會議營銷研討會項目1。會議目的:通過本次招商會，達成參會經銷商及時與公司合作的意向，為啟動市場做鋪墊。
二、大會主題:倡導健康，打造精品，引領共贏。
三。會議時間:xx年10、15 -10、17期間，第壹天下午匯報，第二天匯報。
上午8: 30正式開會
四。參與者:
1，政府領導，包括政府領導，家電協會會長。
2.康佳集團、廚衛事業部領導，技術部代表，質量部代表，全國區域經理。
3.全國經銷商
4.會務人員:籌備組、調度組、後勤組、接待組、交通組、現場規劃組成員。
5.會議地點:暫定“秘書工作”酒店
不及物動詞大會籌備期(9月20日-65438+10月65438+5月)
1.9月20日，成立了由部門領導組成的籌備組，並指定負責人負責相關工作。
2.9月21前，市場部提交招商會方案草案，經籌備組討論，總經理批準。
3.9月22日-6月5日10，大區經理向其他各省知名家電經銷商及國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業發出招商邀請。
4.6月1前確定會議地址及參會人員(政府機構、媒體、行業人員)名單。
5、公司成立司儀團或請專業司儀公司負責接待工作。
6.分工(詳見表2)
7、65438+10月65438+4月65438+4月65438+4月65438+4月65438+6月65438+4月65438+6月65438+4月65438+6月65438+4月65438+6月65438+10月65438+6月65438+6月65438+10月65438+6月65438+10月65438+6月65438+6月65438+6月04+6
8.6月5日10前，市場經理負責整個招商會的費用預算，提交市場總監審核，總經理簽字。
七。會議召開時間(10，16)
1，具體會議流程(詳見表1)；
2.各小組的工作內容和要求見表2分工和職責說明；
八。會議結束時間(10 10月17)
1，打掃會場；
2.與酒店結算費用；
3.帶領經銷商參觀公司和生產現場；
3.會議結束後，區域經理負責區域經銷商的投資洽談和返程協助。
九。會議總結期間(10，17)
1.投資促進會工作總結
2、下壹步工作計劃和目標
表1:
壹.會議議程
項目演講/負責人講話日期和時間
10.15 12:00-18:30客人接待組
18: 30-21: 00晚餐後勤團隊
10.16 7: 00-8: 00早餐物流團隊
8:00-8:30，參會人員入場，接待組播放公司宣傳廣告。
8: 30-8: 40:主持人致開幕詞，介紹嘉賓開場音樂。
8: 50-9: 05家電協會代表發言
9: 05-9: 15集團總裁致歡迎詞。
9: 15-9: 45總經理主題演講(公司願景與發展規劃)總經理播放ppt演講。
9: 45-10: 00休息壹下，播放公司廣告10分鐘。
10: 00-10: 40投資主題及市場運營思路營銷總監播放ppt。
10: 40-11: 00新品揭幕儀式，訂單政策公布主持人及揭幕嘉賓。
11: 00-12: 00區域銷售經理小組討論。
12: 00-13: 30午休後勤團隊
13: 30-14: 00，參會人員進入會場接待組播放公司廣告。
14: 00-15: 30座談會，宣布最高秩序獎，頒獎主持人慷慨激昂的背景音樂。
15: 30-15: 50公布代理名單，頒發代理證書。主持人和頒獎嘉賓會放音樂，註意氣氛，頒獎嘉賓和經紀人的互動。
15: 50-16: 30代理代表的發言和確定(2人)
16: 30-17: 00集體合影
17: 00-18: 00集體拜訪工廠營銷總監。
18: 00-18: 30休息30分鐘後勤組
18: 30-21: 00聚餐，抽獎物流群
10.17 7: 00-8: 00早餐物流團隊
中午12前退房，返回後勤組和運輸組。
二、會議紀律和溫馨提示
會議紀律
1.參與者必須註意文明禮貌，關註gfd，保持衣著整潔得體，舉止文明；
2.會議期間，不得缺席、遲到或早退，不得中途離會；
3.開會時把手機調成靜音或震動狀態。禁止在會議室吸煙、大聲說話、竊竊私語、打瞌睡或接電話。重要事項請在會議休息時間或會後解決。
4.參會人員不準做與會議無關的雜事，不準隨意走動；
