兩項以上資質。

以下情況很常見:

1.法定代表人發生變更但未及時變更原資質證書和營業執照的。

2.《投標企業基本信息表》中的法定代表人姓名與營業執照和授權委托書中的法定代表人姓名不壹致。

3.無視招標文件對附加條件的特殊要求,拒絕投標。

4.無視招標文件中雙資質的要求。比如某監理招標文件要求市政工程監理甲級,公路工程監理甲級;如果投標企業只有其中壹家,自然會被拒絕。其中壹個“和”字表示必須同時具備,存在常識性錯誤。

(二)建築施工企業安全生產證明,包括建築施工企業安全生產許可證、項目經理、安全生產負責人和安全員的安全生產證明。

以下情況很常見:

1.證書過期未按時年審。

2.項目經理、安全生產負責人、安全員的安全生產證書等級(B證、C證)不符合要求。

(3)企業業績和個人業績,包括最近五年完成項目的類別、復雜程度、單個項目、項目數量等業績情況。如果不滿足在指定信息平臺上可查詢的業績和擬投標項目經理或總監理工程師的專業業績,投標可能被拒絕。

以下情況很常見:

1.監理招標文件要求有房屋建築和電力工程方面的業績。某企業因房屋建築業績不達標而棄標。

2.某監理招標文件業績要求規定“至少包含高速公路主要工程(包括路基、橋涵、路面)的新建或擴建施工業績1項,單項業績裏程≥10km,總裏程≥50 km”。該條“陷阱”較多,包括路基、橋涵、路面、≥10 km、≥50 km等。壹個企業或因路基不足,或因單裏程不足,或因總裏程不足而陷入“陷阱”。

3.某監理招標文件要求某企業完成的單座橋梁長度≥1 500 m,因標書中橋梁長度性能無法確定,不滿足最低性能要求,投標被否決。

4.要求總監在過去五年內有兩個類似項目的工作經驗。標書只提供了1項,投標被否決。

2.投標中法定代表人的授權委托書和公證書錯誤。

(1)法定代表人授權委托書,包括法定代表人授權委托書的格式、被授權人和被授權人的唯壹性、授權時間的邏輯等。

以下情況很常見:

1.授權委托書簽署日期、公證書日期與投標函簽署日期(或開標日期)之間的關系不合邏輯,存在精彩錯誤。比如投標函(2017 1.7)的委托書中代理人的簽字時間在授權日期(2017 1.9)之前;或者,法定代表人未經公證簽署投標函(2017 65438+10月22日),投標被取消。

2.壹些投標人沒有仔細檢查印刷日期。比如出現在2016年2月30日,2016年3月9日,217年10月9日等等。元旦後也有招標。日期的月份和日期已被更改,但年份未被更改,仍保持前壹年的狀態。再比如,委托書日期與開標日期相同,但公證書日期在開標日期之前。

3.授權人簽名有誤。例如,商務和技術文件上簽署的授權代理人名稱與財務文件中的授權代理人名稱不壹致。還有的情況是,標書的簽字人是逐頁“李四”,而授權委托書的委托代理人是“張三”,所以取消標書是必然的。

(2)公證書。招標文件對公證書的要求,包括附上公證書原件或彩印件的問題。

原招標文件的某些條款附有原公證書;有的規定附上公證書的彩印復印件;還有條款規定,投標文件的復印件還應附有公證書的彩色打印件;有的還規定公證書的彩印復印件應附在投標文件中,原件應單獨提交。

壹個招標項目分為多個標段,允許壹個企業壹次投標兩個或兩個以上的合同段。其招標文件規定委托書必須單獨授權和公證,但壹個投標單位沒有分開,導致陷阱錯誤。還有“P7頁是第六標段的委托書,而公證書原件是第五、六標段的委托書”,結果被駁回。還有就是不同合同段授權的公證書裝錯了,取消了投標。

