第壹條為依法經營管理，規範市場競爭行為，確立法律原則，維護當事人合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、行政法規和規章，制定《重合同守信用單位合同管理規範》。
第二條合同管理的總體目標:機構網絡化、制度系列化、行為規範化、運營管理與合同管理壹體化。
第三條本單位合同管理實行合同管理機構總經理、部室、部室負責、合同管理員負責的分級管理制度。
第四條合同管理機構應有名稱、組成和職責。
名稱:
負責人:
成員:
職責:
壹是貫徹合同法及相關法律法規，組織相關人員的學習和培訓。
二、制定合同管理的規章制度，並付諸實施。
3.負責合同的簽訂、履行、變更、轉讓和終止。
四、審核合同，建立合同臺帳和檔案，管理合同文本、合同專用章和委托書，進行合同統計和統計分析。
動詞 （verb的縮寫）決定合同咨詢、審查、批準、公布、備案和咨詢；決定格式合同的制作、合同驗證、合同提醒和合同解除；決定合同擔保、抵押等事項。
六、協調內外合同關系，解決合同問題和處理合同糾紛。
七、領導開展“重合同守信用”活動。
八、開展合同調研活動。
第五條合同管理員及其職責
壹、合同管理員應具有壹定的文化水平和語言能力，具備相應的合同法律法規知識，懂業務、懂管理，工作認真細致。
二、合同管理員除做好自身學習外，應對相關業務人員進行合同知識培訓。
3.參與合同咨詢和評審。根據委托訂立、變更和終止合同。
四、檢查合同的訂立和履行情況，辦理合同簽證，申請抵押登記等。
五、管理合同文本、合同印章和法人委托書並按規定使用。登記臺帳，填寫統計報表，建立合同檔案。登記和保存與合同有關的書面和文件資料。
6.清理債務，追討欠款，參與仲裁和訴訟活動。
七、合同管理員交接時，應認真辦理文件、資料移交等手續，經領導同意後離開。
第六條合同訂立制度。
壹.合同形式
企業訂立合同，壹般應當采用合同或者數據電文合同；信件和數據電文應訂立合同確認書。
(1)合同:使用國家頒布的示範文本，安徽省工商局制定的統壹文本，或本單位認可、監制、設計的格式合同文本。
(二)數據電文合同:以電子手段、光子手段、光學手段或類似手段生成、存儲或傳輸。(包括電子數據交換、電子郵件、電報、電傳或傳真等。).
二、合同主體
本單位對外簽訂書面合同時，對方除必須是自然人、法人和其他組織外，還必須符合下列條件:
(1)有核準的經營範圍；
(二)具有履行義務的資格證書；
(3)有履行合同的能力；
(4)具有良好的信用評級。
第三，結論程序
本單位應嚴格按照規定的程序訂立合同。
(1)進行可行性調查，了解對方的履約能力。
(2)審查對方要約或向對方發出要約。
(3)等待對方承諾或決定是否向對方承諾。
(4)談判訂立合同。嚴禁惡意協商、隱瞞真實情況、提供虛假信息。
(5)擬定合同，報合同管理機構審核。
(六)從事聯合服務應當遵循平等、自願、公平、誠實信用和守法的原則。
(7)簽名和蓋章。本單位簽訂的合同應當符合下列要求之壹:
法定代表人簽字蓋章；
代理人簽名和蓋章；
授權委托書及代理人簽名；
(8)按規定報有關部門批準或註冊。
四。合同的內容
本單位訂立的合同內容應當符合下列要求:
(1)合同:主體合格，主體合法，手續完備；條款完整，意思表示真實，約定明確；文字清晰，語言規範；沒有矛盾的術語，沒有空白的術語。
(2)數據電文契約:信息可以檢索備查；有可靠的方法保證信息從第壹次開始就以最終形式生成並保持完整性，同時可以顯示信息；信息為當事人所認可，當事人的身份、簽名、印章均已通過可靠方法核實。
動詞 （verb的縮寫）合同的變更和解除
企業變更或解除合同時，應遵守下列規定:
(1)通知或回復
