差旅費核算的內容包括因公出差的費用，包括機票費、住宿費、夥食補助費和其他買車、船、火車、飛機的費用。
壹般情況下，公司對出差餐費有補貼的不再報銷國外餐費，或者有報銷餐費的不再補貼出差餐費。至於國外餐券不能計入差旅費，稅法中沒有相關文件。
差旅費必須控制在各部門總預算之內，不得超支。員工出差必須提前提交書面申請，填寫出差申請表，並得到其直接上級的批準。任何未獲得事先批準的人都不會得到報銷。