會議室是開會的地方，也是放置會議電視設備的地方。因此，會議室設計的合理性決定了會議電視圖像的質量，直接影響會議的效率。壹個完整的視頻會議室規劃設計，不僅能為與會者提供舒適的會議環境，更重要的是能逼真地反映現場(會場)的人和景，讓與會者有臨場感，從而達到視覺和語言交流的良好效果。從會議室傳來的圖像應該包括人物、風景、圖表、文字等等。
二。會議室的類型、大小和環境
1.會議室的類型
會議室的類型根據會議的性質進行分類，壹般分為公共會議室和專業會議室。公開會議適合對外開放，包括行政工作會議和業務會議。這類會議室的設備比較齊全，主要有電視、麥克風、揚聲器、受控攝像機、平面攝像機、輔助攝像機(場景拍攝等。).場地大的話可以配投影電視(背投優先)。專用會議室主要提供學術研討、遠程教學和醫療咨詢，所以除了上述公共會議室的設備外，還可以根據需要增加教學和學習的設備，如白板、錄像機、傳真機、打印機等。
2.會議室大小
會議室的大小與視頻會議設備和參加人數有關。按照平時參加會議的人數，除了扣除第壹排座位到主席臺後面顯示設備的距離，每人占用的空間可以考慮為2m2，甚至可以放寬到每人2.5m2。天花板高度應大於3m2。
3、會議室的環境
會議室的溫濕度要適宜，壹般考慮為室溫18 ~ 25℃，濕度60% ~ 80%比較合理。為了保證室內適宜的溫度和濕度，可以在會議室安裝空調系統，實現加熱、加濕、制冷、除濕和通風的功能。會議室要求新風，每人每小時換氣次數不小於18m3。會議室的環境噪聲水平要求為40dB(A ),以形成良好的會議環境。如果室內噪音過大，比如空調的噪音，會極大地影響音響系統的性能，其他會場也聽不清楚演講。
三、會議室的布局、照明、音響效果
除規定要求的布局外，會議電視室可靈活布置。下圖顯示了典型電視會議室的布局:
整個會議室的顯示設備分為兩部分，壹部分是主席臺後面的投影(或背投電視)，負責為與會者提供這個會場和另壹個會場的圖像，另壹部分是主席臺前面的四臺電視，分為兩組，負責為主席臺的領導顯示這個會場和另壹個會場的圖像。
圖像采集設備也分為兩組。主攝像頭安裝在會場中央，實時采集主席臺圖像，另壹組全景攝像頭安裝在會議室正前方，拍攝會場全景。兩組攝像機都應該是受控攝像機，可以由會議電視設備控制。
應該在會議室的前面和後面安裝壹對揚聲器。為了獲得更好的音響效果，要求距離墻壁和電視至少壹米。
2、會議室的布局
影響畫質的另壹個因素是場地周圍的景物和色彩，以及桌椅的顏色。壹般不要用“白”“黑”之類的顏色。這兩種顏色會對人的攝影產生“反光”和“偷光”的不良影響。因此，墻壁、桌椅周圍以淺色為宜，如墻壁周圍桌椅的米色、淺綠色、淺棕色。南方要用冷色，北方要用暖色，這樣提供的視頻電平約為0.35V V，相機背景(主體後面的墻)不適合掛風景等景物，否則會增加相機物體的信息，不利於畫質的提升。可以考慮在室內擺放鮮花、盆景等高雅的物件，增加會議室整體優雅、活潑、和諧的氛圍，對促進會議效果很有幫助。
從觀看效果來看，顯示器的布局往往放在相對於參與者中心的位置，距離地面壹米左右，人與顯示器的距離約為屏幕高度的4-6倍。每個參與者對顯示器的水平視角不得超過60度。所使用的監視器屏幕的大小應根據會議電視的數據速率、參加會議的人數、會議室的大小等因素來確定。小會議室，只能用29-34寸的顯示器，或者大會議室的壹個局部區域；大型會議室應以投影電視機為主，全部采用背投式。可以酌情選擇電視機的大小，最好將電視機放置在會議室正面對人的位置。
3.會議室照明
