首先:對我公司的印數進行初步統計。例如，每月印刷量是3000-5000頁，包括大約多少黑色和彩色。因為目前復印機租賃行業的收費方式是按打印量收取租金，在租賃復印機之前，需要對打印量有壹個大致的統計，以便對租賃復印機的成本有壹個大致的預算。
第二:明確公司是否有彩色打印/復印的需求。因為彩色復印機和黑白復印機的租賃價格不同，而且單張轉換成本有10倍左右的差距。如果公司根本沒有彩色打印/復印的需求，租壹臺黑白復印機就行了。
第三:公司是否要求打印/復印速度？如果只是日常辦公需要，選擇每分鐘30臺左右的復印機還是可以的。高速復印機適用於壹些印量大、時間要求高的企業。
第四:對印刷質量和健康環保有什麽要求嗎？市面上主流的租賃機供應商都是用的比較老的機器和國產粉，成本很低，所以價格便宜。但這不僅導致機器穩定性弱，打印質量差(如容易變色、脫色)，還容易散發出壹些影響人體健康的物質。
第五:對打印機/復印機租賃市場有壹定了解。平均租金除以包裝印刷數量，折算單價在4分錢-1.5之間(參考黑色A4紙，彩色印刷約為黑色印刷價格的10倍)。印刷量越大，單價越低。雖然現在的復印機租賃市場非常規範，價格也相對透明，但不排除還是有壹些黑心的租賃公司。我們不為安全尋找最低的價格，但也不能認為越貴越好。
第六:盡量選擇有技術團隊的企業，而不是三人或三人以上組成的個體戶或小公司，這樣才能保證後期服務的及時性。而且小公司或者個體戶退押金的時候可能會因為突然倒閉而出現不合理扣款或者找不到人的情況。畢竟機器用了幾年就該報廢了，往往不可能把押金全部轉賣。壹個好的解決辦法就是選擇逐年遞減存款的模式。
對於企業來說，租用打印機/復印機不是壹件小事。往往每個月只有幾十塊錢的租賃費差距，帶來的卻是幾百甚至上千的成本負擔，壹定要慎重選擇。如果您對此還有任何疑問，請留言或直接聯系我！