5.休息時不擾亂正常秩序，不喧嘩、不大聲玩耍；
6.請愛護酒店內的設施，不要在會議室的桌子上亂塗亂畫，不要亂扔或亂拋任何有損會議環境的東西。
7.個人財物自己保管，人離開儲物櫃時鎖好門，貴重物品隨身攜帶；
8.如對酒店任何物品或設施造成損壞，應照價賠償；
9.參會人員不得泄露會議秘密，妥善保管會議材料，不得向無關人員透露會議內容。
技巧
1.區域經理負責區域代理商的商務談判、跟蹤等事宜；
2.產品展廳位於大會現場展示康佳新品，揭幕儀式在16上午；
3.會議期間將提供早餐、午餐和晚餐。用餐時請攜帶您的客人身份證和餐券。酒店會用妳的客人ID和餐券用餐。
4.6月5438+06日晚宴期間將舉行“抽獎”活動和節目表演。請攜帶客人身份證，憑客人身份證號參加抽獎；
5.為了您在會議期間的人身和財產安全，請配合會議日程，不要擅自離開酒店，遵守酒店管理制度，妥善保管個人物品。有什麽需要可以聯系會務組。
6.會議組的聯系方式:
組織項目內容的聯系人的聯系電話。
會議協調了整個會議的所有事宜。
膳食住宿為所有與會者安排中餐和晚餐(包括用餐人數和地點等。)，並為所有參會人員安排住宿(包括人數、地點和房間安排等。).
會議組織會議期間的後續事務，參會人員接送車輛的安排，返程機票的預定。
會議預算計劃
1，運輸費用，運輸費用可以細分為:
(1)，從出發地到集合地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客船，以及從目的地車站、機場、碼頭到住宿地的交通費用。
(2)會議期間的交通費用-主要是會議地點的交通費用，包括從住宿地到會所的交通、從會所到用餐地的交通、從會所到商務交流場所的交通、商務考察的交通以及其他與會者可能使用的預定交通。
(3)送別交通和返程交通——包括前往機場、車站和港股通的航班、鐵路、公路、客船和住宿。
2.會議室/大廳費用
具體來說，它可以細分為:
(1)，會議場地租賃——壹般來說，場地的租賃已經包含了壹些常用的設施，如激光筆、音響系統、桌椅、講臺、白板或黑板、油性筆、粉筆等。，但壹些非常規設施不包括在內——如投影設備、臨時裝飾品、展臺等。，當需要安裝非演講臺演講線路時，可能需要額外的預算。
(2)會議設施租賃費用——這部分費用主要指壹些特殊設備的租賃，如投影儀、筆記本電腦、移動同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、錄像設備等。租賃時通常需要壹定的使用押金，租賃費用包括設備的技術支持和維護費用。
值得註意的是，在租用設備時，應對各項性能參數做出具體要求(通常可以咨詢專業的會議服務公司，以獲得最合適的性價比)，否則會議可能會受到影響。
此外，這些會議設施的租賃價格可能會因品牌、產地和新舊程度的不同而有很大差異。
(3)場地布置費——如果不是特殊要求，壹般來說，這部分費用包含在場地租賃費中。
如有特殊要求，可與專業會議服務商協商。
(4)、其他支持成本——這些支持通常包括廣告印刷、禮儀、秘書服務、運輸倉儲、娛樂醫療、媒體、公關等。
基於這些支持的臨時性質，如果會議組織者單獨向這些行業尋求支持，成本可能高於市場價格。如果專業的會議服務商做代理，會得到相對低價和專業的支持。
對於這些單獨的服務支持，組織者應盡可能詳細地說明要求，並簽署單獨的服務協議。
3.住宿費用
住宿的費用應該是非常容易理解的——值得註意的是，住宿費中的部分價格是全價，而部分價格需要繳納額外的政府稅。
住宿可能是會議的主要開支之壹。
找專業的會展服務商，通常可以獲得更好的折扣。
正常的住宿費不僅與酒店星級標準、房型等因素有關，還與房間內開放的服務有關，如房間內的長途通訊、洗漱更衣、迷妳吧飲料、壹次性洗衣、互聯網、水果提供等服務。
會議主辦方應明確酒店應關閉或開放的服務項目和範圍。
4.餐飲費用
會議的餐飲費用可以簡單也可以復雜，取決於會議的議程和目的。
(1)，早餐
早餐通常是自助餐。當然也可以圍桌就餐，費用可以按人數計算(但考慮到會議用餐的特殊性和原料準備，預計就餐人數不能與實際就餐人數相差15%，否則餐廳有理由拒絕按實際就餐人數結算——而是按預定人數收取費用)。
