(1)實物驗收:檢查產品名稱、規格、型號、零件數量、廠家價格等。配件的發貨清單與入庫通知單(送貨單)是否壹致，並檢查配件的外觀質量。如需進行技術檢驗以確定其質量，應由專業技術人員進行檢驗。
(2)驗收無誤後，辦理入庫手續，進行零部件采購登記，即按規定過賬，保存能證明采購來源的原始憑證。
(1)入賬:庫管員對倉庫新采購的部品進行登記，記錄部品的采購日期、供應商名稱及地址、產品名稱、品牌、規格、型號、適用車型等內容，建立收發存明細賬。
②常備卡:物料卡是壹種可移動的實物標簽，需要註明庫存備件的名稱、規格、型號、儲備定額和實際數量，懸掛在貨物位置上。
(3)歸檔:倉庫管理人員對倉庫內的所有配件進行統壹編號，建立壹物壹檔，便於查找。
每年年底，應將過去壹年的技術資料和相關數據歸檔，便於查閱和積累備件保管經驗。
嚴格執行上述進貨檢驗程序。所有購買的配件入庫時壹定要核對數量、價格、質量，尤其要防止假貨入庫。建卡時必須註明副廠配件。