如要變更或解除合同，應在合理時間內告知對方理由、要求及具體內容。壹方在收到對方要求變更或解除合同的通知後，應在收到通知後15天內作出答復。
(2)雙方應派員充分協商。
(3)簽訂變更或解除合同的協議。
(4)合作核查備案後，將變更或解除合同的協議送原核查備案機關審核備案。
第七條合同認證制度
為保證合同的真實性和合法性，下列重要合同應經工商行政管理部門審核:
1.農藥、化肥、種子和糧食等重要生產資料的合同。
二、技術開發與轉讓、建設工程、合同租賃、融資租賃、產權轉讓、加工承包、委托拍賣、中介、貸款、抵押、房屋租賃、商品房買賣、廣告及其他重要合同。
三、“三會”(展銷會、展覽會、訂貨會)合同。
四、國家指令性計劃合同，關系國計民生的重要合同。
五、合同中價款或報酬在50萬元以上的。
第八條委托代理制度
1.代理人資格:代理人必須參加工商行政管理部門組織的合同法培訓，並經考試合格，發給合格證書，方可取得代理人資格。
二。代理人必須被授權簽署合同。該企業的授權形式如下:
(1)職介:在單位規定的權限內代理。
(2)特別授權:按照壹物壹委托的原則簽署授權委托書。
(3)授權委托書:領取工商行政管理部門統壹制作的授權委托書的，應當在委托書填寫的授權範圍內代理。
三。要求:代理人應在代理期限內，根據代理權限簽訂合同。代理人不得將代理事項委托給他人。代理人應妥善保管授權委托書，不得出借、轉讓或出售給他人。如有遺失，應登報聲明作廢。代理人離職時，應在有效期內交回授權委托書。
第九條合同文本、專用章、臺帳和檔案制度。
壹、合同文本使用制度:
(1)我公司使用的合同文本類型有:
國家工商行政管理局頒布的全國統壹示範合同文本；
國務院各部委發布的全國統壹指導性合同文本；
省工商行政管理局制定的全省統壹合同文本；
單位自行起草、省工商局監制的專項文本；
雙方參照示範文本協商擬定的合同文本。
(2)壹般不使用對方擬定的格式條款合同，特殊情況下(如保險合同)必須經法定代表人同意才能使用。
(3)合同文本應由專人保管和登記。
(4)合同文本的使用應建立臺帳。
二、合同專用章制度:
(1)合同專用章由當地工商局統壹刻制、編號、保管、啟用、存檔。
(2)合同專用章專用於簽訂合同，嚴禁出借、轉讓或使用合同專用章牟利。
(3)合同專用章的使用應經法定代表人批準並登記備案。
(4)如遇特殊情況，需取出合同專用章，經法定代表人批準，並按規定辦理登記手續。
(5)合同專用章應由專人保管。如有遺失或被盜，應立即通知有關部門，並登報掛失。
三、合同檔案管理制度
(1)合同檔案的管理要規範化、科學化、統壹化。
(2)合同文件的內容包括:合同(包括正本和副本)；與合同有關的材料(合同變更、解除、轉讓通知書；性能、檢驗、交付和談判的記錄；會議記錄；雙方信息記錄及相關文件)；合同賬戶；合同文本；合同專用章使用登記；授權註冊；合同學習和培訓；援助記錄；重合同守信用記錄；合同糾紛檔案等。
(3)合同文件應裝訂成冊，由專人管理，以備查考。
(4)查閱合同文件應得到批準和登記。
第四，契約賬戶制度
(1)合同賬戶包括合同登記賬戶、合同檢查賬戶、合同統計賬戶、合同法律法規學習培訓賬戶、合同專用章使用登記賬戶、合同文本收集登記賬戶、委托書使用登記賬戶。
(2)建立合同臺帳，旨在通過合同管理來管理本單位的生產經營行為，使決策者了解本企業的生產銷售情況。
(3)合同綜合管理部按合同類別建立健全合同匯總臺帳，主管單位(部門)建立健全分類臺帳。
(4)合同臺帳應及時登記，填寫全面。
(5)合同臺帳應裝訂成冊，並按檔案標準加封面。
第十條合同評審制度
重大合同應當經合同管理機構審查。
二、總承包合同應在審查前與管理員或合同管理機構簽字蓋章。
三、合同審查包括:
(1)審查合同主體是否合格、內容是否合法、權利義務是否對等、合同是否明確、質量要求是否明確、價格和報酬是否明確、履行地點、期限和方式是否明確、履行費用負擔是否明確。
