為什麽——計劃的原因；
Who(誰)——規劃者和規劃方案所針對的公眾；
What(什麽)——策劃的目的和內容；
Where(哪裏)——方案實施的地方；
何時——計劃實施的時間；
how-方案的實現形式；
多少-活動預算；
效果——猜測活動的實施效果。
以上八大要素是壹部完整的關系策劃書應該具備的基本骨架。針對不同的組織、不同的內容和形式，關系規劃方案應根據自身的需要進行豐富、完善和組合。關系策劃書的創意和個性風格在於要素的豐富完善和組合搭配的差異。
二、關系策劃書的寫作方法
關系計劃書壹般可以分為三個部分:標題、簽名和撰寫日期、正文和附件。
(1)標題、簽名和撰寫日期
1.策劃書的標題壹定要詳細清晰，讓人壹目了然。策劃書的標題字號比正文略大，居中排列。有三種表現形式:
(1) PR學科+事業+流派。機構聘請的公關顧問和公司策劃公關活動，他們的策劃書壹般使用這種形式的標題。
(2)原因+語言。組織內部的公關機構策劃公關活動計劃，其策劃書壹般采用這種形式的標題。
(3)主標題+副標題。主標題壹般是公關活動的主題，副標題是常用策劃書的名稱。
2.計劃書的簽名
計劃的簽名是計劃者所在單位或個人的名字。方案由團體或組織完成的，可署名為“公關公司”、“公關部”；在其中起主要作用的個人，也可以在單位名稱後簽上自己的名字，如“總策劃××××”、“策劃總監×××”。方案由個人完成的，直接署名為“策劃人×××”。
3.計劃的書面日期及其他
(1)書寫日期。在簽名下註明規劃文案的具體完成日期，壹般用括號。如:(2008年165438+10月18)。
(2)數量。給計劃書編號，以便存檔和查找。比如按照規劃方案的先後順序，按照方案的重要性或保密性，按照方案治理的分類和編號等。編號標誌壹般位於策劃書標題的右上角。
(3)版本。規劃方案仍為草案或初稿的，還應在標題下的括號內註明，並寫上“草案”、“討論稿”、“征求意見稿”等字樣。如之前有“草案”，決策後的規劃方案應標註“修訂稿”、“實施稿”、“實施稿”等字樣。