使用無紙化會議軟件系統，會議召開前，會議組織者可在後臺編輯會議安排信息，並將電子會議資料上傳至系統，免去打印銷毀的麻煩；會議期間，可以通過keynote功能安排與會者有序發言；通過同屏開會的功能讓其他與會者認真聽別人發言；通過電子投票功能，可以快速投票，自動計票，形成結論。會後可以壹鍵導出會議紀要，隨時停止會議狀態，非常省心。
會議過程中，不用帶著平板會議設備看大屏幕，就能隨時了解會議內容和進展；系統的電子閱讀功能，如大綱視圖、縮略圖、閱讀進度智能定位等。，非常方便每個參與者閱讀，還可以隨時添加評論、書簽、評論、截圖。這些信息可以隨文檔導出，不僅為沒有機會發言的與會者提供了壹個渠道，也為會後整理或分析會議紀要提供了支持，讓整個會議更加高效。