1.企業與個人簽訂車輛租賃協議，使車輛使用過程中的費用屬於公司正常支出；
2.車輛使用過程中加油、過路等消費發票可由企業開具；
3.這樣企業就可以正常記錄這些發票抵扣費用，費用就可以獲得合格的增值稅。
第二，分析
如果是企業股東所有的車輛，其實把車輛過戶給企業是最合適的。因為個人銷售舊貨免征增值稅，過戶時只有車輛掛牌等費用。個人可持與企業簽訂的購車協議，購車價格可由雙方約定並持相關資料到稅務局開具普通發票。企業取得發票後，計入固定資產，每月可計提折舊。所有費用單據，如車船稅、保險費、維修費、過橋費、燃油費等。可以合法入賬，甚至可以抵扣增值稅進項稅。最大的代價只是換了車牌號。企業最終處置車輛時，由於進項稅未在入賬時扣除，可以按照3%減2%的稅率，按照處置價格計算繳納增值稅。顯然，強烈推薦第三種方式，無論是對企業還是個人，合理合法的少繳稅。
第三，如何合理核算私家車的公用
建立報銷制度:這個方案實際操作起來很麻煩。壹是要建立報銷制度，二是要落實制度。每次員工報銷油費，都要把自己出門上班的路線拿出來，然後計算壹下，看是否符合實際情況。因此，這種解決方案的可執行性不高；每月固定發放車補:這個方案簡單易行，但是車補需要並入員工工資薪金，員工稅負比較重，員工不願意；簽訂車輛租賃合同:這種方案被廣泛采用，也是稅務機關認可的壹種方式。