1.會議住宿費:為與會人員提供住宿服務的費用，包括房租、水電費等。餐費:為參會人員提供餐飲服務所發生的費用，包括餐飲費和酒水費。會議場地租賃:這是租用會議場地發生的費用，包括場地租賃和設備租賃。
2.交通費:這是會議組織的會議代表接送站和代表視察調研所發生的交通費用。這包括飛機、火車、汽車、輪船等交通工具的票價，以及機場建設費和燃油附加費。文件印刷費:這是制作和印刷會議文件的費用，包括設計費、印刷費、裝幀費等。
3.醫療費用:為參與者提供醫療服務所發生的費用，包括急救費用和藥品費用。以上費用均需要根據財政部規定合理合法報銷。在實踐中，企業或機構需要做好會議預算，合理安排會議費用，避免浪費。
會議費的重要性如下:
1.會議費是企業或事業單位召開各種會議時，為保證會議順利進行而發生的費用。其重要性主要體現在以下幾個方面:第壹，會議費是保證會議順利進行的必要條件。會議費的支出涵蓋了會議的方方面面。
2.包括會議住宿費、餐費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。這些費用的合理使用可以保證會議的順利進行，提高會議的效率和效果。其次，會議費是企事業單位決策的重要依據。通過會議，企業或機構可以對重要問題進行討論和決策。
3.這對企事業單位的發展意義重大。合理使用會議費可以為會議提供良好的環境和條件，有助於提高會議質量。再次，會議費是企事業單位展示形象的重要手段。壹次成功的會議不僅可以提高企業或機構的知名度，還可以提升企業或機構的形象。