1.監理資料必須及時整理，真實完整，分類有序。
2.監理資料的管理由總監理工程師負責，並指定專人實施。
3.各階段監理工作結束後，監理資料應及時整理歸檔。
4.監理檔案的編制和保存應按照相關規定執行。
二。監督數據的範圍
建設項目的基本資料和有監理人員簽字蓋章的技術、管理文件壹般由項目監理機構收集歸檔備查。
三。監督材料的內容
1.根據《水利工程監理規範》，施工階段的監理資料應包括以下內容:
(1).施工合同文件和委托監理合同；
(二)勘察設計文件；
(3).監理規劃；
(4).監督實施細則；
(5).分包商資質報告表；
(6).設計交底和圖紙會審會議紀要；
(7).施工組織設計(方案)報審；
(8).項目開工報審、恢復報審和項目暫停令；
(9).主要施工機械設備報審資料；
(10).計量檢定數據；
(11).建築材料、建築構配件和主要工程設備選型申請表；
(12).檢查測試數據；
(13).工程變更數據；
(14).隱蔽和檢驗批驗收記錄
(15).項目進度計劃；
(16).工程計量清單和工程款支付證書；
(17).監理工程師通知；
(18).監理項目聯系單、監理備忘錄和專題報告；
(19).會議紀要；
(20).通信；
(21).監督日誌；
(22).監理月報；
(23).質量缺陷和質量事故的處理文件；
(24).單位工程質量驗收記錄、分部工程質量驗收記錄；
(25).索賠文件；
(26).竣工結算審核意見；
(27).項目施工階段的質量評估報告等專項報告；
(28).監理工作總結。
2.根據《建設工程文件歸檔整理規範》和國家有關規定，項目監理機構還應歸檔下列資料:
(1)工程監理招標投標文件；
(2)項目監理機構的組織形式和人員構成，總監理工程師的書面任命信息，總監理工程師和專業監理工程師調整的書面通知信息；
(3)項目監理機構對工程材料的見證檢驗資料；
(4)旁站監理記錄；
(5)委托監理合同約定由施工單位提供的辦公、交通、通訊、生活設施、常規檢測設備和工具清單及監理工作完成後的移交清單資料。
3.特殊項目應根據建設單位的保密要求和約定的資料進行歸檔。
四。監理資料的歸檔
項目監理機構壹般應按單位工程和施工的時間順序對監理資料進行分類、編目、立卷和歸檔。文件和配件應放在統壹的無酸紙卷盒內(盒內應有資料目錄)。監理資料應按以下要求分類組卷(原則上按單位工程分組，並根據實際工程進行適當合並):
1.第壹卷建設項目基本情況
(1).委托監理合同；
(2)施工合同(包括各類合同，如分包合同和供貨合同)；
(3).建設項目監理報告表；
(4).施工許可證；
(5).項目監理機構的組織形式、人員構成、總監理工程師書面任命材料及人員變動材料；
(6)勘察設計文件(照片)；(備註:應註明數據戳有效還是無效)；
(7).設計交底和圖紙會審會議紀要；
(8).設計監理審核報告；
(9).項目開工報審表；
(10).工程暫停令；
(11).復工報告單；
(12).施工組織設計(方案)報審；
(13).監理招標文件；
(14).施工招標文件；
(15).工程談判文件；
(16).四川省建設工程監理機構工作評估手冊。
2.第二卷"項目監理機構工作資料"
(1).監理規劃；
(2).監督實施細則；
(3)施工監理月報；
(4).監理工作總結(專題、階段、完成總結)；
(5).施工監理日誌；
(6).車站監督記錄；
(7).監督備忘錄；
(8).監理工程師的通知；
(9).會議和通信記錄；
(10).專題報告；
(11).監理臺賬(包括監理設施和技術資料)；
(12).收發文件登記表；
(13).工程資料的照片和聲像資料；
(14).監理工作聯系人名單；
(15).相關工程協調資料；
(16).其他監理資料(包括工程質量保修期的監理資料)。
3.第三卷“安全信息”
(1)企業資質、安全生產許可證、安全施工組織設計(方案)、專項施工方案、安全技術措施、施工企業應急救援預案；
(2)安全文明施工監理實施細則(包括監理機構、施工企業主要負責人、項目經理、安全生產管理人員、特種作業人員、普工持證上崗制度)；
