(壹)能夠延長財產的使用壽命，保證其功能的正常發揮和保值增值。
房地產建成後，會受到自然環境因素的破壞，如地震力、重力、風力、大氣、水蝕等。同時在使用過程中也會受到人為因素的破壞，如設計施工質量差、建築材料不合格、使用不當等。所以，隨著時間的推移，房屋的結構部位、圍擋、裝修、給排水、設備、管道都會有不同程度的損壞。如果不及時進行維護管理，會影響物業的正常功能，比如電梯中途停，自來水管不通暢，小便池漏水，屋頂漏雨，門鎖開關失靈，燃氣、暖氣、空調、供水、供電中斷，陽臺欄桿、雨棚等。不僅不能正常發揮功能和作用，還會達到危房水平或過早損壞，甚至導致傷害事故，影響師生正常生活(住宅)、工作(辦公樓)、教學和科研。做好物業管理，不斷“添磚加瓦”，通過維修對舊房進行改造和室內裝修，不僅可以保證物業在整個使用周期內的作用和功能的正常發揮，提供良好的、不間斷的專業管理服務，還可以延長物業的壽命，提高物業的檔次和適應性，實現物業的保值增值。優質的物業管理是最實際有效的宣傳手段，不僅能增加整個學校的無形資產，還能給學校帶來社會效益。
(二)為師生創造安全、舒適、文明、和諧的生活和工作環境。
物業管理基本分為管理和服務。管理主要是做好工業、租賃、租金、材料設備的管理工作；掌握房產的變動和使用情況，以便及時修繕房屋，維護房屋的功能；及時準確地記錄房屋的數量、建築形式、完好程度和設備使用情況，並隨時更改原始記錄，是管理中的壹項經常性工作。
服務主要是充分保證滿足用戶要求，日常服務及時上門，提前檢修下水管道、暖氣管道、水管防凍保暖，更換紗窗，檢修門鎖，維修更換燈座、電線、開關。另外，及時檢修鍋爐，保證供暖；及時檢修泵房、變電站，確保供水供電；及時搶修燃氣管道，確保安全供氣；及時維修電梯，確保安全運行。當然，服務也包括管理。房屋和設備必須完整交接登記，建立保管卡，明確交給學校，明確保管責任。日常工作中要註意宣傳愛護房屋設備使用常識，註意設備的變化。當用戶搬進搬出時，他們應該做壹個清單。
物業管理和服務不僅能使物業及其設備處於良好狀態和正常運行，延長其使用壽命，而且能為在物業內生活、工作和學習的人們創造和保持壹個安全、舒適、文明、和諧的生活和工作環境和氛圍。運行良好的教學設施有助於提高學習和工作效率；令人滿意的居住環境有利於人際關系的適應。教職工住宅區是壹個“小社會”。物業管理要承擔建設良好的“社區文化”、“校園文化”、“鄰裏關系”的任務，負責小區的社會治安和居住安全，做好居民的生活服務，通過精心管理，在小區內營造和諧舒適的居住氛圍和文明互助的居住環境。住房社會學的研究表明，良好的環境不僅可以減少煩惱、焦慮、矛盾、摩擦，甚至壹些危害社會的不良行為，還可以形成互助理解的社會氛圍，促進身心健康。所有這些也是社會穩定和經濟增長的先決條件。
(三)可以促進高校後勤人事制度的改革，提高後勤管理的社會化和專業化。
提高高校後勤管理的社會化和專業化壹直是高校管理體制改革的重要內容。物業管理實行了行政機關企業化，在用人上引入了競爭機制，按照聘任制內部聘用，打破了幹部職工的界限，激發了員工的積極性和創造性。同時，實現了按勞取酬，培養了員工吃苦耐勞的精神。這就打破了長期以來束縛高校後勤管理體制改革的思維僵化、官僚作風濃郁、效率低下等弊端，從而為高校後勤人事制度改革掃清了道路。
同時，物業管理將分散的社會分工集中起來，如保潔、門禁、環境綠化、水電等。每個部門或用戶只需面對壹家物業管理公司，就可以處理所有關於住房和居住環境的日常事務，而不必分別面對不同的部門。物業管理公司可以將房屋的環境衛生承包給專業的保潔公司進行保潔；聘請專業保安公司的保安人員；將環境綠化承包給專業綠化隊伍。學校只需按照物價部門核定的收費標準和管理企業的收費通知單壹次性交付即可。方便用戶，統壹管理。這大大提高了高校後勤管理的社會化和專業化程度。