壹.總體情況
1.晚會主題:“慶元旦，迎新年”。
2.晚會目標:歡慶新年，融師生情誼，體現校園文化建設成果，展現我院德育特色。
3.時間:2006年6月5438+2月365438+10月18: 30-20: 30(待定)
4.地點:大學體育館
5.組織者:
6.主辦單位:棗莊學院學生會、社團聯合會。
二、工作人員和項目團隊
7.員工
顧問:
協調小組:學生會主席團
8.項目團隊:
(1)第壹個項目組:項目組
團隊領導:
團隊成員:學生會文藝部幹部，系裏文藝部成員。
任務:a、完成節目征集、篩選和後期排練排練。
b、負責節目的安排和晚會全程的銜接。
c、主持人選擇、形象設計、臺詞審核；
d、準備好晚會需要的所有服裝道具；
(2)第二項目組:宣傳組。
團隊領導:
團隊成員:辦公室、宣傳部、網絡部成員。
任務:A、利用海報(包括手繪和彩繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式進行宣傳。
b、舞臺設計、場地圖、預算、節目、主持人、邀請函、門票。
租用現場攝影和DV攝像機。
(3)第三項目組:外聯組。
團隊領導:
團隊成員:協會聯合會的所有成員。
任務:a、負責聯系商家，完成對贊助商承諾的服務。
b、聯系聚會前的熱點商家，學校和食堂的商家等。
(4)第四項目組:禮儀組
團隊領導:
成員:學聯禮儀隊。
任務:a、確定邀請參加聚會的客人並及時發出邀請函；
b、禮儀小姐安排
C.貨物采購和工作許可證制作:包括小型聚會禮品、請柬和禮品；
D.晚會當天，場地的服務項目，座位的擺放，杯子，茶水等。，而且對領導和老師的接待要不錯。
e、聯系媒體報道、記者和攝影師。
(5)第五項目組:階段組
團隊領導:活動中心
任務:a、監督並確保該階段的按時、保質施工；
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備安裝、化妝間、更衣室選擇。
(6)第六項目組:機動隊。
團隊領導:
隊員:體育部、衛生部、監察隊、房管部。
任務:晚會期間，負責會場座位的劃分，協調禮儀組為領導和嘉賓安排椅子。
做好會場後勤保障工作，維護通道，處理突發事件，會後清理會場。
三。每個階段的任務和工作分配
9.聚會的前三個階段:
(1)晚會策劃準備期(現至65438+2月10)
這個階段主要完成宣傳、節目征集、主持人確定、贊助商確定。
①節目征集:節目組負責。取部門和單位提供的節目。此外，還邀請校外專業表演作為補充。確定主機。
②贊助商確認:業務組負責。聯系商家，配合商家做好宣傳。
③前期宣傳:宣傳組負責。海報設計和張貼，橫幅。
(2)方協調進度期(65438+2月10-65438+2月23日):
此階段主要完成節目篩選排練、中期宣傳、確定女主持人、確定舞臺燈光音響、購買商品等工作。
①節目篩選和排練:節目組由總體策劃組負責和監督。場地暫定為文科樓學術報告廳，選拔優秀節目排練。
②中期宣傳:宣傳組負責。這壹階段將開展網絡宣傳(網站、論壇、學校網絡郵箱)和廣播宣傳。
③階段確定:階段組負責。請結合節目組的舞臺要求和宣傳組的舞臺設計聯系廣告公司。
(4)購買商品和確定禮儀小姐:由禮儀組負責。向各部詢問貨物需求。
(3)晚會倒計時時段(65438+2月24日-65438+2月29日)
這個階段主要完成晚會的全過程(包括確定節目名單)、第壹次彩排、最後壹次宣傳、邀請領導、確定場地、確定媒體報道、收取費用。
①晚會全過程的確定和排練:節目組負責。節目單確定交給各部門加緊排練。以及第壹次排練，暫定65438+2月5日，在柯文大廈報告廳。
②最終宣傳:宣傳組負責。設計和分發傳單(獎券和節目)，廣播和宣傳，並在聚會當天收集獎券。
