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企業行政事務管理系統
第壹條壹般規則
1.為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理規範化、制度化，提高工作效率，特制定本規定。
2.本規定所指的行政事務包括檔案管理、印章管理、文件印刷管理、辦公和勞保用品管理、倉庫管理、報刊和郵政管理。
第二條檔案管理
1.存檔範圍:
公司的規劃、年度計劃、統計數據、科技、財務審計、勞動工資、經營狀況、人事檔案、會議紀要、決議、決定、任命書、協議、合同、項目計劃、通知、通告等具有參考價值的文件資料。
2.指定專人負責檔案管理，明確職責，保證原始資料和文件的完整，確保涉密檔案的安全。
3.借閱和獲取文件:
(1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任可以通過檔案管理人員借閱非涉密檔案，直接歸檔；
(2)公司其他人員需要借閱檔案時，應經主管副總經理批準，並辦理借閱手續。
借閱檔案必須保管好，保持整潔，嚴禁塗改，註意安全保密，嚴禁擅自翻印、復印、轉借或丟失。如果真的是需要摘抄的工作，所有涉密檔案必須經總經理批準後才能摘抄；壹般內部文件只有經總經理辦公室主任批準才能提取和復制。
4.銷毀檔案:
(1)任何組織或個人無權私自銷毀公司檔案；
(2)按規定需要銷毀的，所有涉密文件經總經理批準後方可銷毀；壹般內部檔案，經公司辦公室主任批準後方可銷毀。
(3)批準銷毀的公司文件。檔案人員應認真填寫並編制銷毀清單，銷毀由專人監督。
第三條印章管理
1.公司印章由總經理辦公室主任保管。
2.公司印章的使用應由主管副總經理簽字批準後方可加蓋管理印章，違反此規定所造成的後果由直接責任人員負責。
3.所有公司出具的需要蓋章的介紹信、說明以及任何正式文件，都要統壹編號登記，以便查詢和存檔。
4.壹般不允許公司開具空白介紹信和證明。因工作需要或其他特殊情況確需發放的，必須經分管副總經理簽字後方可發放。下班帶著空白介紹信回來，壹定要向公司報告介紹信的用途，沒用的介紹信壹定要退回。
5.蓋章後的意外情況由批準人負責。
第四條公文印刷管理
1.總經理辦公室負責公司正式文件的印刷。
2.各部室打印的公文或其他材料，應由本部門負責人簽字後，交電腦部打印。
3.所有打印的正式文件和公司所有部門和辦公室的文件必須壹式三份，並提交總經理辦公室存檔。
第五條辦公及勞動防護用品的管理
1.辦公用品的采購和分發:
(1)每月月底前，各部室負責人向總經理辦公室提交本部門所需辦公用品計劃；
(2)總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃和預算，經主管副總經理批準後負責回購辦公用品，並根據實際工作需要有計劃地發放到各部室，由各部室主任簽字收回。
(3)除正常的辦公用品外，如需使用其他用品，必須獲得總經理辦公室主任的批準後方可使用；
(4)辦公室負責根據各部門負責人提供的清單和用品清單，為公司新入職員工提供辦公用品，保證新入職員工的正常工作；
(5)負責采購和發放辦公用品的人員應確保辦公用品齊全、品種對、數量多、庫存合理、費用適當、保管好；
(6)負責采購和發放辦公用品的人員應建立賬冊，並辦理出入庫手續。交貨必須由收件人簽字；
(7)辦公用品管理必須文明、整潔，註意安全、防火、防盜，嚴格遵守規章制度，非工作人員不得入倉。
2.勞保用品的購買和發放:？
