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物業客服人員的工作職責

崗位是組織為完成某項任務而設立的,由工種、崗位、職稱、等級內容組成。責任是職責和責任的統壹,由授權範圍和相應的責任兩部分組成。以下是物業客服人員的工作職責,希望能幫到妳!

物業客服人員工作職責1 1,客服經理工作職責

(1)監督管理客服專員接受客戶的詢問、投訴、建議和意見。

(2)收集客戶和房地產相關市場數據,建立和管理客戶檔案和信息數據庫。

(3)維護良好的客戶關系,掌握客戶需求。

(4)負責與相關部門的業務協調,及時解決客戶提出的問題。

2、客服部主管工作職責

(1)確保公司的各項規章制度在所管理的區域內得到執行。

(2)合理分配區域內各崗位人員的工作。

(3)定期巡視大樓,及時處理和記錄發現的問題,嚴重問題及時向服務中心主任匯報。

(4)緊急情況下,協助處理善後事宜。

(5)接受並處理客戶投訴,記錄並向上級匯報。

(6)負責服務中心各種數據的統計。

(7)記錄大廈管理日誌,並跟進所列出的問題。

(8)根據客戶的要求,協調各部門完成客戶要求的服務。

(9)監督部門員工的工作,不斷為員工提供高水平的服務。

(10)完成領導交辦的其他任務。

3、物業客服人員職責

(1)每日巡視樓宇,隨時檢查和掌握業主預收的電費在水、電、氣等公共設施的供應、運行和服務上的使用情況。如發現預存余額不足,及時通知業主並做好書面記錄,發現問題及時解決。

(2)負責接聽客戶服務熱線,跟蹤並記錄各類投訴及書面處理結果。

(3)做好業主或使用人來信來訪的接待工作。

(4)定期對業主的投訴進行歸檔和上報,並對業主進行回訪,了解業主的思想動態。熟悉區域內業主情況,掌握區域內各種配套設施運行情況,認真及時為業主排憂解難。

(5)負責所轄區域的巡邏,及時發現、制止和處理違章和違法事件,做好裝修申報、報審和驗收工作。

(6)參與物業接管驗收,及時反映發現的問題,並監督其及時處理。

(7)負責催收物業管理費等其他相關費用,協助收費員完成票據書寫工作。

(8)完成領導交辦的其他任務。

4、收費員工作職責

(1)熟悉樓內單元數量、面積、管理費等收費項目及計算方法。

(2)掌握業主和用戶的基本信息。

(3)掌握記賬的原則和方法,建立健全各種臺賬,做到賬目清楚、手續完備、帳物相符、月結準確。

(4)負責轄區內物業的日常管理,核算水電氣池,開賬單,開具票據,收取物業費。

(5)掌握管理軟件和收費軟件的使用,維護計算機設備,保管好各項數據,及時修改和存儲變更後的數據。

(6)負責考勤和辦公用品的匯總上報、收集、保管和發放,登記臺賬。

5、文員崗位職責

(1)在客服部主管的領導下處理客服部的日常事務。

(2)負責用戶檔案的管理和文件移交。

(3)處理用戶投訴,回答並記錄用戶提出的問題。

(4)負責服務中心各種數據的統計。

(5)負責檔案管理,確保建築檔案的全面性、系統性和及時性。負責考勤,辦公用品的保管和發放。

6、售後服務人員

(1)受理質量投訴,安撫業主情緒,填寫投訴/咨詢/建議記錄表。

(2)通知會計組物業維修人員查看情況。

(3)對維修結果進行回訪,並填寫《服務回訪記錄表》。

(4)做好資料歸檔工作。

(5)完成領導交辦的其他任務。

7.接線員(設立服務熱線)

(1)通過電話接受對公司業務的詢問、投訴和建議。

(2)回答和處理客戶提出的問題,做好客戶咨詢和投訴的錄入工作。

(3)根據公司規定的標準條款向客戶提供服務。

(4)及時聽取客戶意見,跟進客戶投訴。

(5)負責與相關部門的業務協調,及時解決客戶提出的問題。

8.電子郵件信息處理員(啟動專門的投訴電子郵件)

