1.發票是指壹切單位和個人在購買、銷售商品、提供或者接受服務等經營活動中開具和收取的業務憑證。它們不僅是會計核算的原始依據，也是審計和稅務機關執法的重要依據。
2.收據是收據/付款憑證。發票只能證明業務已經發生，不能證明款項是否已經到賬。發票是指賣方在經濟活動中向買方出具的文本，包括向買方提供的產品或服務的名稱、質量、約定價格等。
3.除了預付款，發票的基本要素是買方按照約定的條件向賣方付款。它必須包括日期和數量。它是記賬的重要憑證。根據我國的會計制度，購買產品或服務的有效發票稱為稅務發票。
4.政府收費憑證在不同時期有不同的稱謂，不同的收費項目，但大多統稱為行政事業性收費收據。對於內部審計和審計，每張發票必須有壹個唯壹的每日帳號，以防止發票重復或代碼跳過。簡而言之，發票是發生的成本、費用或收入的原始證明。對於公司來說，發票主要是公司記賬的依據，也是納稅的憑證；對於員工來說，發票主要用於報銷。
: 1.發票的作用在我國社會經濟活動中發揮著極其重要的作用。
1.發票合法、真實、統壹、及時。它是最基本的會計原始憑證之壹；
2.發票是記錄經濟活動的載體，是財務管理的重要工具；
3.發票是稅務機關控制稅源、征收稅款的重要依據；
4.發票是國家監督經濟活動、維護經濟秩序、保護國家財產安全的重要手段。目前，有權征收稅費的主管部門包括財政、國稅、地稅、海關及相關行業部門。
財政及相關行業主管部門均使用行政專用收據。國稅、地稅由中華人民共和國國家稅務總局管理，海關由海關總署垂直管理。
國稅和地稅負責工商稅收的征收。工商稅收主要包括對從事工商業活動的企業和居民個人征收的各種稅收。我國大部分稅種屬於工商稅。海關負責征收關稅，包括進出口關稅和船舶關稅。發票種類繁多，主要根據行業特點和納稅人的生產經營項目進行分類。每張發票都有特定的使用範圍。