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租用復印機的流程是怎樣的?

客戶要求。

首先,如果妳租復印機,那麽妳需要知道妳要租多少份?租來的機器需要具備哪些功能?我們從兩個方面來分析!

答:根據公司規定,選擇租賃多少件設備!以及壹個月內使用的打印數量,彩色和黑白分別是多少。這個可以按照過去購買復印紙的數量來統計!

b:根據公司的辦公任務選擇機器的功能。如果可以預見數量會增加,也需要通知復印機租賃公司。方便復印機廠家參考和選擇合適的機型。

選擇租賃公司

壹定要選擇服務好的租賃公司。這樣,機器出現任何問題都能得到及時處理,這樣工作就不會受到影響。可以去我們家看看,或者網上查壹下這個租賃公司的營業執照。要了解他們的成長史,壹般來說,能夠長期生存的公司,應該是有著過硬的誠信、經濟實力和售後服務的,而且這些租賃公司大部分還是值得信賴的。

選擇型號

首先妳要選擇適合自己的機型,以免影響工作效率。那麽如何選擇呢?可以根據自己公司的工作任務來選擇。也可以參考杭州企加列出的名單!

答:如果妳是剛成立的公司,或者是人少用量少的小公司,可以選擇每分鐘輸出速度20-25臺的機器。比如基本的復印機。

b:如果貴公司有50-100人,可以選擇每分鐘輸出30-50張的機器,因為這種中型復印機速度快,性能穩定。

c:如果妳是大企業,每天有大量的文件輸出,那麽妳應該選擇大型復印機,比如高速復印機。

合同簽署

壹般以上步驟完成後,再簽合同。

壹般來說,租賃公司也有壹套固定的復印機租賃合同。只要妳認真看了,把妳覺得不合理的刪掉,把妳需要的加進去。

售後服務

當妳租了壹臺機器,簽了壹份合同。那妳和租賃公司是合作關系。所以後期維護壹臺機器設備也是很有必要的。然後選擇服務好的公司,不耽誤工作效率。