(1)郵件收發、分揀、客戶信息收集。

(2)及時處理服務中的問題和客戶投訴,提高消費者滿意度。

(3)負責與相關部門的業務協調,及時解決客戶提出的問題。

物業客服人員崗位職責2 1,負責安排客戶服務的日常管理,協助項目負責人完成各項相關工作;

2.協調物業客服中心與客戶的關系,做好相關問題的解釋和解答,反饋客戶信息;

3.處理客戶投訴,並對投訴進行跟蹤和回訪;

4、負責指導客服管家的物業管理費的收取;

5.協助管理中心內部文件的起草和修訂,文件整理和規範化管理;

6、負責組織社區文化活動和上級領導交辦的其他工作。

物業客服人員工作職責3 1。審核日常巡檢報告、投訴記錄、事件報告、管理日誌等工作內容,快速處理問題,並視情況向上級匯報;

2.每天監督保潔公司、綠化公司、病蟲害防治公司的日常工作計劃及合同執行情況,確定保潔、綠化標準、規範及相關內容的執行情況;

3.監督跟蹤值班期間各類投訴的處理結果和回訪情況,監督協調現場故障搶修的實施;

4.協調相關部門和維修保障對現場各類突發事件進行應急處理,並逐級上報現場情況和處理過程;

5.履行其他職責,完成上級交辦的其他任務。

物業客服人員崗位職責4 1、制定各項目客服管理制度;

2、負責處理客戶投訴和反饋;

3.負責策劃、實施、總結和分析顧客滿意度調查;

4、客服部日常工作安排及各種事宜的處理;

5.協助項目負責人達成項目收費目標;

物業客服人員崗位職責5 1,負責來訪商家的問候、接待、登記、引導;

2.熱情接待企業主,妥善處理業主投訴,維護企業主之間的關系;

3.負責來電接待、項目報修、投訴受理、跟蹤反饋;

4、負責完成領導安排的其他工作。

物業客服人員崗位職責6 1,負責業主咨詢、維修、投訴等的接待和登記。,與業主的回訪溝通和走訪;

2、負責入夥驗收、二次裝修等手續,以及管理處文件、檔案的管理;

3.協助客服主管開展社區文化活動,並做好相關活動的記錄(如拍照等。);

4、社區現場檢查工作;

5.完成上級交辦的其他任務。

物業客服人員工作職責7 1。通過電話/在線及時處理用戶查詢,快速有效地分析用戶遇到的問題,並給出解決方案;

2.定期匯總用戶反饋,梳理業務問題,提出改進建議;

3.輸出日報表,分析個人工作完成情況並制定行動計劃,最終實現考核目標;

4.與公司內部相關部門協調和支持。

物業客服人員工作職責:8 1。完成文件歸檔、資料整理、項目跟進、供應商溝通、整改反饋等相關工作。

2.參與必要的項目跟蹤和系統測試;

3.致力於提高客戶服務滿意度;

4.積極參與並協助小組內的團隊活動;

5、配合上級部署和安排臨時工作。

物業客服人員工作職責9 1,責任區域內樓宇日常巡查,關註現場品質環境;

2.負責接待客戶來訪,接受責任區域內客戶的意見和建議,並及時實施整改和回復;

3.處理客戶投訴,記錄並跟進結果,維護業主關系;

4、負責本區域住戶的物業管理費用;

5.按計劃定期進行客戶訪談和滿意度調查;

6.跟蹤區域內客戶的裝修進度,及時向物業服務中心匯報需要解決的問題;協助社區文化活動。

要求:

1,學歷要求:全日制大專及以上學歷;

2.工作經驗:有物業管理和酒店管理經驗者優先;

3.電腦技能:基本辦公軟件操作;

其他要求:

①親和力強,客服溝通意識強,溝通能力好;

②良好的組織協調和抗壓能力;

③能在壹定壓力下工作;

物業客服人員的工作職責是10 1,客戶熟悉度在95%以上。在關註經常投訴的重點客戶的同時,也關註大多數沈默客戶,熟悉本區域客戶的基本情況,建立工作臺帳,負責客戶信息的收集、整理、歸檔和隨時動態更新;

2.負責辦理客戶的入住和退房手續,受理單位的入住(交付)和辦理戶卡;

3.客戶關系建設:根據公司要求,以標準化、規範化的客戶接待禮儀,設身處地,接受維修、咨詢、投訴等客戶服務需求,並轉交給責任部門/人員,第壹時間跟蹤落實服務需求的處理進度;客服結束後,盡快對客戶進行回訪;

