員工可以報銷的費用有:1。辦公費用:主要指行政部門在辦公過程中的費用。包括:書報費(指管理部購書、訂閱報刊的費用)、印刷費、復印費(指印刷名片、勞動合同、公司內部報紙等。)、日常辦公用品(傳真機、打印機、復印機色帶、墨盒、墨粉、復印紙等。)、年檢費用(指企業參加工商聯營的年費、企業變更費等。)，以及其他(包括財務部購買的)2。差旅費:指公司批準的實際車、船、飛機、當地交通費、住宿費、出勤津貼、誤餐津貼、司機出差津貼、出差包幹費用(視公司情況而定，員工工資在哪裏發放，差旅費在哪裏列支)。3.租賃費:指企業管理部門以經營租賃方式租用各種管理資產所支付的租金，包括辦公用房租賃費和居住用房租賃費。4.材料消耗:指企業管理部門收集或購買的消耗性材料的費用，包括計算機軟盤、色帶、配件、辦公設備配件等。會計部門購買和印制的復印紙、打印紙、傳真紙和帳簿、憑證、報表等所發生的費用，也在本科目核算。5.業務招待費:指企業因業務經營的合理需要而支付的招待客人的費用(包括餐費、煙酒)。6.會議費:指企業管理部門因業務需要在當地及外地召開或參加的各種會議費用，包括場地費、車輛費、資料印刷費、住宿費、往返交通費、補助費用等。(需要會議通知。7.審計費:指企業聘請會計師事務所等中介機構進行審計、驗資、資產評估所發生的全部費用。不包括企業內部審計部門發生的費用。8.職工福利費:指按照管理部職工工資總額的14%提取的職工福利費和福利費。9.修理費主要是指企業固定資產維護和修理發生的費用。例如，車輛、打印機、計算機和空調產生的費用。65,438+00.職工教育經費:指按企業職工工資總額的1.5%提取的職工教育經費。11.低值易耗品攤銷:指企業管理部門領用的低值易耗品。
員工費用報銷流程主要參照企業財務報銷制度執行。大致流程如下:1。報銷申請人申請報銷並填寫費用報銷單。2.報銷部門負責人或上級主管確認簽字。3.財務主管應審核報銷單和單據。4.公司總經理批準。5.出納員檢查並執行付款。