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支付辦公用品的會計處理是怎樣的?

公司因辦公需要采購壹批辦公文具,應設置管理費用或低值易耗品進行核算,如何進行相應的賬務處理?

辦公用品怎麽支付?

購買辦公用品的小額費用可以直接計入管理費用。如果數額較大,可以購買低值易耗品,然後轉入管理費。

條目如下所示:

借:管理費

貸款:庫存現金(或銀行存款)

大額固定資產可以計入低值易耗品;

借:低值易耗品

貸款:庫存現金(或銀行存款)

低值易耗品攤銷後,攤銷時

條目如下所示:

借:管理費

貸款:低值易耗品

管理費用是指企業為組織和管理生產經營而發生的費用。主要包括:工資、職工福利費、折舊費、辦公費、差旅費、運輸費、保險費、租賃費、修理費、咨詢費、訴訟費、排汙、綠化費、材料消耗、低值易耗品攤銷、無形資產攤銷、長期待攤費用攤銷、壞賬準備、技術開發費、技術轉讓費、業務招待費、工會經費、會議。

低值易耗品屬於資產科目。為了反映和監督低值易耗品的增減及其余額,企業應設置“周轉材料——低值易耗品”科目,借方登記低值易耗品的增加,貸方登記低值易耗品的減少,期末余額在借方,通常反映期末企業留存的低值易耗品金額。

低值易耗品包括哪些?

低值易耗品根據用途壹般可分為以下幾類:

通用工具:生產過程中直接使用的各種工具。

專用工具:指專門用於生產各種產品或僅用於某壹過程的各種工具。如專用模具、財會用電動裝訂機、水管工用電動打孔機等。

替換設備:指為生產不同產品而容易磨損、頻繁更換或需要更換的各種設備。

包裝容器:指用於企業內部周轉,既不出租也不出借的各種包裝物品。

勞動保護用品:指發放給工人用於勞動保護的安全帽、工作服及各種防護用品。

管理設備:指管理部門和管理人員使用的各種家具和辦公用品。如桌椅、書架、文件櫃、保險櫃、打印機等。

其他低值易耗品:指不屬於上述類別的低值易耗品。