4.每天至少對所轄區域進行壹次全面檢查,負責對所轄區域的安全、工程、環境服務流程和服務質量進行監督、跟蹤、整改和評審;

5.處理日常客戶服務事務,如搬家預約、客戶搬進搬出;

6.負責代收客戶當期及逾期物業服務費、電梯使用費、車位物業管理費,代收房地產公司代收的水、電、暖、氣等新項目的約定費用;

7.熟悉與衣食住行、休閑娛樂、健康教育等相關的客戶服務需求信息。圍繞小區,並熟悉水、電、電等政府部門的電話號碼,定期更新,讓客戶答問流利;

8.負責處理客戶的裝修申請,對裝修進行日常現場檢查,協調安全管理和工程人員對裝修過程的管理,發現違規裝修行為立即制止,配合政府行政執法部門對困難客戶進行處理,妥善保存裝修管理相關記錄備查;

9.建立和維護良好的公共* * *秩序,協調處理客戶鄰裏糾紛;

10,與客戶密切溝通,負責定期組織業主大會,定期進行客戶滿意度調查,整理、分析、判斷客戶需求並滿足,建立並維護良好的客戶關系;

11.根據公司社區文化工作計劃定期開展社區活動,並在活動中與客戶做好溝通;

12.提供婚慶服務、搬家服務、生日祝福、業務提醒、鑰匙保管等特色服務。提高顧客滿意度;

13、在與客戶的日常溝通中,有效降低客戶期望值,向客戶解釋物業的服務內容,讓客戶分清物業、施工單位、水電等政府部門各自的責任;

14.認真學習物業行業的法律法規,掌握公司“答客戶問”的培訓內容,在與客戶對接的過程中表現出專業性,合理解答業主的詢問;

15、根據公司要求,對解決客服訴求的質量進行及時回訪,並整理回訪結果上報管理處經理;

16.負責各分項業務的對接員(系統管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接模塊、CRM對接模塊、社區文化專員、裝修管理等兼職模塊)要在完成各自負責區域工作的基礎上,與品質管理部對接,按照公司要求的時間,高質量完成各類資料的收集、整理、統計和上報;

17,負責完成領導臨時交辦的工作。

物業客服人員的工作職責是11 1。負責物業管理服務中心客戶服務工作的整體規劃;

2.負責制定物業管理服務中心年度服務計劃和顧客滿意度提升計劃,並負責計劃的具體實施;

3.負責制定物業管理服務中心客戶服務工作計劃和培訓計劃,並實施分解和監督;

4.負責客服團隊建設和績效考核;

5.負責處理重大投訴,並定期拆分投訴,制定糾正和預防措施,有效控制投訴數量;

6.負責建立和維護物業服務中心的大客戶關系;

7.負責相關單位的對外公關協調和部門間的溝通協調,確保各項工作的順利開展。

物業客服人員職責:12 1。禮貌接待日常來訪客人,做好登記接待工作,負責為洽談區、休閑區、簽售區、貴賓區的客戶提供酒水,打掃吧臺,客人離開後清潔整理桌椅,清點收集日常耗材;

2、熟悉辦公區域的所有工作人員,周到的為所有辦公人員提供服務;負責轄區會議室的會議服務;

3、認真做好交接班記錄;

4、掌握物資儲備的日常需求,及時提出申請,保證工作正常進行;

5、重點管理辦公區域;

6.負責反饋客戶對樣板間服務及相關問題的意見;

7.完成上級交辦的其他任務。

物業客服人員的工作職責是13 1。負責責任區域內房屋和公共設施的管理,發現問題及時處理,熟悉住宅區建築物的結構、樓宇的布置、住戶管網的基本情況,了解管理費的收費標準和計算方法;

2.負責責任區綠化、衛生、裝修、治安防範和公共設施的監督管理,堅持每天巡查責任區,發現問題及時處理;

3.及時處理責任區域業主的投訴,投訴處理率達到65,438+000%,與業主建立良好關系,積極與業主溝通,及時反映業主的意見和建議;

4.負責各類通知的發放和回收,做好上傳下達工作;

5、負責業主的逾期付款;