③領導邀請、場地確定、媒體報道確定:禮儀組負責。
④費用歸集:總體規劃組負責。壹定要收到正規發票。如果妳不能在這期間收到，妳必須在聚會開始前收到。
10.晚會當天流程:詳見晚會當天工作流程(附錄1)。
11.後期晚會工作:(1)給演員分發小禮物。
(2)成本處理
(3)書面總結
(4)VCD制作和網絡宣傳
第四，程序
12.今晚暫定有16個節目。
節目順序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系備註(預算和資金使用)
動詞 （verb的縮寫）資本預算
在途金額備註(單位:元)
舞臺設計布局元素
海報元素
宣傳面板元素
宣傳橫幅元素
晚會現場橫幅袁
門票元
服裝成本元
獎金元
工作餐元
站點布局元素
彩球元素
禮炮元素
程序單元
運輸費
發光棒元件
邀請帖子元素
策劃書元素
照相元件
入場券元
道聚緣
VCD生產商
化妝品園
小禮品元
貼紙元素
礦泉水苑
13.總預算:人民幣。
不及物動詞資金來源
14.贊助商和金額:
15，合作協議:
七、緊急控制
16、停電應急預案:
(1)如果晚會前停電，晚會最多延期1小時，即20: 00，期間觀眾可以自由支配自己的時間；如果20: 00還不能正常供電，主持人會宣布晚會改日舉行。
(2)晚會前半段之間停電超過10分鐘後，主持人宣布晚會改日再次舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後，主持人將宣布晚會結束。
(3)停電期間，節目組負責演員的組織和服裝道具的看護；禮儀組負責為領導和客人服務；機動隊負責維持現場秩序；舞臺組負責保管舞臺、音箱設備、燈光設備。
(4)主持人宣布晚會改日舉行或閉幕後，按照“補充規定”中的“會後分工細則”清理會場。
17、照明應急預案:
(1)如果四個照明燈中少於兩個不能正常使用，其余照明燈應正常使用。
(2)當四個照明燈中有兩個以上不能正常使用時，啟動事先準備好的照明電器。
18，程序應急計劃:
(1)執行最後壹個程序時，後臺準備下兩個程序。如果上壹個節目因為各種原因不能按時進行，下壹個節目馬上跟進。
(2)當演出過程中任何壹個節目出現故障或無法順利演出時，該節目的領銜演出者會迅速組織演員進行節目復讀；如果重播仍有問題，節目會立即退出，視具體情況決定重播或取消。
19.其他突發事件發生時，機動組負責處理。
八。附錄
附錄壹聚會前、聚會中、聚會後工作規則清單:
次要工作內容的時間控制負責人
1場館申請
2值班禮儀
3個問題程序
4套場館服務設備
5帶領觀眾進入體育場並就座
6處理學生會設備
7借用工作所需的工具
8舞臺建築及燈光安裝調試工作
9揚聲器設備調試工作
10為晚會準備伴奏帶。
11更衣室及更衣室大樓
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅和電腦
14贊助商服務工作
15贊助商接待交流工作
16更衣室服務人員到位
17工作人員到位維持秩序
18舞臺道具服務人員到位
19攝影和DV人員到位
20電線和設備監護人員到位
21預習計劃的編制
22進出口管制工作
23場維持秩序的小活動。
24主持人和演員都到位了
註意:當每個工作組還沒有開始或完成自己的工作時，請自覺參與其他工作組的工作，以加快整體工作進程。
晚會後工作細節:晚會結束後，全體人員按照會前安排的相應工作完成工作。
註:1。晚會結束後立即清理會場，各負責人完成自己的工作後即可離開會場；
2.不能立即歸還的，應運回學生會辦公室或相關責任人宿舍，由原責任人於次日內送達。
附錄二。相關負責人和團隊成員的聯系方式。(附後)
學生會和社團聯合會
65438+2006年2月