三。投標保證金和投標保函中的錯誤。

(1)投標保證金。招標文件壹般規定匯款賬戶(從投標人基本存款賬戶匯出)、匯款時間、匯款金額等。,以及投標保證金草稿的正本裝訂要求或彩色掃描裝訂要求。

以下情況很常見:

1.投標保證金金額不符合招標文件要求。比如招標文件規定是20萬元,結果電匯654.38+萬元或者654.38+0.5萬元。

2.存在銀行電匯憑證為黑白的陷阱錯誤,銀行電匯憑證彩色掃描件未裝訂在投標文件正本中。

3.常識性錯誤,掃描的投標保證金不清楚。

4.不同投標合同段的投標保證金原件或掃描件安裝錯誤。比如將監理HR1標綁定到監理HR2標的招標文件上;甚至監理公司A的投標保證金原件也綁定在監理公司B的標書中,這樣招標人很容易發現監理公司A和B串通投標。壹是取消投標,二是沒收投標保證金,三是禁止投標等處罰。

(2)質量保證。招標文件壹般規定質量保證金的限額。

以下情況很常見:

1.沒有填寫百分比數字,或者沒有百分比符號。

2.該定額不符合招標文件的要求。比如某施工招標文件規定質量保證金限額為合同總價的8%;然而,壹個競拍者習慣性地寫了5%,犯了壹個陷阱錯誤。

3.招標文件給出的質量保證金填寫格式為“%”,但某投標人卻精彩地填寫了“0.05%”或“5%”,拒絕了投標。

四、投標中商務文件編制的錯誤

擬投資主要人員的註冊證書、職稱、年齡和業績。招標文件壹般會給出明確的規定,但投標人難免會犯常識性錯誤或陷阱性錯誤。

以下情況很常見:

1.投標函中的董事姓名與招標文件表格材料中的姓名不壹致。建設單位招標提供了項目經理人選,但未能提供項目總工程師,投標被否決。

2.擬派項目經理為二級建造師,不符合招標文件“項目經理必須持有本單位註冊的公路工程壹級建造師”的要求,廢標。

3.標題不符合要求,低於招標文件規定。比如招標文件要求高級工程師以上,但實際總監職稱是工程師;合同專業中監理工程師的職稱證書是道路橋梁專業,不是招標文件要求的工程經濟專業;安全生產負責人畢業專業是會計,不符合要求的工科專業被拒。如果招標文件要求“中級工程師及以上”,中級經濟師的投標將被拒絕。

4.性能不符合要求。招標文件要求項目總工程師具有隧道業績,但實際項目總工程師達不到招標文件的最低要求,投標被拒絕。

5.人員數量不符合要求。擬投入的主要人員數量不符合招標文件要求,投標被拒絕。有些被拒絕是因為沒有選擇測量工程師。還有更奇葩的錯誤,比如:某公司招標文件中有兩名總監理工程師,不符合招標文件中1總監理工程師的要求,被否決。

6.擬投入的主要人員正在履行合同,投標取消。

7.備選項目經理和總監無相應業績或證件不全。

8.超齡問題。擬投入的某副總監理工程師實際年齡超過55歲,不符合評標辦法資格審查中人員年齡要求,被否決。

動詞 (verb的縮寫)標書中技術文件編制的錯誤。

(壹)項目簡介的編制。投標書中所寫的工程概況應具有針對性、完整性和對應性,即與招標文件中的相關內容相呼應,包括招標工程概況和標段工程概況。其中,招標文件用表格表示項目概況,投標企業可以列出;對於招標文件中沒有用表格表示的項目概況,投標企業也可以用列表表示,體現對應關系,便於評標人員審核評分。

以下情況很常見:

1.個別投標企業存在常識性錯誤,即因缺乏針對性、完整性和對應性而被拒絕。

2.壹些投標企業犯了奇怪的錯誤。比如允許多個標段投標時,第六標段的標書概況描述包括第五標段和第六標段的概況,甚至第五標段的項目在復制後也沒有修改成第六標段。

(2)質量、安全和工期的目標要求。投標文件中未填寫“質量、安全和工期”;或者缺乏相關的目標;或者相關目標與招標文件的規定不壹致;或者在其他項目的招標文件中使用“質量、安全、工期”字樣;或者沒有完全照搬該項目招標文件中的文字,包括其數字和標點符號。