6、監督娛樂設施的管理,認真執行娛樂設施開放的各項規定;

7、做好工作記錄,配合資料員做好相關工作記錄的登記和歸檔工作;

8、完成領導交辦的其他工作。

物業客服人員工作職責14 1。熟悉項目業主的基本情況,了解各種設施的分布位置和情況。

2.全面監督檢查領事的日常工作,每天查看領事日誌的記錄,發現問題及時糾正。

3.對領事的專業技能和工作技能進行日常培訓,並定期進行考核。

4.負責區域業主物業費的收取,與欠款客戶進行有效溝通,協助領事完成收費任務。

5.積極與其他部門溝通,主動為業主提供服務,解決投訴和申請報修,督促領事落實情況。

6.負責業主投訴的分析、處理和跟進,並進行回訪;對於不能處理的,及時向項目經理匯報。

7.協助項目經理起草物業管理相關文件。

8.協助項目經理處理各種突發事件,並協助善後工作。

9.協助項目經理開展各項社區文化活動。

10.完成項目經理分配的所有任務。

物業客服員工作職責15職位描述:

1,善於溝通協調,能調動員工積極性,保質保量完成各項工作。

2.熱情接待業主/租戶,及時處理有限的投訴,做好相關記錄,用反饋總結跟蹤各部門的實施效果,定期回訪。

3.組織客戶滿意度調查,跟蹤改進措施的效果。

4.協調本部門與其他部門的關系,合理配置人力物力。

5.制定物業客戶服務管理制度,搭建客戶服務流程平臺。

6.負責交付驗收資料的整理、匯總、歸檔,配合項目交付的相關工作。

7.其他領導交辦的工作。

要求:

1,大專以上學歷,英語、物業管理或酒店管理專業優先。

2.至少4年相關工作經驗,有寫字樓、商鋪、住宅客戶服務管理經驗者優先。

3.熟悉國家關於物業管理的法律法規。

4、良好的溝通能力,能恰當、獨立的與客戶的投訴走出來,並有壹定的親和力。

5.居住在青浦許婧或閔行是首選。

物業客服人員工作職責16 1。負責營銷中心的客戶接待和案例現場考察;

2.負責管理區域內公共標誌、展架等相關物品的日常管理;

3.接待來訪客戶,禮貌引導樣板房參觀;

4.負責檢查崗位衛生,並指導和監督保潔人員的工作,保持樣品室整潔,確保正常接待;

5.負責檢查樣板間設施設備,清點樣板間物品,整理設備等。

6.負責樣板房的檢查,遇到工程問題及時保證工程,跟蹤並向上級匯報結果;

7.協助銷售人員向客戶解釋樣板房;

8.負責日常設備入庫記錄;

9.負責酒吧茶點的管理和酒吧的接待工作。

物業客服人員工作職責17 1,接聽電話,記錄問題並反饋給相關部門處理,跟進並反饋給用戶;

2.將租賃合同歸檔;

3.辦理申請裝修手續並收取相關費用,資料審核通過後發放裝修許可證;

4、為裝修人員辦理通行證並收取費用;

5.通知住戶和住戶繳納物業管理費和水電費;

6.負責監督管理外包保潔公司對園區的保潔工作。

物業客服人員工作職責:18 1、接待業主來訪和接聽經營業主電話,解答業主問詢,受理轄區內經營業主的投訴、維修、求助、咨詢和收集建議,並做好相應記錄;

2.在接受運營商的投訴、維修和幫助後,填寫相關任務單並提交給相關部門,負責跟進和監督,直至徹底解決。同時給運營商打電話回電,錄入系統數據;

3、負責有償服務項目維護費的計費,並及時輸入電腦,建立完整的臺賬;

4.負責辦理房屋收樓、裝修、租賃登記、過戶登記、車位租賃、鑰匙出借等各種手續。對於業主,及時更新客戶信息,並在_ _ _ _ _ _傳達給相關部門;

5、做好物業管理費、水電費等相關費用及相關收費的收繳工作;

6.及時處理和報告客戶投訴和突發事件;緊急情況下,負責對經營戶進行解釋;

7.完成上級領導交辦的其他任務。

物業客服員工作職責19工作內容:

1.接受業主投訴,回答並記錄業主提出的問題,跟進服務工作和投訴處理,妥善保存各類表格。投訴處理率要達到100%,重大投訴要及時向客服經理匯報。

2.分發信件、通知、快遞等。,並做好相關記錄。

3.加強與業主的聯系,定期征求意見和建議,總結並向監理匯報。

4.對租戶二次裝修進行登記,指導租戶按照物業規定規範施工;

5.按所轄樓層統計、制表物業管理費,每月與財務部核對收款情況;

6.協助客服經理策劃、組織和實施社區文化活動,提高業主滿意度。

7、熟悉所管轄的建築結構分布、業主姓名等。準確地說是。

8、負責處理業主入住後的各種文件。

工作要求:

1,全日制大專及以上學歷,有高端小區物業服務接待經驗者優先。

2.形象氣質佳,性格開朗,親和力好。

3.抗壓能力強,協調適應能力強,語言表達能力強。

4.有良好的服務意識和高度的責任心,反應靈敏,端莊大方,舉止優雅,能吃苦耐勞,能適應輪崗制度。

工作要求:

教育要求:中專

語言要求:無限制

年齡要求:不限

工作年限:不限

物業客服人員工作職責20 1。負責商業物業的客戶服務、環境、運營管理,包括專業市場、展廳、公寓等。

2.負責入駐項目的裝修、日常租金、物業管理費的收取等。

3.受理現場維修申報和客戶投訴,維修客戶回訪,需要對物業壹線突發事件進行應急處理。

物業客服人員工作職責:21 1,負責協助客服部的工作。

2.定期組織內部培訓,不斷提高團隊的業務技能和服務水平。

3.負責客戶關系的建立和維護,定期回訪,處理客戶投訴。

4.組織質量自檢和現場整改,負責對外包供應商的監督管理。

5.與業主和客戶保持良好的溝通,傳達實施信息並向部門經理匯報。

6.及時完成管理費的收繳工作,跟蹤落實領導安排的各項收繳工作。

物業客服人員崗位職責22 1,負責經營戶裝修材料電子記錄錄入;

2.負責完成客服中心領導交辦的各項任務,做好部門管理協調和客戶服務工作;

3、負責定期走訪社區經營戶,了解經營戶的意見和建議並及時反饋;與經營戶建立良好的關系和溝通渠道;

4.負責接收和處理企業主的投訴,跟蹤處理結果,與企業主溝通,直到企業主滿意為止;

5.負責巡查小區的環境和形象,記錄缺陷並監督後續改進;

物業客服人員工作職責23 1。負責場館分管區域的日常巡查,對占道經營、占用消防通道、違反經營秩序等違規行為進行糾正,並做好記錄(日巡查表);

2.負責接收和處理商戶的投訴、維修和投訴;

3.負責辦理商戶的進、出、驗收、店鋪轉讓、轉移等所有手續;

4.負責店鋪裝修的監督檢查管理;

5.負責分發每月租金賬單和各種通知;

6.負責配合公司開展各種促銷活動;

7、負責商戶每月租金的支付;

8、負責廣告出租及手續辦理;

9.負責匯總每月的日常運營數據;

10,負責維護與商家的良好關系;

11,負責完成上級臨時交辦的各項任務。

物業客服人員工作職責24 1。嚴格按照公司文件要求開展與本崗位相關的各項工作;

2.嚴格執行前臺接待服務規範,以端莊的舉止、飽滿的熱情、飽滿的耐心接待每壹位來訪者,樹立物業服務中心窗口的良好形象。

3、負責壹樓公共* * *區域的巡邏和維護大堂的良好秩序,對於不能處理的事件及時報告;

4、掌握項目業主的基本情況,準確回答客人的建議,使客人滿意;

5.熱情接待物業服務中心辦公區來訪居民,並為其辦理或協調相關事宜;

6.負責文件的打印、發送、接收和記錄,以及業主文件的整理和歸檔;

7.負責按時向直接上級匯報各種報表的統計情況;

8、服從領導,完成上級領導交辦的其他工作。

物業客服人員工作職責25 1,負責來訪接待、登記、咨詢、引導;

2.收發客戶文件和日常物流服務;

3.會議安排和場地服務;

4、人員信息核對和門禁卡授權管理;

5.執行公司的各項管理規章制度;

6、完成領導交辦的其他工作。