1，會議室的預訂，會議室的費用受會議室規格和使用時間的影響。
2.住宿和餐飲。壹般來說，主辦方會安排參會人員在會議酒店用餐。如果不是特別隆重的晚宴，用餐的費用已經包含在住宿費裏了，否則按照預算安排晚餐。
3.接送費用主要根據接送車輛數量和車輛租賃價格。
4.秘書服務。秘書服務費用視需要而定，主要包括禮儀服務費、演出服務費、外語接待費、保安雇傭費、攝像服務等。
5、廣告服務，這部分費用包括背景板制作、橫幅制作、充氣拱門、浮動配置等。
6.會後出行。這部分的費用主要是由會議遊覽路線、人數、景點以及遊覽過程中是否需要擴建來決定的。