以下情況很常見:

1.壹份招標文件中的質量目標是:“本標段工程竣工驗收質量評定:合格,竣工驗收質量得分在95分以上;竣工驗收質量評價:優秀,竣工驗收質量得分在90分以上。”但某單位投標文件中的質量目標,卻印成了“標段工程竣工驗收質量評定:合格,質量得分不低於95分;竣工驗收質量評定:優良且質量得分不低於90分”,該投標將被廢標。

2.有的招標文件致力於本規定的安全目標,即“不發生任何等級的生產安全事故”;有的招標文件規定安全目標是“不發生任何等級的安全事故”;還有規定“不得發生安全事故”;還有壹些規定是“不發生安全事故”。如果投標人不小心,他的投標可能會被拒絕。比如某標書在編制安全目標時非常用心,寫的是“實現安全目標三無兩控壹消”,結果卻與招標文件中的“安全要求:事故無安全生產責任”嚴重不符,標書作廢。可見,積極響應招標文件要求的重要性。

3.有些專項招標文件在安全目標中規定“總監辦制定群體性上訪防範措施並監督實施”,這是強制性條件。結果,投標人未能響應,被拒絕。

4.項目目標的時間限制。如果招標文件要求360天,投標人將填寫12個月或360個工作日,投標將被拒絕。

(3)試驗檢測設備投資。應嚴格填寫招標文件中要求的名稱、型號、數量和產地。

以下情況很常見:

1.招標文件中試驗檢測設備較少,不符合評標辦法要求,被拒絕。

2.由於未提供路面材料強度測試儀等關鍵設備,投標文件被拒絕。

3.招標文件擬投入的實驗室面積為60m2,不滿足招標文件要求的不小於100m2,廢標。

(四)項目施工進度圖的表示。需要條形圖法、關鍵線法等。

以下情況很常見:

1.因為沒有畫出進度圖,投標被否決了。

2.未按招標文件要求采用橫道圖法和關鍵線路法繪制,並被拒絕。

(五)工程缺陷責任期的相關要求。

以下情況很常見:

1.缺陷責任期內未承諾施工或監理的,駁回。

2.未規定缺陷責任期的起止時間和總時間的,予以駁回。

3.未表示在完整的缺陷責任期內應當履行的維修義務被駁回。

(六)技術標采用暗標形式。

評價不得分的情況包括以下幾種情況:

1.招標文件的指定目錄可不編號,但應寫明頁碼。

2.未按照招標文件的規定在頁面下方的中心位置標註頁碼、標題和正文內容的頂框。

3.不使用招標人統壹提供的封面,不打印和裝訂招標文件規定格式的封面。

4.未按規定沿捆綁孔縱向用白線捆綁。

5字號、標題級別不符合招標文件要求。

六、投標中財務文件編制的錯誤

(1)財務報表或經審計的報表。招標文件壹般要求投標人提供財務或審計資料。

以下情況很常見:

1.集團下屬單位未提供財務報表。

2.最近3年或某年流動比率小於1,拒絕。

(2)投標報價和投標函。壹般包括投標函的填寫,報價編輯的資格,投標限價。

以下情況很常見:

1.未按招標文件規定的限價報價。

2.未按規定收取監管費的。

3.報價函未按招標文件規定的格式填寫。

4.監理招標文件規定,本合同監理服務費固定為總價合同;監理在投標時未能做出承諾。投標書附錄中監理人和發包人的賠償限額為監理服務費的30%,與招標文件規定的10%不壹致,予以拒絕。