(3)重大危險源施工方案專家評審意見表(重大危險源包括基坑支護和降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設備安裝、爆破拆除作業、高空作業等。);
(4)安全監理指令文件(監理工程師通知、工程暫停令...);
(5)安全議題和會議紀要；
(六)安全檢查記錄；
(7)安全周報和月報；
(8)安全監督總結；
(9)三級安全教育匯總表(公司進行壹級安全教育，項目部進行二級安全教育，現場施工員和班組長進行三級安全教育)；
(10)安全交底簽認匯總表；
(11)框架及塔吊拆除報告；
(12)安全交底報告；
(13)機械設備審批表，施工機械及各種設施的驗收手續(包括制造許可證、產品合格證、制造監督檢驗證、備案證等文件。);建築起重機械安裝單位和使用單位的資質證書、安全生產許可證和特種作業人員的特種作業資格證書；建築起重機械安裝拆卸專項施工方案)；
(14)特種作業人員資格(包括建築電工、架子工、建築起重信號電纜工、建築起重機械司機、起重機械安裝拆卸工、高處作業吊籃安裝拆卸工、電焊工、氣焊工等省級以上人民政府建設主管部門認定的其他特種作業人員等)。).);
(15)劃分為重大危險源的分部分項工程專項資料。
4.第四卷"質量控制數據"
(1)施工測量放線報告表(整理測量放線成果表及附圖、所用儀器計量檢定證書、測量人員資質證書上報審批後)；
(2)建築材料認可申請表(認可申請表後，安排復檢報告、見證樣張、出廠合格證)；
(3)主要工程設備選型審批表；
(4)工程構配件報審表(報審表、復檢試驗報告、見證交貨樣表、出廠合格證整理後)；
(5)工程質量問題(事故)報告；
(6)工程質量問題(事故)處理方案報審表；
(7)隱蔽和檢驗批驗收記錄；
(8)質量保證資料清單(包括主要原材料和部件的出廠合格證、試驗單清單；混凝土(彎曲和拉伸)強度的合格評定；單位工程混凝土試驗強度匯總表；單位工程質量控制資料核查記錄；單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄；地基與基礎工程質量文件匯總；
(9)單位工程質量評定報告(包括地基與基礎分部工程質量評定報告；主體結構分部工程質量評定報告；分部工程質量評定報告；節能項目質量評估報告；裝飾、屋面、設備安裝分部工程質量評定報告；單位工程質量評定意見)和專項報告；
(10)混凝土澆築許可證；
(11)設備檢驗(按檢驗批檢驗)；
(12)單位工程驗收報告。
5.第五卷"進度計劃、投資控制數據"
(1)工程進度(調整計劃)報審表)；
(2)項目臨時延期申請表；
(3)項目最終延期審批表；
(4)工程變更費用申請表。
6.第六卷"合同管理信息"
(1)分包商資質提交表(分包商包括分包商、建築起重機租賃公司、商品混凝土供應商、預拌砂漿供應商、試驗檢測公司、防水施工公司、門窗供應商、預制樁供應商等。按合同約定，且表格中的附件應齊全)；
(2)費用報銷申請表；
(3)技術驗證單；
(4) (1)工程變更單；
(5)費用報銷審批表。
動詞 （verb的縮寫）監理資料的移交和歸檔
1.在工程監理中，隨著監理工作的進展，項目監理機構已向建設單位提交了與工程質量有關的隱蔽工程驗收資料、質量控制資料、材料設備試驗檢測資料、進度控制和成本控制資料。因此，在施工階段監理工作結束時，項目監理機構只向建設單位提交監理工作總結(除非合同另有約定)。
2.工程竣工後30天內，總監理工程師應組織項目監理機構有關人員按歸檔要求整理監理資料，移交公司監理檔案館。
註:根據《建設工程文件歸檔整理規範》的要求，建設單位應向檔案部門提交以下監理資料進行歸檔:
(1).監理規劃；
(2).監督實施細則；
(3)監理月報中的相關質量問題；
(4)監理會議紀要中的有關質量問題；
(5).項目開工審批表；
(6).《工程復工審批表》；
(7).工程暫停令；
(8).不合格分項工程通知單；
(9).工程質量問題(事故)報告；
(10).工程質量問題(事故)處理方案報批；
(11).工程竣工決算審計意見；
(12).工期延長申請表；
(13).項目最終延期審批表；
(14).合同糾紛、違約報告及處理意見；
(15).合同變更材料；
(16).質量評估意見報告；
(17).計算機管理(信息管理)。