1)負責人(通常是培訓講師和主持人)確定培訓課程的具體目的、內容、範圍和對象。
2)從通常收集的資料中選擇合適的案例作為討論的案例，案例的範圍應視培訓對象而定。
3)確定會議室和會議時間，制定培訓計劃。
4)授課老師要準備以下知識:案例研究法的操作方法，實際應用中要註意的問題，討論前案例的選擇標準，討論後如何總結問題。
特別提醒
1.培訓開始前，教員要讓大家知道培訓的目的、實施方法、主題和計劃，這樣才能順利完成培訓。
2.在討論解決問題的策略時，要註意控制時間，尤其是能不能有更深入的討論，以免中途結束訓練。
3.在選擇最佳策略時，要根據實際情況進行選擇。
4.案例是從現場工作中收集來的，所以要先說明培訓的目標、方法、主題，然後進行案例提示，讓學員了解其內容，再進行其他步驟。
擴展數據
實施階段
1)講師向學員簡要介紹以下知識:
案例研究法的背景、總體思路和特點；
案例教學法應用中需要註意的問題以及應用後可以達到的效果；
計劃和安排。
只有參與者對這壹規律有了大致的了解，才能順利進入角色，培訓工作才能順利完成。
2)通過自我介紹，讓參與者互相認識，互相熟悉，從而培養友好輕松的氛圍。
3)將參與者分成三至四組，每組八至十人，並決定每組的組長。
4)分發案例資料。
5)讓參與者熟悉案例內容，主持人要接受參與者對案例內容的提問。
6)每個小組單獨討論案例研究，找出問題的癥結所在。
7)每組找出解決問題的策略。
8)選擇最理想、最合適的策略。
9)討論解決問題的策略。
10)導師來整理總結。
實施要點
1.由於案例都是從實際工作中收集的，學生壹般無法通過材料全面了解案例的整體背景和內容。因此，指導老師分發完材料後，要認真講解說明，並接受參與者的咨詢，以確保自己對材料的掌握是正確的。
2.如果小組在研究問題時的思維方向與訓練內容不同，組長或指導老師要及時糾正。
3.問題的癥結可能比較分散，數量眾多，所以總結出來的對策會比較雜亂，需要小組根據重要性和關聯性來整理出合適的對策。
4.當每組選擇最理想的策略時，如果指導者發現每組提出的對策只是泛泛而談的對策，沒有什麽新意，指導者應該提示他們進行更深入的思考。
5.在討論解決問題的策略時，其他小組提出問題，用自己的觀點澄清分歧，從而相互啟發，進而進行進壹步的討論。
6.指導老師總結時，既要點評各組提出的對策的優缺點，又要分析案例的解決策略，同時可以引用其他案例進壹步說明問題。
7.在選擇案例時，授課教師應根據課程的目的選擇合適的案例。