5.報價函中未填寫投標報價,或大小寫有誤。

6.修改後的投標報價超過了招標人給出的控制價上限。

7.缺陷責任期監理費招標文件明確規定不低於投標報價的10%,因未按規定取標而被拒絕。

8.施工單位投標報價的編制人和審核人的資質、簽字的完整性、工程量與招標文件不壹致被否決。

9.報價定額的應用是否與施工組織設計的施工方案壹致。比如某水泥混凝土路面只有700m長,報價中采用機械化滑模攤鋪方式;因為沒有使用三輥攤鋪法而被否決。

10.某投標函附表中“進度付款證書最低金額”填寫為“1.5簽約合同價”,與招標文件專用合同條款規定的“1.5%簽約合同價”明顯不符,被拒絕。

11.投標函中的報價與投標函中的報價不壹致,產生了奇妙的錯誤。

12.落入改變投標利率價值對象的陷阱。監理費招標多為工程估算值的百分之壹,即按照國家發改委2007年670號文件;a的最大數量低於5。但政府采購招標時,有的要求監理招標單位填寫“監理費中標費率為業主招標控制價的B%”。這是個陷阱。招標控制價由招標人根據國家發改委相關監理費標準即時確定,可為100%或國家發改委相關監理費標準的60%。監理單位投標時不能填寫1.3%的較小值;大概80%的數字要填,也就是B取80左右而不是A值。

七、投標書中封面、目錄、頁碼書寫錯誤。

(a)投標書的封面。格式是否與招標文件壹致;項目名稱和合同段號等。;投標日期準確嗎?當多個合同段同時采購且有多個合同段投標時,封面合同段的編號與主合同段的編號壹致。有時候封面是監理JL1標書,但正文內容是監理JL2標書的正文,標書作廢。

(二)標書清單。層次、標題、頁碼和正文標題之間的壹致性。內容與招標文件的壹致性,字體大小與招標文件的要求不壹致。違反目錄編制要求,壹是要求編制目錄而不編制目錄,二是要求不編制目錄而編制目錄。

(3)投標書的頁碼。目錄頁碼與招標文件正文頁碼不壹致,因此被拒絕。投標文件未逐頁標註頁碼;投標文件頁碼不連續,如缺48、49頁。部分招標文件未按規定從目錄中逐頁標註連續頁碼。

(4)授權委托書未由法定代表人簽字,而是以印章、簽名章或其他電子制版簽名代替,未通過第壹次信封審查和響應性審查。如果投標文件分為多卷,如第二卷,法定代表人或授權人只在第壹卷上簽字,第二卷無法定代表人或授權人簽字則被拒絕。

八、投標書中的其他書寫錯誤。

(1)填寫訴訟和仲裁表格。招標文件要求近三年的,實際上只填了1年,被否決;或者不是近三年的,比如2017年2月的競價。要求填寫近三年的是指2014、2015、2016,而不是2013、2014、2065438。

(二)提供社保繳納證明。企業擬任的主要管理人員和技術人員未附社保繳納證明,或者應附的有效證明材料不全,未加蓋社保經辦單位印章的,取消投標。

(3)提供信用查詢平臺的查詢結果。如焦某某主任、隧道專業監理工程師李某在省廳征信系統中未查到此人。

(4)提供行賄犯罪記錄查詢結果。根據《關於在招標投標活動中全面查詢行賄犯罪檔案的通知》,招標文件不附行賄犯罪檔案查詢結果通知;或《行賄犯罪檔案查詢結果告知書》無法定代表人或其授權委托人簽名,無投標單位印章;或者沒有完全提供,比如缺少房屋建築工程師,專職安全員等。多標段投標時,壹定要看招標文件是否要求分別詢價和正本裝訂,或者* * *是否要求同壹個詢價和多份正本裝訂。如果只要求檢察院出具* * *相同的查詢原件,原件放在A1標書中,A2標書中的彩色復印件可能會被拒絕。

(5)投標聯合體。招標文件中允許聯合體投標的,聯合體應附聯合投標協議,不允許的,將被拒絕。未以聯合體牽頭人的名義提交投標保證金;投標文件中未填寫聯合體財務狀況表或某壹年度的流動負債,未提供聯合體牽頭人的財務報表;沒有融資承諾函的投標文件將被拒絕。

