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如何制作商務聯名信?

壹.目的

為加強倉庫管理,確保倉庫規範、高效、有序運行,保障公司財產和物資的安全,減少殘次品和呆滯物資的損失,減少庫存占用資金,滿足生產經營對物資管理的要求,特制定本制度。

二、適用範圍

適用於公司所有倉庫的管理,包括原材料倉庫、半成品零件倉庫和成品倉庫。工具備件倉庫、廢品倉庫、車間倉庫和車間存放的物品參照本制度執行。

三、內容倉庫管理的職責和目標

1.高效有序地收發物料和產品,確保進出物料數量準確,符合質量管理、訂單管理和財務管理的要求;

2.倉庫管理科學有序,貨物擺放整齊、整齊,符合貨物存放和安全管理要求;

3.文件、卡片管理有序,登記及時準確。電腦錄入及時準確;?

4.定期循環盤點,及時查處差異,確保帳、物、卡壹致;

5.及時與客戶和外包單位對帳,及時調查處理差異,維護公司利益;

6.及時反映和跟蹤不合格品和呆滯品的處置情況,減少不良損失,減少庫存資金占用;

7.做好防火、排水、防盜等安全防護工作,確保倉庫財產和物資的安全。

四、倉庫管理人員應具備的基本技能

1.熟悉倉儲操作和倉庫管理的方法、規範和操作流程;

2.熟悉倉庫管理系統及相關管理流程;

3.對家用電器有壹定的了解,熟悉所管理的物料和產品;

4.具備壹定的質量管理和財務知識;

5.懂電腦操作。

動詞 (verb的縮寫)收貨驗收

1.貨物入庫時,需要對訂單(采購訂單和生產訂單)進行檢查。待入庫貨物的料號、名稱、規格、型號、數量與訂單相符,才能辦理入庫手續。

①禁止無單收貨;因生產緊急、人員外出等特殊情況,需請示上級和訂單管理部並取得授權同意後可靈活處理,但訂單管理部必須在壹個工作日內填寫訂單;

(2)嚴禁超訂單收貨。因揀貨或測量多或少條款或機床的最小生產數量的合理損失而超訂單收到的少量貨物應在合理範圍內,並符合相關管理規範或規定。

2.進入倉庫的貨物必須通過適當的方法進行準確的測量和計數。對於大批量收貨,可采用壹定比例進行開箱抽查。抽查時如發現實際數量少於標註數量,則按最少抽查數量收貨。

3.貨物入庫時,需要經過質量檢驗程序,包括:

(1)外購、外協材料/產品必須填寫檢驗申請單,檢驗合格後方可辦理正式入庫手續,並打印電腦收貨單;除經檢驗合格後由電腦打印確認的“領料單”或“收據”外(註:暫非電腦管理的倉庫以我公司填寫的格式文件為準),可代我公司加蓋“收貨專用章”(或其他指定公章),其他供應商提供的發貨憑證或臨時收貨憑證只能由庫管員簽字臨時接收數量,不得加蓋代表公司的公章。

②特別是抽樣檢驗不合格,生產部要求“回收”或“挑選使用”的物料,必須符合相關程序和審批手續,庫管員必須在簽字時註明“不合格回收”或“挑選使用”字樣。對於這類業務,運單人也要及時用電腦處理庫存數據,保證準確性,但打印的電腦“回單”不能直接交給供應商,必須經過挑選、重復使用後,與相應的電腦“回單”壹起交給供應商簽字;

(3)自產成品和備件必須憑當前批次的質量檢驗單據(或文件)辦理入庫手續。有些顧客的產品還需要有顧客確認合格的文件;

(4)車間不合格產品和材料需要入庫或退庫,必須符合相關規定和程序,並經物業管理經理批準。入庫後應單獨存放在專門的次品區,並做好明顯標記。禁止與正常材料和產品混合。

4.倉儲材料和產品必須以適當和標準化的方式包裝(或裝載)。包裝標識清晰,與實際裝載的貨物壹致。同壹包裝內裝載數量統壹,同壹批貨物只允許有壹個尾數。

5.倉庫必須及時通知采購部處理驗收不合格或未按要求回收或超訂單的物料的退/補,車間生產中發現並經質檢確認為外協廠責任的不合格品。

六、貨物出庫

1.貨物出庫必須有合法認可的憑證和說明,如:

(1)生產發放由生產調度領料單和臨時領料單辦理;

(2)成品根據銷售訂單和管理部發出的出貨通知出庫;

③委外材料按委外采購訂單辦理;

(4)憑轉出倉單轉出倉庫;

⑤技術R&D或其他非生產領料按非生產領料單辦理。