第壹個目的
為了加強固定資產的保管和使用管理，特制定本規定。
第2條範圍
本細則所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機器設備、運輸設備、機動儀器、工具、設備(各公司事務性設備、機電設備)等。
第三條會計科目列報原則
前款所稱的使用壽命在兩年以內、非生產性的、不超過壹定數額(由各公司確定)的固定資產，應在費用科目核算，不在固定資產科目核算。
第四條管理部門
固定資產由各公司指定部門按以下類別進行管理，管理維護細則由各公司管理部門會同使用部門制定。
(壹)土地、房屋及建築物、運輸設備、業務設備由綜合部門負責管理。
(2)機械設備、電動機、儀表和機電設備由工務部門管理，但根據實際需要，也可由與性質有關的部門管理。
(3)材料倉庫負責工具的管理。
第5條編號
固定資產購置後，由管理部門進行管理，並與會計部門按其類別和會計科目進行分類編號。
第六條轉讓
人員交接時，應按《人員管理細則》第十壹條的規定，詳細交接固定資產。
第七條增減報告
會計部應在次月15前編制土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電設備等項目的“固定資產增加表”，壹式三份送管理部核對，填寫異常或更正內容後，第壹份由管理部保管，第二份返回會計部自存，第三份送使用部門留存，以計算機處理報告代替。
第八條庫存
固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點壹次(不包括工具、電機、儀器和交易性設備)。此外，每季度應根據固定資產項目登記卡簿，從每個類別中選擇至少十個項目。盤點結束後，應填寫“存款證明”壹式三份，註明盈虧原因，壹份自存，兩份報(總)經理批準，壹份交會計部，壹份交綜合管理辦公室總經理室備查。管理部門不僅要說明盤盈或盤虧的原因，還要按規定辦理增減手續。
第九條添加、構建和修復。
固定資產的新增、建造和修理分別按照《物資管理辦法》、《工程修理和建造合同事務處理規則》、《建設項目管理辦法》等有關規定辦理。
□添加和註冊
第10條附加程序
土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電設備等固定資產新增驗收後，由使用部門(土地、房屋及建築物應為總務部門)填寫“固定資產新增表”壹式三份，送會計部門填寫購置金額、使用年限、月折舊額。第壹聯送管理部並記入“固定資產登記卡”，第二聯送會計部。會計部門應每月與管理部門核對“固定資產登記卡”所記錄的項目，如有遺漏，應立即通知其進行更正。
第十壹條捐贈處理
如果固定資產是由其他公司調撥或捐贈獲得的，應說明價格。如果找不到原價或根本沒有原價，管理部可會同會計部進行估算，並按第十條辦理新增固定資產手續。
第十二條登記
土地、房屋、建築物等不動產所有權取得後，由總務部門統壹辦理產權登記，轉移到《房屋土地登記卡》上，變更同樣適用。
第十三條保險
固定資產應按照《相關企業財產保險事務處理程序》的規定投保。
□轉讓、閑置和減值的處理
第十四條資產轉讓的處置
土地、房屋建築物、運輸設備、機械設備、機電設備等固定資產。應該在公司內部互相調動。遷出部門填寫“固定資產調撥單”壹式四份後，送遷入部門簽字(管理部門不同的，同時由遷入管理部門打印簽字)，第壹份送管理部門(管理部門不同的，送遷入管理部門轉“固定資產登記卡”)。進出工廠時，應填寫“交接運單”壹式六份。第壹托運部保管，第二托運部轉會計部暫存以核對第三，第三至第六托運部出廠時由警衛簽註時間和車重後由警衛暫存。轉到翌晨的托運部會計部門，收貨部會計單位在與第二次托運核對無誤後壹天內轉到核對收貨材料。第四、五、六聯應在貨物出廠和進廠時由承運人隨貨交付工廠。第四聯由收貨部門收貨後保存。第五、六聯經警衛背書後，第五聯由承運人暫存申請運費，第六聯由警衛人員暫存，轉翌晨收貨部會計部門與第三聯核對。
第十五條資產應當送修。
固定資產固定，需要送廠家修理時，應按照《工程修理及承包事務處理規則》的有關規定辦理。送修時，由工務部或管理部簽發“材料送貨單”壹式六份，第壹份由搬運部保管，第二份送會計部，第三份暫存門衛室，次日轉會計部，第四、五、六份隨貨物出廠交付承運人，第四份交材料生產廠家暫供。
第十六條出租或出借處理
固定資產的租賃或借出，由管理部會同會計部辦理，依次報(總)經理批準，並簽訂合同，送會計部審核。合同應包括維修保養、稅費負擔、租金、運輸費、返還期限、原始狀況、附屬設備的詳細情況等。，並在進出工廠時填寫“物資運送運單”壹式六份，按第十五條的規定辦理。
