1.交易雙方根據網上公布的商品房定金協議或買賣合同文本協商制定相關條款。
2、由房地產開發企業通過網上簽約系統，打印雙方確認的協議或合同。
3.網上簽正式合同，雙方簽字蓋章。
4.相關部門進行備案審查。審核通過後，生成壹個記錄號，顯示在合同每頁的右上角。
5.然後開發商將合同打印出來，在打印好的合同上簽字蓋章，雙方各執所需份數。網簽成功後，經相關部門審核後會生成備案號，購房者可根據備案號查詢合同。
二、記錄查詢
1，網上查詢:點擊省市鏈接進入各地房地產管理局網站進行查詢，需要輸入產權人姓名和產權證編號(目前僅部分地區提供房屋產權信息查詢)；
2.房產局查詢:如果想查詢個人房產證的準確信息(包括房屋所有人姓名、產權證編號、登記核準日期、建築面積、房屋設計用途、權利來源、房屋是否抵押、是否被查封等。)，須攜帶個人身份證明和房產證到當地房管局(房地產交易中心、房管局、房管所)檔案館或窗口查詢。
現在開發商相繼賣房的案例很多，壹房兩主給消費者帶來了很多隱患。備案公示可以有效制約開發商。防止隱患的發生，防止延誤。
第三，房屋備案的重要性
如果備案顯示政府在哪裏證明房子是妳的，無論開發商跑路還是開發商把房子賣給別人(壹房二賣)，政府都只會給妳發房產證。如果沒有辦理《不動產登記證》，也是可以的。買賣雙方需要向不動產(不動產)登記機構申請才能撤銷。
4.把房子備案是什麽意思？
房屋銷售登記是政府規範房屋租賃登記，提高工作效率，保證工作質量的壹項工作。這項工作的主要內容是申請、審查、復審、交付、質量監督和後備案。這項工作的目的是規範房屋租賃登記，提高人們的工作效率，保證住房工作的質量。房屋銷售登記非常方便快捷。而房屋銷售備案是房地產管理部門為了規範房屋租賃和銷售而進行的登記工作。出租屋管理服務工作站後臺負責受理房屋租賃雙方的房屋信息，並認真審核，稅務員負責審核房屋租賃雙方信息。房屋租賃和銷售，出租人和承租人需要簽訂書面租賃合同，並到房產管理部門登記備案。
法律依據
《中華人民共和國城市房地產管理法》
第四十四條
以出讓方式取得土地使用權的，房地產轉讓後，受讓人改變原土地使用權出讓合同約定的土地用途的，必須征得原出讓方和市、縣人民政府城市規劃行政主管部門同意，簽訂土地使用權出讓合同變更協議或者重新簽訂土地使用權出讓合同，並相應調整土地使用權出讓金。
城市房地產開發經營管理條例
第二十七條
商品房銷售，當事人應當簽訂書面合同。合同應當明確建築面積和使用面積、價格、交付日期、質量要求、物業管理方式以及雙方違約責任。
城市商品房預售管理辦法
第十條
商品房預售，開發企業應當與中標人簽訂預售合同。開發企業應當自合同簽訂之日起30日內，到市、縣人民政府房地產管理部門和土地管理部門辦理商品房預售合同登記備案手續。
房地產管理部門應當積極應用網絡信息技術，逐步推行商品房預售合同網上登記備案。
商品房預售合同登記手續可以委托代理人辦理。委托代理人的，應當有書面授權委托書。