1.打開填寫了數據的工資單。選擇要計算結果的單元格，然後單擊編輯欄上的“插入函數”。
2.在彈出窗口中，選擇sum function: sum，點擊OK。
3.重新確認後，返回excel文檔，可以看到剛才選擇的單元格已經有了計算結果。
4.其他需要計算的類似單元格可以直接復制，出現提示“復制公式”。
5.用戶定義的計算。剛才是直接求和。下面我們來看看如何用定制的方式來計算。只是有些事情不能簡單的直接概括。需要加減時，需要自定義計算公式。
6.選擇要計算結果的單元格，單擊編輯欄並輸入等號“=”。單擊要計算的單元格，然後輸入運算符號，如“+”和“-”。單擊第二個單元格，依此類推。最後進入結果公式的輸入，此時就會得到計算結果。
7.用同樣的方法，將這個計算出來的單元格復制到其他需要的單元格。公式是直接復制的。
函數的定義通常分為傳統定義和現代定義。函數的兩種定義本質相同，但描述概念的出發點不同。傳統的定義是從運動變化的角度，現代的定義是從集合和映射的角度。