如何申請備案？
1.交易雙方根據網上商品房定金協議或買賣合同文本協商壹致相關條款。
2、由房地產開發企業通過網上簽約系統，打印雙方確認的協議或合同。
3.網上簽正式合同，雙方簽字蓋章。
4.相關部門備案審查。審核通過後，會生成壹個記錄號，顯示在合同每頁的右上角。
5.開發商打印合同，並在打印好的合同上簽字蓋章，雙方各執所需份數。網簽成功後，經相關部門審核後生成備案號。
記錄號查詢方法:
1.網上查詢:點擊各省市房地產管理局網站進行查詢，輸入房主姓名、產權證號、身份證號即可查詢房屋是否備案。
2.房產局查詢:帶上個人身份證和房產證，在當地房管局檔案館或窗口就可以查到不動產備案的相關信息。
法律依據:
最高人民法院關於審理商品房買賣合同糾紛案件適用法律若幹問題的解釋
第六條當事人以未依照法律、行政法規的規定辦理登記備案手續為由，請求確認商品房預售合同無效的，不予支持。當事人約定商品房預售合同的生效以登記備案手續為依據的，從其約定，但壹方已經履行主要義務的，另壹方接受的除外。
商品房租賃管理辦法
第十五條申請房屋租賃登記，房屋租賃當事人應當提交下列材料:
(壹)房屋租賃合同；
(二)房屋租賃當事人的身份證明；
(三)房屋權屬證書或其他合法權屬證明；
(四)直轄市、市、縣人民政府建設(房地產)主管部門規定的其他材料。
房屋租賃當事人提交的材料應當真實、合法、有效，不得隱瞞真實情況或者提供虛假材料。
第十六條符合下列條件的，直轄市、市、縣人民政府建設(房地產)主管部門應當在3個工作日內辦理房屋租賃登記備案，並向租賃當事人出具房屋租賃登記備案證明:
(壹)申請人提交的申請材料齊全，符合法定形式；
(2)出租人與房屋所有權證或其他合法權屬證書記載的主體壹致；
(三)不屬於本辦法第六條規定不得出租的。
申請人提交的申請材料不齊全或者不符合法定形式的，直轄市、市、縣人民政府建設(房地產)主管部門應當告知當事人需要補正的內容。