勞保用品的發放由總經理辦公室根據各部室的實際工作需要統壹購買和發放。
第六條倉庫管理？
1.倉庫儲存的物資必須按分類、品種、規格、型號建立帳卡。
2.采購人員采購的貨物必須附有合格證和收據。收貨時要當面清點數量，檢查包裝是否完好。如果有任何短缺或損壞，應立即開箱清點。如果發現貨物與收據的數量和規格不符，庫管員應詢問送貨員並通知相關負責人。
3.材料入庫後，當天填寫帳卡。
4.嚴格執行入庫手續，出庫物資必須填寫，經公司辦公室主任批準後方可發貨。
5.倉庫物資壹般不允許外借。特殊情況下，必須經總經理或副總經理批準，才能辦理借出手續。
6.嚴格管理記賬信息，所有賬冊、票據填寫要工整、清晰、準確，不得隨意塗改。
7.倉庫內嚴禁吸煙，無關人員禁止入內。倉庫必須配備防火、防盜、防潮的消防設施。
第七條報紙、期刊和郵政管理？
1.報社經理根據公司要求，每半年制定訂閱報刊的計劃和預算，並負責辦理相關訂閱手續。
2報社經理負責報刊的檢索、加工、分類、登記，並分別送至相關部門。相關部門處理後，壹周內交回辦公室，由報管人員統壹保管、歸檔。
3.任何人不得隨意將報刊挪作他用。如需辦理，需經總經理辦公室主任批準。
第八條附則？
1.公司辦公室負責向所有部門和辦公室發送信件和電子郵件。
(1)私人信件由本人自費投遞到辦公室或寄往郵局。
(二)所有公函、郵件由寄件人啟封、登記，統壹密封後寄出；
(3)控制各種掛號信。凡因公需要登記的，必須經各部室主任批準，並在總經理辦公室登記後方可郵寄。
2.隨著公司的發展，本規定如有未盡事宜或部分條款不適應工作需要，各部門可提出修改意見，提交總經理辦公室研究批準。
3.本規定的解釋權屬於總經理辦公室。
4.本規定自發布之日起施行。
5.3月4日2011
人事管理系統
為了統壹人事管理，加強部門間的密切合作，提高工作效率，特制定本制度。？
第壹條人事工作隸屬於公司辦公室，對辦公室負責，報總經理批準，並開展以下業務:
(壹)根據公司業務需要，制定人員計劃，實施招聘和培訓。
(2)實施和完善人事管理制度，維護員工與公司的和諧關系。
(3)與各部門負責人協商合理安排人員，做到人盡其才。第二條人員補充申請程序:
(壹)各單位需補充人員時，先填寫《人員補充申請表》，後合計
經經理批準並提交給人事部。
(二)人事部門要調查申請部門是否真的需要增加人員，時間是否合適。
(3)人事部調查後提出詳細的建議和計劃，報總經理批準後，按指示辦理招聘工作。？
第三條人員招聘程序:
(1)人事部門通過各種公開渠道招攬人才，收集整理應聘材料。
(2)候選人信息審核通過後，通知符合條件的候選人來我公司面試。
(三)經考核未錄取的，納入後備人員檔案，以備急用；經考核後，錄取人員將員工招聘登記表、照片、身份證復印件、學歷證書交來備案，並安排培訓等相關準備工作。？第四條審判:
(1)新員工試用期為壹至三個月。
(2)如果新員工在試用期內不符合要求，部門主管認為有必要時，可報請人事總監批準停止試用期。
第五條調動、辭職和解雇:
(1)如果員工申請調動，申請人應提交“調動申請”並送交部門主管簽字。人事部門簽批後，報主管批準。
(2)員工因工作不適應或其他原因提出辭職，應提前30個工作日提交辭職申請，部門負責人、人事總監簽署意見，辦理相關手續，並做好交接工作。經總經理批準後，轉財務部進行工資結算。
(3)違反公司制度被辭退的，由人事主管和部門負責人確認，並簽署意見辦理相關手續。經總經理批準後，轉財務部進行工資結算。
(四)人事部門應根據人事變動情況，立即對檔案進行整理或更正。
第六條本制度經總經理審批後實施，修改時亦同。