燈光照明是會議室的基本要求。相機有自動色彩均衡電路，可以提供真實自然的色彩。從窗口射入的光線(色溫約5800K)比熒光燈(3500K)或三色燈(3200K)高。如果室內有這兩種光源(自然光源和人工光源)，就會產生藍色投影和紅色陰影區域的視頻圖像。另壹方面，會議時間是隨機的，上午和下午自然光源的照度和色溫是不壹樣的。所以會議室要避免使用自然光源，使用人工光源，所有窗戶都要用深色窗簾遮住。使用人工光源時，應選擇冷光源，如“三色燈”(R、G、B)，以獲得最佳效果。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈。會議室的照度對於攝像區域，比如人的面部，應該是500LUX。為了防止臉部(眼睛、鼻子、全陰影)光線不均勻，三色燈要旋轉到合適的位置，這個位置是在會議電視安裝的時候確定的。對於顯示器和投影電視，其周圍的照度不能高於80LUX，應在50-80 lux之間，否則會影響觀看效果。為了保證文件和圖表的易讀性，文件圖表區的照度應不大於700LUX，而主席區應控制在800LUX左右。
4、會議室的音響效果
為了保證隔音吸音效果，房間內有地毯，天花板，周圍墻壁有隔音毯。窗戶應采用雙層玻璃，進出門時應考慮隔音裝置。
根據聲學技術要求，壹定體積的會議室有壹定的混響時間要求。壹般來說，混響時間過短，聲音會沈悶幹澀；混音時間過長，聲音混亂。因此，不同的會議室有其最佳的混響時間。混響時間合適的話，可以美化發言人的聲音，掩蓋噪音，增加會議效果。具體混響時間的計算公式如下:
t = KV/{ S[-2.3 LG(1-a)]+4MV }
其中:
k是房間形狀的參數變量，壹般為0.161；
v是房間容積(通常為m
s是室內吸聲體的總表面積(m玻璃
a是室內平均吸聲系數；具體計算方法如下:
α=(∑Siαi+∑Njαj)/S
其中:s——室內總表面積；
si-房間內每個部分的表面積；
αI-對應於表面Si的吸聲系數；
NJ-人或物體的數量；
αj-對應於Ni的吸聲系數。
m是聲音在空氣中的衰減系數；相對濕度為70%時，約為1000Hz0.0012。
4000Hz0.0062
6000Hz0.0134
8000Hz0.0200
10000Hz0.0250
t是混響時間(s)；
當會議室的高度約為4m時，體積為
四、會議室供電系統
為保證會議室供電系統的安全可靠，減少供電引起的電氣串擾，應采用三套供電系統。壹套供電系統用於會議室照明；第二電源系統作為整個終端設備和控制室設備的電源，采用不間斷電源系統(UPS)。第三供電系統用於空調等設備的供電。
接地是供電系統中的壹個重要問題。控制室或計算機房和會議室所需的接地線應連接到設置在控制室或計算機房的接地母線上。若單獨設置接地體，接地電阻不應大於4W；當難以設置單獨接地體時，也可與其他接地系統配合使用，接地電阻不應大於0.3W，必須強調的是，采用共用接地方式的三相五線制中，保護地線必須是第五根線，且必須與交流電流零線嚴格分開，否則零線不平衡供電會對形象造成嚴重幹擾。
如何安排秘書的會場如何安排秘書的會場？
導語:如何布置談判場地，談判場地的布置方案，談判環境的布置也很重要。以下是秘書如何安排談判會場的內容，歡迎參考！
選擇談判環境壹般要看妳是否覺得有壓力。如果做了，環境不利。不利的談判場合包括:嘈雜的聲音、極其不舒服的座位、談判室內過高或過低的溫度、不時受到外人的打擾、因環境不熟悉而產生的倦怠、沒有機會與同事私下交談等。這些環境因素會影響談判者的註意力，從而導致談判失敗。
從禮儀的角度來看，壹般來說，要為合作者或談判者安排壹個良好的談判環境，使之有利於雙方談判的順利進行，應考慮以下因素:
第壹，光。可以使用自然光源或人工光源。使用自然光，即太陽光，應配備紗窗，防止眩光；使用人工光源時，要合理配置燈具，使光線盡可能柔和。
第二，聲音。房間裏應該安靜，這樣談判才能順利進行。房間不要臨街，不要靠近工地，門窗要隔音，周圍不能有電話鈴聲、腳步聲等噪音幹擾。
第三，溫度。室內最好使用空調和加濕器，使空氣的溫度和濕度保持在合適的水平。溫度是20度。c，相對溫度在40%-60%之間。正常情況下，至少要保持空氣清新流通。