(2)審查是否存在格式條款、免除對方責任的條款等。
(3)審查發貨和驗收，方法是否恰當，手續是否完備，發貨人和檢驗人是否有授權。
(4)審查是否應辦理審批和登記手續。
(5)審查合同是否設立擔保，如果設立，審查擔保方式是否適當。保證人的主體是否合格，保證條款或保證合同的條款是否符合擔保法的要求。
(6)審查合同是否變更或解除，程序是否符合《合同法》的規定。
(7)審查履約和違約情況，以及相關證據是否齊全。
(8)審查是否存在預期違約並采取相應措施；審查合同的履行情況；審查其是否具有抗辯權、撤銷權和代位權，並決定是否行使該權利；審查合同的履行是否涉及第三方，並檢查履行情況。
(9)對方的信用程度和信用等級。
(10)考察爭議解決方式是否有利於合同爭議的解決。
審查是否存在表見代理。
(1)審核是否簽署內部機構蓋章的合同。
(2)審核是否有加蓋合同章的空白合同、證件、介紹信。
(3)審查是否存在授權委托書、超越授權委托書或者授權委托書終止後以委托人名義訂立的合同。
(4)檢查代理人離職後是否在有效期限內交回了授權委托書，並向當事人發出相應的通知。
第十壹條合同管理獎罰制度
壹、凡在合同簽訂、審查、履行和合同規範化管理中做出下列成績之壹者，對有關部門和人員給予表彰和獎勵；
1.在合同訂立、審查和履行過程中，工作認真負責，為本單位爭取更大利益，避免或挽回經濟損失；
2.在合同管理方面做出成績，被有關部門評為先進；
3.在合同管理工作中，提出合理化建議，為企業增加更大的效益，節約更大的資金，避免或挽回經濟損失；
4.追回欠款，索賠成功。在合同的仲裁或訴訟中，因自己的工作而勝訴的；
5.勇於檢舉、揭發他人利用合同行賄、謀取私利和實施違法行為。
二、凡有下列情況之壹的部門和人員，視情節輕重給予行政處分、經濟賠償直至追究刑事責任:
1.盲目簽訂合同，造成損失；
2.擅自簽訂、變更或解除合同，造成損失的；
3.工作不負責任，不履行合同規定的義務，不接受、查詢、反饋信息，導致抗辯權、撤銷權、代位權、勝訴權喪失的；
4.工作不負責任，對方違約不報，不追究，暗中向對方提供內幕消息，收受賄賂，給企業造成損失；
5.有締約過失責任的；訂立無效合同的；因重大誤解和惡意串通訂立合同，損害國家和集體利益的；嚴重不負責任，被騙。
受訪者:進步_幸福-助理三級-28 17:04
壹.目的
規範合同審核、簽訂、履約跟進和備案管理程序，確保公司利益和聲譽得到保障。
二、適用範圍
適用於物業部所有合同的管理。
三。責任
1.總經理負責公司所有合同的簽署和重要合同的審核。
2.行政部負責公司所有合同(員工勞動合同除外)的審核、監督和歸檔。
3.人事部負責員工勞動合同的審核、監督和備案。
四。程序要點
1.合同管理範圍:包括對外提供服務合同和對外委托服務合同。
(1)對外提供服務的合同包括以下幾類:
(壹)開發建設單位或者業主委員會委托物業管理的合同；
(二)投標書；
③對外租賃合同；
(4)公司承諾的日常服務和管理；
⑤客戶(業主、租戶或其他委托方)委托公司進行采購、安裝、維修、裝修、倉儲、檢修、維護、清潔、搬運等有償服務的合同；
⑥公司車庫、車棚及車位使用或停放合同；
⑦其他對外提供服務的合同。
(2)委托服務合同包括以下幾類:
①購買合同；
②投標合同；
③勞動合同；
④公司委托顧客(供應商或其他委托單位)簽訂采購、安裝、修理、裝修、儲存、檢修、維護、清潔和搬運合同；
⑤其他需要外部委托服務的合同。
2、合同的形式包括以下幾種形式。
(1)成文和不成文。
(2)協議或其他規範性文件的規定和要求。
(3)標準合同和標準契約。
(4)口頭承諾。
(5)招標投標。
3、合同的制定
