《建築起重機械備案登記辦法》第五條規定，首次租賃或者安裝建築起重機械前，建築起重機械租賃單位或者自購建築起重機械使用單位(以下簡稱“產權單位”)應當向單位所在地縣級以上地方人民政府建設主管部門(以下簡稱“設備備案機關”)進行工商登記備案。
《建築起重機械備案登記辦法》(建建〔2008〕76號)使用者在辦理建築起重機械使用登記時，應當向使用登記機關提交下列材料:
(壹)建築起重機械備案；
(2)建築起重機械租賃合同；安全協議；安裝合同。
(3)建築起重機械的檢驗報告和安裝驗收資料；
(四)用人單位特種作業人員資格證書；
(五)建築起重機械維修管理制度；
(六)建築起重機械生產安全事故應急救援預案；
(七)使用登記機關規定的其他信息。辦理塔吊使用登記，帶上以上所有材料，然後帶上檢驗合格證，去建委(壹般是安監站)辦理使用登記，拿到登記證備案，回來就掛在塔吊上。
擴展數據:
湖南省建築起重機械安全生產管理辦法
第十條產權單位辦理建築起重機械備案時，應當向設備備案機關提交下列資料:
(壹)《湖南省建築起重機械延續申請表》壹式兩份(見附件4)；
(二)產權單位法人營業執照復印件；
(三)具有相應資質的檢驗檢測機構出具的繼續使用檢驗報告；
(四)原始備案證明和備案卡；
(五)設備備案機關規定的其他材料。
第十壹條設備備案機關應當自收到產權單位提交的延續備案材料之日起7個工作日內，對符合延續備案條件且材料齊全的建築起重機械進行實地核查確認，收回原備案憑證和備案卡，並向產權單位重新發放備案憑證和備案卡。
重新簽發的備案證書和備案牌應註明設備繼續備案的有效期。繼續備案的期限不得超過繼續使用檢驗報告中規定的允許繼續使用期限。
第十二條建築起重機械產權單位應當建立健全建築起重機械安全技術檔案。
建築起重機械安全技術檔案應包括以下信息:
(壹)購銷合同、制造許可證、產品合格證、制造監督檢驗證書、安裝說明書、備案證明等原始資料；
(2)定期檢驗報告、定期自檢記錄和定期維修記錄。
記錄、維修和技術改造記錄、運行故障和生產安全事故記錄，並積累。
運行記錄等運行數據；
(三)歷次安裝自檢和驗收資料。
第十三條建築起重機械有下列情形之壹的，設備備案機關不予備案和繼續備案，產權單位應當及時采取解體等銷毀措施予以報廢；已備案並延續的，應向原設備備案機關辦理備案註銷手續。
(壹)國家和地方政府明令淘汰或禁止的；
(二)超過生產企業或者安全技術標準規定的使用期限，未經具有相應資質的檢驗檢測機構檢驗檢測，允許繼續使用的；
(三)超過具有相應資質的檢驗檢測機構出具的檢驗檢測報告允許的延長期限的；
(四)經檢驗不符合安全技術標準要求的。
第十四條建築起重機械因機械質量原因發生生產安全事故的，設備備案機關應當暫時收回備案證明和備案卡。
建築起重機械重新使用時，必須經具有相應資質的檢驗檢測機構重新檢驗檢測，並按照本辦法第六條的規定，向設備備案機關申請交回備案證明和備案卡。
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