2.提前將名單、航班、人數發送給車輛服務商，要求團隊根據飛行時間考慮車輛的次數和型號；
3.每次會議接待前，要提前到指定地點等候(半小時到1小時)，拿到車牌號和車型；
4.航班取消、延誤要及時與車輛服務商聯系，方便調車，減少不必要的開支；
5.會議用車要求司機態度端正，及時為客人開門，上下車時幫助客人取放行李，下車時檢查是否有物品遺失在車上；
6.會議用車時，要求所有車內外幹凈，空調正常，車的安全指標達到正常；
7.根據主要參會人員和貴賓人數，準備2 ~ 3輛車作為機動，以便臨時使用時隨時在會議酒店待命；
8.會議結束時要充分考慮交通堵塞和天氣情況，車輛提前15 ~ 30分鐘到達指定地點。