根據《商品房租賃管理辦法》第十六條
符合下列條件的，直轄市、市、縣人民政府建設(房地產)主管部門應當在三個工作日內辦理房屋租賃登記備案，並向租賃當事人出具房屋租賃登記備案證明。
1.申請人提交的申請材料齊全，符合法定形式；
2.出租人與房屋所有權證或其他合法權屬證書記載的主體壹致；
3、不屬於本辦法第六條規定不得出租的房屋。
申請人提交的申請材料不齊全或者不符合法定形式的，直轄市、市、縣人民政府建設(房地產)主管部門應當告知當事人需要補正的內容。
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房屋租賃備案流程
1.租賃雙方持所需相關證件到房屋租賃管理處登記；
2.租賃工作人員應審核文件，監督租賃合同，初審後簽署初審意見；