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跨國公司如何選擇合適的辦公地點?

隨著地域的差異,不同的行業和企業對辦公樓的需求也不同。

這種需求差異客觀存在於不同城市化水平、不同經濟發展水平的地區。壹些企業更傾向於選擇R&D中心或城市郊區的區域中心,強調自然環境和人文的融合,並考慮成本因素。例如,全球最大的化工企業巴斯夫將廠址設在上海金山區,西門子將運營中心設在楊浦區。壹些大型金融和服務客戶需要位於市中心、交通便利的辦公物業。比如上海的南京西路和陸家嘴,匯集了頂級的時尚品牌和金融銀行機構。壹些中小企業更傾向於選擇成本經濟、內部硬件條件較好的城市邊緣區,如普陀區桃浦區的商貿物流園。未來幾年,寫字樓市場細分趨勢值得關註。即使是同壹家公司,由於職能不同,辦公空間的選擇也不壹樣。大公司因為不同部門工作性質的要求,對形象、交通、內部硬件條件的側重不同,可以選擇不同的辦公區域。比如大企業的營銷策劃部門更註重品味和形象,通常選擇城市中心區的甲級廠房作為辦公場所;企業的R&D部門選擇郊區。有些企業可以建立總部經濟。現代企業的多樣性決定了辦公空間需求的多樣化。(1)考慮到辦公空間的功能,不同行業的企業對辦公空間的權衡要求不同。比如it企業對辦公場所的供電和承載能力要求相對較高;創意企業會對辦公空間的高度有要求;廣告公司對獨立空調的要求很高,因為經常要加班。(2)要考慮經濟性和利用率。充分利用有限空間,創造最佳辦公效果,實現投入產出比最大化。隨著社會經濟的不斷發展,企業對物業的需求已經不僅僅停留在物業的外觀和豪華裝修的層面,還涉及到其環保、節能、采光、安全、便捷,要求人性化與辦公空間的結合。比如空氣是否健康,采光是否良好,設備是否安全,內部交通是否暢通,建築的環保節能特性,物業是否適合企業文化等。多樣性與個性化的統壹是企業發展對辦公空間的現實需求。保持員工健康是大公司的重要考慮因素。對於大企業來說,選擇買還是租寫字樓是大公司要考慮的問題。這與企業的發展戰略密切相關。如果壹個大企業決定長期留在市場上,想把寫字樓發展成自己的總部或地區總部,那麽在公司成本和費用允許的情況下,大公司購買寫字樓是壹個不錯的選擇。大公司還可以根據不同部門的工作性質,租賃不同位置的辦公樓。根據公司員工人數,如果總人數不超過100,租賃成本可能會少壹些,短期內不會有資金壓力;當公司有大量員工時,購買廠房更劃算;關鍵是租金和售價的綜合衡量。大公司進入新區域拓展業務時可以租賃然後購買寫字樓;尤其對於跨國公司來說,在進入中國市場的初期租用辦公室是最經濟最合適的。房地產作為跨國公司的核心考慮因素,對房地產的決策不是簡單的費用,會綜合考慮,最大限度地節約成本,支持公司業務的發展。很多跨國公司在某個階段可能不會考慮購買物業,而是選擇租賃物業,因為他們覺得這種功能支持了公司的發展戰略。市場上有壹個總體趨勢:大多數跨國公司將主要考慮租賃物業,而大型國內公司傾向於擁有自己的物業。但未來隨著市場的成熟,國內壹些大公司會對自己的物業進行處置或出售。因為他們認為,如果房地產不是他們的主業和核心競爭力,他們會考慮用這筆資金來支持整個公司主業的發展。如果公司有能力實施多元化,房地產是壹個很好的投資渠道。例如,摩根士丹利設立了壹個專門的“企業房地產”部門和壹只房地產投資基金。其次,寫字樓的位置。壹方面需要考慮地域因素,選擇在上海還是在長三角二三線城市購買或租賃廠房,需要配合公司的戰略布局和業務範圍。二三線城市成本優勢明顯,且隨著長三角區域互動的增強和交通的改善,未來增值潛力巨大,城市間的溢出式開發投資成為趨勢。另壹方面,寫字樓的品質因素涉及三個方面:建築形象、自配套設施和軟硬件設施的品質。寫字樓的整體形象是展示企業形象的舞臺,物業的外觀是否與企業文化和價值觀壹致是企業選址需要考慮的重要因素。寫字樓上是否有商務中心、銀行、餐廳、會議室等設施,能否滿足員工的日常工作需求,是企業選址的另壹個因素。在軟硬件設施方面,內部交通的便捷暢通、通訊智能化程度、提供傳統物業管理和增值服務等因素也是企業選址的考慮因素。有沒有好的物業管理公司為項目提供相關服務?這些都是風險規避的問題,因為它不僅是直接成本,也是實際企業在運營過程中的運營成本。作為企業,要綜合衡量因素,降低風險。不同類型的公司有不同的位置。以上海市場為例,作為壹家金融服務公司,選擇小陸家嘴辦公區是公司形象和品牌的象征;電子、it、工業物流類公司可選擇張江工業園辦公室或陸家嘴金融貿易區辦公室;咨詢、傳媒、廣告、服裝、快速消費品等公司可以選擇在南京西路、人民廣場、淮海中路上班;汽車、機械、紡織等公司可以選擇在嘉定區工作。第三,寫字樓物業評估。大公司壹般會從地段和廠房、寫字樓的條件兩方面來評估物業,需要考慮物業是否符合企業的實際經營需求。根據自己的評估管理標準,衡量自己需要多少面積,需要什麽樣的使用成本,才能有效支撐業務發展。從地域上來說,選擇商業氛圍濃厚、產業集聚性強的地區,有利於企業的發展壯大,為企業創造更多更大的商機。另外,區域交通的通達性也很重要,交通會直接影響員工的交通成本和企業的效率。最後,是否需要總部經濟。目前在國內壹線城市,不僅有郊區的辦公產品來突出企業形象,展示自身的特色和實力;而且小規模的獨棟企業總部群也開始出現在土地稀缺的市中心。百事可樂、葛蘭素史克等跨國公司地區總部紛紛落戶上海市中心的城市總部大樓;英特爾、3m、本田、思科等跨國公司地區總部分別落戶上海紫竹科技園和漕河涇開發區。總部經濟已經成為跨國企業的壹種時尚和潮流。目前對獨立企業總部辦公樓有強烈需求的客戶主要有三類:壹是大型國有、跨國企業以占據最突出的位置和對外形象為第壹訴求。二是外地進駐壹線城市的民營企業,借助壹線城市總部資源的輻射,設立總部型機構。三是各行業龍頭企業,發展相對成熟,業務穩定,急需提升行業品牌;比如錢江新城就建了8棟民企總部大樓。總之,每個大公司的發展戰略和業務布局都是不壹樣的,公司可以參考壹定的財務預算約束,根據自身業務類型選擇合適的產業集群或商圈,綜合評估廠房和寫字樓的經濟指標,從寫字樓的可達性和便利性中挖掘合適的面積,選擇租賃或購買辦公物業。長三角作為中國經濟的重要引擎,不僅有壹線城市不同層次梯度的寫字樓,而且隨著二三線城市的發展,大企業拓展業務的需求也越來越大。