(2)中餐和午餐
中餐和午餐基本都是正餐，可以采取號預算-自助餐的形式，桌預算-桌圍的形式。
如果主辦方希望酒水是自己購買而不是餐廳提供，餐廳可能會收取壹定的服務費。
(3)飲料和服務費
通常情況下，如果在高星級酒店的餐廳吃飯，餐廳會拒絕主辦方自己帶飲料出去。如果可以帶走飲料，餐廳壹般需要加收服務費。
在高星級酒店舉辦會議宴會時，通常會在基本消費水平的基礎上加收約15%的服務費。
(4)會場茶歇
這個費用基本是按照人數預算的，預算的時候可以提出不同時間段的餐飲組合。
主辦方告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序性服務，可能需要額外預算。
壹般情況下，茶歇的種類可以分為兩種:西式咖啡、紅茶、西式點心和水果，而中式茶歇主要是開水、綠茶或花茶、水果茶、咖啡、水果和點心。
(5)友誼招待會/舞會
事實上，壹場聯誼/舞會的預算可能比壹場單獨的宴會更復雜。只要設置好餐標和秤，預算就好算了。
然而，從預算的設計到場地和節目支持，可能需要很長時間來確認招待會/舞會的預算:
6.視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的成本通常可以忽略不計。
如果為了公關效果而必須在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括:
●設備本身的租賃費用通常按天計算。
●設備的運輸、安裝、調試及技術人員支持費的控制，可由展覽服務商代理。
●音源——主要是背景音樂和娛樂音樂。主辦方可自帶或委托代理。
c、演員和節目
通常可以根據節目選定後的次數來計算——預算金額通常與節目表演難度和參與人數成正相關。
如果在合適的地方有固定的演出，預算很簡單，與觀看演出的人數成正相關——專場演出或包機除外。
d、其他-小吃、水果和混合酒
5.雜項費用
雜費是指展會期間因壹些臨時安排而產生的費用，包括印刷、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特及禮儀服務、臨時道具、傳真等通訊、快遞服務、臨時衛生保健、翻譯指導、臨時業務用車、匯款等。
雜項費用的預算很難計劃，通常可以將不可預見的費用添加到會議費用的預算中。
會議營銷座談會計劃2002年2月13日召開XX銷售工作會議，通過行業形勢總結全年銷售工作，查找工作中的得失，統壹思想認識，明確XX銷售工作的重點和方向。
壹、會議主題:XX年度公司銷售工作會議
二。會議時間:XX年2月3日08: 30-16: 438+0: 30。
三。地點:公司壹樓多功能廳。
四。參與者:
壹、總經理徐副總經理黃副總經理俞峰
二、市場部員工
三。國際貿易部的全體員工
四、公司的部門領導
動詞 （verb的縮寫）會議內容:
1.總經理分析行業形態，總結公司XX年銷售思路，制定XX年銷售工作計劃，公布XX年銷售目標和銷售政策(各種激勵政策)。
2.電子零件各辦事處應編制XX年的銷售業績報告。
3.表彰XX年先進銷售人員。
六、公司銷售先進表彰獎的設置及獎勵金額:
表彰獎勵XX年先進銷售。獎勵設置和金額如下:
1，電子零件銷售和貨款回收均超過18萬:1(獎勵8萬元)；
2.電子零件銷售和貨款回收兩項指標同時完成:3(獎勵3萬元)；
七。場館布局:
1，簽到表(2張)
2.會議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會議——暨XX年度銷售先進表彰大會；
3.會議ppt
4.獎牌制作(六枚獎牌):xxx同事，在xx銷售工作中表現突出，成績顯著，被評為XX公司銷售精英。
特發此證，以資鼓勵！
5、臺灣花(壹盆)；
6.敬禮(兩個)；
7.花環(六束)；
八、註意事項:
1.會議期間，參加會議的公司人員必須穿統壹的工作服，佩戴工作卡；
2.會議期間，參加會議的公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退或無故缺席；
3.會議期間，參加會議的公司會議人員要註意會議秩序，確保會議圓滿成功！
準備:審核:批準:b