慶典活動應著眼於短演出時間、品牌、課程理念和宣傳、高質量的表演者和高品位的顧客。
壹.活動的預算費用
1，場地租金
2.獎品和禮物
3.背景布局
4、現場拍攝、攝影
5.蛋糕和紅酒
6、化妝品、音樂光盤
7、現場照明
8.表演服裝
9.煙花，煙火
10，員工工作餐
11，領導送禮
12，形象大使獎
13，海報，宣傳，節目單
二、具體流程
1.活動前做市場調查分析，確定參觀人數，場地大小，酒店之前的口碑，服務水平。
2、制定詳細的責任制度，迎賓、舞臺、場外、禮品周圍都有壹個負責人，這個負責人在制定流程圖時會有明確的職責分工。
3.節目要半年前排練，壹個月前放映。節目單確定後，要在演出前15天提交給市場部，然後在公司張貼。每個職員手裏都應該有壹份節目單。
4.分析此活動的支出和預期回收，並控制資金。
第三，活動的準備工作
1，活動前壹個月的準備工作
少兒節目要在演出前半段排練安排。
②演出前壹個月進行節目篩選，並在15天內將節目演出順序表提交給市場部。
③壹個月前完成活動策劃方案，15天後加入演出流程圖。
活動前壹個月確定場地、租金、宣傳工作。
宣傳工作註意事項:詳細透徹的宣傳單只能體現在宣傳單上，如紅酒、蛋糕、異國美食等。，而活動當天能提供給每壹個客戶和觀眾的東西，必須要體現出來。如果不能提供給每壹個客戶和觀眾，就不允許體現在傳單上，以避免觀眾和客戶在得不到我們承諾提供的物品時的情緒不滿。)
⑤確認活動當天的場地情況、座位數量(要預留壹定數量，防止活動當天座位不夠用、買票人太多造成混亂)、座位安排(包括領導座位、演員座位、贊助商座位、聯盟商家座位、邀請人座位)。具體來說，要求場館提供商提供平面圖，平面圖包括(舞臺位置、大小、桌子分布、座位的具體分布以及每張桌子的數量)。
⑥開始售票，選擇目標客戶群。為了避免現場客戶素質不高，造成場面混亂，氣氛不佳，門票只賣給有檔次的客戶。
⑦確定促銷活動，開展店慶促銷活動。
⑧市場部聯系聯盟商家和贊助商。
2.活動前15天完成工作。
①可移動物品的準備和購買。
②確認當晚到場的領導、聯盟商家、邀請方、贊助商。
(3)市場部門從教學部門取得節目表演順序表，並將其添加到活動策劃流程中。
(4)節目和聯盟商家確認後，打印壹份精美的節目表(節目表應包括演出節目順序、邦尼公司簡介、聯盟商家信息等。)15日前，並要求各位觀眾、演員、工作人員、聯盟商家等。要壹份(印刷費用由市場部統計完成後由邦尼公司和聯盟商家、贊助商分攤)。
3.活動前壹周
①在賽事開始前壹周，將確認的演出CD和vcd提交給場館供應商進行試播。如果發現提交的CD、vcd無法播放，要及時更換，重新嘗試。
②演出當晚市場部聯系媒體跟進報道。
(三)與活動場地提供者簽訂協議，協議應具體反映以下內容:
(1)具體桌席數，主賓席，其他席。
(2)確定活動場地提供方的具體人員，如服務員、迎賓員、保安等。
(3)場館供應商提供的服務，包括飲料、食品和物品。
(4)彩排和演出當天場地應配合的事項，如彩排時場地服務人數，場地安排時可提供的服務等。(人員、物品、安排會議地點的時間、安排會議的時間)
(5)場館提供方同意可以使用對講機等通訊工具。如果沒有，則由場館提供商提供。
(6)如果場地提供方未能承諾在活動當天閱讀協議，我們將有理由拒絕支付剩余的活動經費，協議應壹式兩份。
(7)以上五點應在協議中明確體現，協議應予保留。活動結束後，場館供應商應確認場館供應商的閱讀承諾。
4.排練時間提前進行，在演出前3天完成排練(排練時告知演員具體演出時間)。
負責連續安排流程的員工:
(1)公司董事
(2)排長
(3)演員到齊後組織人員。
(4)演出沖、演員道具、演員管理人員。
⑤小演員上廁所領人引路。
⑥音響、音樂、麥克風等後續人員。
5.活動前兩天，準備好所有活動(包括演出服裝、道具、會場布置物品、領導禮物、觀眾禮物及其他所有配套物品)。
詳細庫存
表演服裝:
道具:
場館項目安排:
領導力禮物:
形象大使禮物:
表演者紀念品:
紅酒、蛋糕:
觀眾禮物:
其他:
6.活動前壹天會運送壹部分到活動場地保管，防止活動當天攜帶過多物品。
第四，活動當天
1.場地布置主管部門還應制定詳細的場地布置流程圖，並安排所有人員的具體工作。
2、工作人員提前到位熟悉現場情況，作為安排等。
3.座位順序的標準化。每把椅子的具體規格數量。
4、燈光提前到位，完成亮燈、追光事宜。
5.燈光到位安裝後，演出安排成行(負責人參照前3天安排，時間另定)。
6.麥克風應該在演出前半小時到位。
7.安排專人跟蹤音樂試聽，檢查CD、VCD的順序和質量，播放整首歌曲。
8.設置拍攝區和非拍攝區，禁止拍攝區由專人看守(禁止拍攝區在領導席前和臺下)。
9.活動當晚的工作人員分布情況:
(1)導演。
(2)主要責任人員和部門。
③檢票員
(4)簽字人員
⑤禮品領取處人員
⑥領導和跟蹤員工。
⑦嘉賓、媒體引導人員
演員指導工作人員。
⑨聯盟商家安排跟進責任人員和部門。
參加演出趕工，演員道具，演員服裝，演員管理人員。
？小演員上廁所領人引路。
？在演出舞臺前方的拍攝區域，禁止拍攝區域工作人員。
？觀眾互動、跟進和溝通人員
？光跟蹤器
？聲音、音樂、麥克風等後續人員。(包括演出後的音樂回收)
？幸運抽獎安排後續人員
？全場秩序維護和安保負責人
？獎品和蛋糕負責人
？宿主
？當晚整個演出的攝影師。
21演出結束後負責東西整理回收。
媒體後跟蹤、網絡發布、打印和張貼以及DVD播放器
23活動結束結賬
動詞 （verb的縮寫）活動的後期
活動後期，市場部會進行媒體宣傳等宣傳，留下照片和VCD。會員部跟進形象大使和其他優秀表演者，並負責在接到國外演出通知時通知市場部。