九、投標書的評審、修改、打印和復印、簽名和密封錯誤。

(壹)輸入人員姓名核對不仔細,尤其是同音字校對。比如,擬任項目經理身份證件名稱為“李東生”,但行賄犯罪檔案查詢結果告知書、社保證明材料均為“李東生”。同音異義的區別被取消了。投標函中的項目名稱與招標項目名稱不壹致,甚至合同號的大小寫不壹致,因此被拒絕。

(二)投標人的簽名和蓋章。投標文件未逐頁簽署,特別是臨時換頁;不符合招標文件要求的,“法定代表人或其委托代理人應逐頁(包括封面、扉頁、目錄及其他任何有文字的頁面)親自簽署全名,禁止使用印章、簽名章或其他電子制版簽名代替”。

10.投標書裝訂、包裝、密封和提供u盤的錯誤。

(壹)招標文件要求左側裝訂兩個鐵釘,鐵釘不外露,封底為白色A4紙。投標書的裝訂不符合招標文件要求,無封面、無扉頁、無封底、未對招標文件作出正面響應,投標被拒絕;違反招標文件“無正反面副本,且總頁數不得超過150頁”的規定,投標被拒絕;補遺書的副本未裝訂在投標文件中,投標作廢標處理;違反“投標文件正本和副本均應用A4紙裝訂成冊,不得有散頁、重頁和掉頁,不得使用活頁夾”的規定,投標將被拒絕;因缺頁、倒置、折疊、臨時修改和替換,遺漏頁碼、簽名和頁面密封,投標被拒絕。

投標文件第二個信封中的信封未按招標文件要求密封的,將由投標主管確認並當場宣布為廢標。

(2)提供u盤。招標文件規定投標文件應提供相同版本的電子投標文件u盤;因為沒有提供,所以被拒絕。u盤投標人標識錯誤,合同段編號錯誤。u盤包裝的信封是錯誤的,有的要求單獨裝入密封袋,貼上封條,並在信封封口處加蓋投標人單位印章。其中有些要求用“第壹個信封”包好,但實際上是用“第二個信封”包好,被拒絕了。

十壹、標書正本和副本識別錯誤。

區分標書的正本和副本。未標明投標書正本和副本而被拒絕的;投標文件正本為黑白復印件,不符合招標文件規定的“商務和技術文件所附的所有復印件或影印件均為彩色打印且清晰可辨”的要求,投標被拒絕;復印件內容與原件內容不壹致,無效。比如,復印件缺少項目經理、項目總工程師、安全生產負責人、專職安全員的職稱材料。

十二、投標遞交、參加開標會議錯誤。

(壹)標書送錯了地方。標書未送達指定開標地點,尤其是二次招標項目,二次開標地點發生變化,某投標人想當然地認為二次標書送達第壹次開標地點,錯過了開標時間。項目名稱與招標文件規定的招標項目交貨地點不壹致,投標被拒絕。

(2)投標送達時間有誤。標書未能滿足招標文件規定的時間,特別是遞交到指定開標地點較晚,從而錯過投標機會。

(三)派人投標或要求法定代表人參加但未參加的指定人。招標文件規定法定代表人或擬任項目經理、總監必須出席開標會議而未出席,或出席時未提供身份證原件。

(4)拒絕澄清錯誤。開標記錄確認人身份不符合招標文件要求,被拒絕。在評標過程中,招標人要求澄清,投標人拒絕對被拒絕的投標進行澄清。例如,評標委員會要求施工單位在其投標報價中未計算暫定金額65,438+00%時,限期提交澄清函;逾期後,投標人仍未給予書面答復,被拒絕。

(五)公示期內投訴經查證屬實,被取消中標資格的;主動放棄中標機會,降低風險;未及時足額申請履約保證金,取消簽約機會。

綜上,企業資質和業績、法定代表人授權書、公證書、投標保證金、投標保函等方面的錯誤。在投標文件的編制過程中容易出現錯誤,投標文件中的任何材料都可能出現錯誤,所以大家壹定要做好投標文件的核對工作。

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