第四，顏色。室內家具、門、窗、墻的色彩要和諧壹致，布置要實用美觀，給人的活動留有較大的空間。
第五，裝修。談判活動的場地要幹凈、優雅、莊重、大方。壹張寬敞整潔的桌子，壹把簡單舒適的椅子(沙發)，幾幅風格協調的書畫可以掛在墻上，房間也可以用適當的手工藝品、鮮花、馬克筆裝飾，但不要太復雜，要簡潔實用。
在談判中，如果想從對方的配合中獲得某種效果，座位的安排是有學問的。談判者是應該面對面坐著，還是采取某種隨意的座位安排，體現了不同的含義。
在商務談判中，雙方談判代表應坐在中間平等相對的位置，談判桌要長，要寬敞，要像鏡子壹樣，要優雅；其他談判者壹般坐在兩邊。這種座位安排通常表現出正式、禮貌、尊重和平等。
如果是多邊談判，各方主要談判代表要圍坐在圓桌的相應座位上，圓桌壹般比較大，也可以分段擺放；翻譯和其他談判者通常坐在各自發言人的周圍，或者他們可以坐在發言人的後面。
無論是雙邊還是多邊談判，桌椅的尺寸都要與環境和談判級別相適應:會議廳越大或者談判級別越高，桌椅通常也要越大越寬；反而會給談判者帶來壓抑感或不適感。
與長方形的談判桌不同，圓形的談判桌通常給人壹種輕松感。因此，在壹些輕松友好的會議場所，壹般會使用圓桌。無論是方桌還是圓桌，都要註意座位的朝向。壹般來說，習慣上認為面對門的座位最有影響力。西方人往往習慣認為這個座位有權力感，中國人習慣稱這個座位為“上座”。面向門的座位是最沒有影響力的。西方人普遍認為這個座位有從屬感，中國人習慣稱之為“下壹個座位”。
如果妳想通過談判中座位的安排來暗示權力的高低，比較好的辦法是在座位上放壹個名牌，表示應該有人坐在某個地方，對大家形成某種影響。按照各自群體中的地位順序安排座位也更符合社交禮儀。
會場布置要考慮會議的性質和參加人數，對會場布置的要求以及如何布置會場。比如壹個信息發布會，如果人數較多，安排在沒有桌子的劇場式或者有桌子的教室式比較理想。在解決問題的會議中，如果人不多，最理想的安排是讓大家圍著桌子坐，這樣便於大家交流。再比如在壹次培訓會議中，如果人數較少，與會者可以坐在馬蹄形會議桌的外圈，這樣不僅方便與會者與主席的溝通，也方便與會者之間的交流。但是如果人多的話，最好把參與者分成幾個小組，每個小組圍在同壹張桌子上。這樣安排的好處是便於分組討論和綜合討論。
座位安排與會議的有效性密切相關。除了座位安排之外，在安排場地時，您還應註意以下事項:
(1)首先應該決定會場是否允許吸煙。如果允許吸煙，應該準備壹個煙灰缸。如果不允許吸煙，煙灰缸就不能出現在會議中。此外，妳最好能在會場張貼禁止吸煙的標誌或字樣。當參加人數較多時，還可以根據實際需要將座位劃分為吸煙區和非吸煙區。
(2)如果與會者彼此不熟悉，妳要考慮是否提前準備好名片。
(3)準備視聽設備。黑板(白板)、白報紙甚至幻燈機、投影儀、投影機都應該作為壹般會議可以借用的基本工具。但需要特別註意的是:幻燈機、投影儀、投影機投出的文字或圖形，要讓所有參與者都能清楚地看到，並隨時準備使用。
(4)除非是長時間的會議(超過壹個半小時的會議)，盡量不要提供茶點，防止與會者分心。
(5)當議程很短，不需要做筆記時，可以考慮站著開會。；
會議室裏的椅子有特別的安排嗎？會議室椅子的布置，意味著座位是有講究的；U形是指會議桌布置成壹個開口的U形，椅子放在U形桌的周圍；對於投影，投影儀可以放置在U形開口處。與同面積的會議室相比，這種類型的擺能容納的人數最少。u型布局壹般適合小型和討論型會議。
1.按照國際慣例，右手邊的7個最大，左手邊的下壹個最小；越接近主題，座位和座位越高；離主題越遠。
第二，座位數和座位數越低。按照這個原則，座位可以編號；
三、座位編號的方法是:首先確定座位是否放在主席臺上。壹般規格較高的會議，主持人和重要嘉賓可以在主席臺就座，第壹個嘉賓席(或主持人席)壹般位於主席臺的中間位置。其次，確定椅子座位，可以靠近講臺，方便出入；
然後確定其他嘉賓和VIP觀眾的座位。