(1)壹般情況下，合同執行部門負責制定，其內容包括以下條款:
1目標；
②數量和質量(或工作內容)；
(三)價格或者報酬；
(四)履行期限、地點和其他履行條件；
⑤合同終止的條件；
6.違約責任；
⑦專用合同約定的其他必要條款。
(2)各類合同有示範合同的，可以按照相同的範本填寫或者修改條款。
4、合同評審
(1)審核權限:
(1)標的在65438+萬元以下的合同，由總經理委托組織合同執行部和行政部經理評審；
(2)總經理組織相關人員對標的為10 ~ 50萬元的合同進行評審；
(3)標的額在50萬元以上的合同由董事會審議。
(2)審查內容:
(1)對外服務合同的審查內容:
-公司的履約能力；
-客戶提供的價格；
-合同的風險；
-合同條款是否明確；
-合同是否合法；
-合同的社會效益；
——其他需要審查的內容。
(2)對外委托服務合同的評價內容:
-次級供應商的履約能力；
-次級供應商提供的價格；
-供應商的聲譽；
-供應商提供服務的售後服務；
-合同條款是否明確；
-合同是否違法；
-合同的風險；
-監督合同履行的能力；
——其他需要審查的內容。
5.合同的簽署和生效
(1)合同審核通過後，由總經理簽字。非書面合同除外。
(2)總經理簽署的合同按《印章管理標準作業程序》辦理印章審批手續。
(3)所有書面合同必須加蓋公司印章，超過壹頁的必須加蓋騎縫章。
(4)本合同簽字並加蓋公司印章生效，待公證合同經公證後生效。
(5)公司承諾提供日常服務和管理的合同簽字蓋章形式不受上述條款限制。
(6)生效合同原則上壹式四份，公司兩份，客戶兩份，公證機構壹份。
6、合同的編號和歸檔
(1)書面合同統壹編號，編號方式按照《檔案管理標準作業規程》辦理。
(2)壹般情況下，書面合同由公司行政部歸檔(經總經理批準由其他部門保管的除外)，歸檔方式按《檔案管理標準作業程序》辦理。
(3)行政部將合同原件歸檔。合同完成或需要分期付款的，應報財務部備案。若部門根據合同條款需要對顧客的履約情況進行監督，則根據《檔案管理標準作業程序》辦理復印審批手續後，由部門負責人保存壹份復印件。合同執行完畢後，應將合同交回行政管理部門備案。
(4)合同條款涉及保密事項的，有關部門應承擔保密責任。
7、合同的履行
(1)對外提供服務的合同由提供合同服務的部門履行，重要合同由總經理或行政部監督履行。
(2)合同執行部監督外部委托服務合同分供方的履約情況，總經理或行政部監督重要合同的履約情況。
(3)合同執行部應向總經理報告合同履行的階段，重要合同應以書面形式報告。
(4)行政部監控所有書面合同(員工勞動合同除外)的履行進度，如有違反合同進度的情況，向總經理報告。
(5)合同履行完畢後，應對重要合同的執行效果進行再次評審。
8.合同的變更和廢除
當雙方未能履行或未完全履行合同，或合同中的合同條款需要變更或廢止時，合同執行部向行政部提出合同變更申請，行政部根據合同評審程序對變更條款進行跟蹤評審或解除合同，重要合同由總經理直接組織條款變更或解除合同。
9.合同的續簽
合同到期需續簽時，合同執行部根據合同要求提前通知行政部，行政部經理按照合同評審程序跟蹤評審，重要合同由總經理直接組織合同評審。
10，合同統計
每年65438+2月31前，行政部將對書面合同進行盤點，並寫出專題報告。專題報告的內容包括:合同清單、履約完成情況、存在的問題或有待跟進的問題等。，報總經理審核。總經理作出指示，行政部根據總經理的指示辦理。
11.記錄:書面合同必須有書面評審記錄，並與合同壹起歸檔保存。
動詞 （verb的縮寫）記錄
1，合同評審記錄
2.合同變更通知
不及物動詞相關證明文件
1，檔案管理標準作業程序
2.外部委托服務的標準操作程序
3.有償便民服務標準操作流程
4.外國投資管理標準作業程序