第十七條減值處理
土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電設備等因減值而需報廢時，使用部門應填寫“固定資產減值表”壹式四份，註明減值原因，送管理部、會計部簽認，報(總)經理。經批準後，第壹聯由管理部轉到“固定資產登記卡”，第二、三聯根據處理意見處理後與廢棄物壹起發送。如果減值資產規模巨大，必須就地處置或拆除，第四聯送委托部門處理。但毀損資產在拆遷前或拆遷後不能移交倉庫的，由管理部門或使用部門妥善保管。前款所列減值資產已移交倉庫的，由物資倉庫保管和處理。不能移交倉庫而決定競價出售的，處理流程按第十八條規定辦理。
第十八條閑置固定資產處置
固定資產管理部門應至少每三個月對業務上認為無用的閑置固定資產進行整理，填寫“閑置固定資產清單”，擬定處理意見，報(總)經理。經批準拍賣的，按下列規定處理:
(1)管理部根據“閑置固定資產清單”開出“固定資產出售比價單”壹式四份。(總)經理應指定專人或采購部負責投資比較，比較結果應記錄在“拍賣價格比較表”中。第三聯由本人保存，第四聯送資產管理部。第壹、二份提交(總經理)批準後，由經理批準。
(2)發貨時，拍賣經理填寫“材料發貨運單”壹式六份(不需要承運人的復印件)到工廠提貨，經門衛簽註發貨時間和過磅記錄後，寄回拍賣經理開具“付款單”向出納支付貨款，並在“材料發貨運單”備註欄填寫“固定資產出售價格表”的編號和發票號。
(3)交付後，管理部應立即填寫“固定資產減值表”壹式四份(物資倉庫免填)，第壹份轉“固定資產登記卡”，第二份送會計部，第三份送使用部門留存。
第十九條辦理抵押資產的減值、出租和出借。
提供抵押貸款的固定資產發生減值、出租或出借的，會計部門應事先擬具函件，註明抵押編號及資產名稱、數量，報綜合管理辦公室財務部備案，財務部憑貸款、抵押登記機辦理標的物增減手續。
□工具、輔助設備和交易設備的搬運
第二十條電機儀表處理
(1)該資產的使用部門應逐件填寫“固定資產增加單”，並加蓋“輔助設備管理”章(如電機或儀表附在機械上驗收，仍按第十條規定辦理)。第壹聯由管理部記入“固定資產登記卡”(電機、儀表專用卡為定制)，第二聯送會計部，第三聯由使用部門留存。
(2)調撥時，通知管理部在“固定資產登記卡”上記錄調撥情況，並在進出廠時填寫“調撥出庫單”進行交接。
(三)如需送廠修理，參照第十五條的規定辦理。
(4)維修細則由管理部會同使用部門制定。
(五)每年必須進行壹次全面盤點，閑置部分應按第十八條規定處理。
(6)各公司可自行定義管理對象的標準(如空調中的電機不納入管理，或幾馬力以上的電機納入管理對象等。).
(七)減值部分按第十七條規定辦理，減值單位應加蓋“輔助設備管理”信息章。
第21條工具處理
(1)本項所有購入的資產都需要由材料倉庫接收，並由倉庫保管，然後才能領用並入材料賬。
(2)該資產是指材料的工具類，但各公司可能會指定各種產品名稱，並添加非消耗性零件。
(3)該資產歸類為個人保管時，按個人設置“財產保管卡”壹式兩份(* * *由使用部門設置，科長為自然保管人，可指定專人負責實際保管)，壹份交儲配部門(倉庫)，壹份交各部門集中保管。
(4)領用時，由領用人開具“領料單”，連同部門留存的卡片，從倉庫領料，並在“財產保管卡”上簽字。
(5)使用該資產時，如果是新領料或追加領料，必須經廠(部)長批準；如果是舊的，憑科長批準的請購單辦理。
(6)移交時，應在該資產的保管清單中增加“財產保管卡”,並送交管理部進行移交。(7)當該資產不需要歸還時，必須提交廠(辦)長批準後才能歸還倉庫，材料倉庫將對歸還的產品進行日常管理。
第二十二條交易型設備處理
(1)該資產的購入不需要辦理材料賬，驗收後直接以設備或費用入賬。
(2)各公司應列出該資產的類別，物資倉庫在申請購買時，在申請表上加蓋“納入物業管理”的印章，報管理部申請。驗收後，“請購單”會計聯和倉庫聯送會計部付款，傳票發出後倉庫聯送管理部記錄“財產保管卡”。
(3)該資產歸入個人保管時，應按個人設置“財產保管卡”。其他科室設立“財物保管卡”，科長為自然保管人，可指定專人負責實際保管。
(4)對於非消耗性文具的保管期限和對象，各公司可自行定義物品和保管期限，保管期限屆滿後不要求報廢或歸還。
(5)交接時，應將該資產的交接清單副本送交管理部，並記錄在“財產保管卡”上。不使用或報廢時，需編制保管清單，經廠(部)長批準(可酌情轉發)並記入“財產保管卡”後，交管理部領取(報廢部分免領)。
補充條款
第二十三條本規則已提交決策會議頒布實施，修正時亦同。